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文档简介
建筑公司文员管理制度1.引言建筑公司文员是公司中重要的人才,他们的日常工作影响着公司各项工作的开展情况。为了保障公司各项工作顺利开展,制定本管理制度,减少公司文员工作误差、提高文员工作效率,保证文员工作的规范性和可持续性。2.文员工作内容书写日常工作报告、会议记录等业务文书。处理公司文件的整理、编码和存档。负责公司内部信函、公告、规章制度等文献的起草和发放。接待来访者、接听电话,整理并转达有关信息。协助其他部门做好文档的梳理、整理与转发工作,为公司各项工作提供协助和支持。承担其他有关文件、机要工作。3.文员素质和条件文员对于文字的功底较好,能熟练使用中文写作,能熟练使用办公软件,如Word、Excel等。文员思路清晰、表达准确,能够独立拟写各类公文、材料。文员工作认真细致,责任心强,能承受较大的工作压力。有较高的团队协作精神。4.文员管理方式评估文员工作能力,规定绩效考核制度,通过考核提高文员工作绩效。建立日常工作记录系统,统计文员的工作量、工作时间、出勤率等相关情况。定期进行评估与培训,帮助文员提升工作能力。对于文员的工作进行监督和管理,不断进行调整和优化,提高文员工作效率。5.文员工作场所管理文员工作场所要求舒适、安静,有合适的灯光和通风设施。经常巡检文员工作场所与设备,保证文员工作环境的干净和整洁。落实货品保管制度,确保文员档案和资料的安全性和保密性。加强文员工作技能培训,提高文员工作素质,提升工作效率和自我管理水平。6.文员工作安全管理文员在工作中要注意劳动安全和个人安全,如工作时注意身体健康、避免异物刺伤、避免上班迟到等问题。要坚守安全生产规定,不擅自改变工作环境和工作方式,不擅自改动文员工作管理系统以及各类技术参数。文员工作场所和设备的使用要符合安全生产要求,发现异常情况要及时上报。7.总结本文从事建筑公司文员管理制度的角度,对公司文员的工作、素质和条件、管理方式、工作场所管理和安全管理等进行全面的说
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