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文档简介

外联部策划书模板一、背景介绍外联部作为学校组织架构中的重要部门，负责与外界建立联系、维护合作关系以及各类外联活动的策划与组织。为了提高外联活动的效果和效益，制定一份外联部策划书是非常必要的。本文档将为各外联部门提供一个模板，以便更好地组织和规划外联工作。二、目标和任务2.1目标本次策划书的目标是明确外联部的工作方向、确定外联活动的内容和目标，提供一个具体可行的工作计划，以达到与外界建立联系和合作的目的。2.2任务分析和调查目标对象（如企业、学校、机构等）的特点和需求；制定外联活动的策略和计划，包括时间、地点、内容等；建立和维护与目标对象的良好关系；宣传和推广外联活动，吸引更多的参与者和合作伙伴。三、策划内容3.1外联活动主题根据外联目标和任务，明确外联活动的主题。主题要符合目标对象的需求，具有一定的吸引力和传播力。3.2活动时间和地点根据外联活动的主题和外界合作对象的日程安排，确定活动的具体时间和地点。确保活动时间与地点的合理性和便捷性，提高活动的参与率。3.3活动形式根据外联活动的主题和目标对象的特点，制定具体的活动形式。可以是讲座、研讨会、沙龙、展览等等，灵活多样，符合参与者的需求和喜好。3.4活动内容根据外联活动的主题和形式，确定活动的具体内容。内容包括主题演讲、座谈交流、展示互动等等，要求内容充实、有价值、有创意，并能真正吸引到目标对象的关注。3.5宣传推广制定宣传推广计划，宣传活动的信息、时间、地点、内容等。可以使用多种宣传渠道，如公众号、学校网站、校内海报等，以便吸引尽可能多的参与者和关注者。3.6资金和资源对外联活动所需的资金和资源进行核算和估计，包括场地租赁、物资购买、嘉宾费用等。明确资金来源和资源调配，确保活动的顺利进行。四、组织和管理4.1组织架构根据外联部门的规模和人员属性，确定外联活动的组织架构。明确各个岗位的职责和权限，在策划和组织活动时有序高效地合作。4.2人员安排根据外联活动的需求和岗位职责，合理安排人员的参与和分工。确保各个岗位工作有序进行，避免工作冗余和错漏。4.3工作流程明确外联活动的工作流程，包括活动策划、宣传推广、资金申请、资源调配、活动安排等每个环节的具体步骤和时间节点。制定可执行的工作计划，并进行有效的跟进和监督。4.4绩效评估制定外联活动的绩效评估指标，对活动的效果和效益进行评估。根据评估结果，及时调整策略和改进工作方法，提高外联活动的质量和影响力。五、风险控制在外联活动策划过程中，存在一定的风险因素，需要提前做好风险控制和应急预案。风险识别：通过对目标对象、外联关系、市场环境等进行调研和分析，识别可能产生的风险。风险评估：对识别到的风险进行评估，确定风险的严重性和可能带来的影响。风险应对：制定相应的风险应对策略和应急预案，以应对突发状况和减少损失。六、总结外联部策划书是组织外联活动的重要工具，通过制定合理的计划和策略，能够提高外联活动的效果和效益。本文档提供了一个完整的外联部

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