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第第7页共9页如何利用offset函数进行动态区域求和要求和就离不开SUM函数(相当于计算器),要得到求和区域数据信息经常会用到的函数有OFFSET、INDIRECT和INDEX(相当于人脑读取数据区域),而要定位区域位置,MATCH函数(相当于人眼对照条件查看坐标)是必要的。以OFFSET来获取区域数据,因此,得到了解决方案:用SUM-OFFSET-MATCH函数组合。一、SUM这个函数只要有范围就能得到范围中所有数字的和,格式为:SUM(求和范围)。并且里面的范围可以直接指定,例如A1:H1,C:F等等,也可以使用函数来获得求和范围。二、OFFSET
函数一共有五个参数,分别表示:起始位置,行偏移数,列偏移数,高度,宽度。如图1图1从函数的提示信息里可以比较清楚地看到每个参数的含义。将公式中各个参数的具体结果使用F9显示出来后,如图2:图2OFFSET(A1,6,3,1,6)所表示的就是红色方框的区域。起始位置A1,然后向下6行(行偏移为6),就到了A7,继续向右3列(列偏移为3),就到了D7。从D7开始,获取高度为1,宽度为6的区域,也就是D7:I7这个区域了。以上就是OFFSET得到求和区域的过程。难理解的是这个区域怎么根据条件自己变动,如怎么知道偏移多少行,多少列,读取多宽?要想彻底弄清楚这个公式的思路,我们只能继续挖向核心地带,搞清楚第三层的MATCH究竟是什么作用。三、MATCH这个函数是一个较为“万金油”的函数,最常见的是VLOOKUP+MATCH和INDEX+MATCH组合。实际上MATCH函数的用处只有一个,就是根据某个数值来确定这个数值在一组数值中的序号位置。比如我们想要找到B11中的产品在品名范围(A2:A9)中的位置,在G12单元格中使用MATCH可以这样写:=MATCH(B11,A2:A9,0),如图3。图3MATCH(查找值,查找范围,精确查找),注意第三个参数,有-1,0和1三种选项,0表示精确查找,-1和1的情况比较复杂,今天不做讨论。通过这个公式得到结果是6,如果我们改变了B11中的内容,结果就会随之变化,如图4。图4从这个例子里可以看到,利用MATCH函数就可以根据条件的变化得到一个会变的数字。MATCH(B11,A2:A9,0)可以根据产品名称变化行数,MATCH(B12月",B1:M1,0)可以根据开始月份变化列数。回到前面OFFSET的区域怎么变动的问题,现在有了答案:分别利用这两个能变化的数字作为行偏移和列偏移,OFFSET的范围就会相应变动了。最后的高度和宽度
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