电子发票使用说明企业版

电子发票使用说明-企业版2023/12/27电子发票使用说明企业版一、硬件要求一台可以上网的电脑；用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP；网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；开通、并能连接VPDN；电子发票使用说明企业版进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，或在开票电脑上还未设置VPDN的，则需先开通VPDN后使用。VPDN开通事项请至电信营业厅办理，详询：10000或4008990000。VPDN设置事项请登陆，进入下载中心，下载相应操作系统说明书，进行设置，详询：4008990000。一、硬件要求电子发票使用说明企业版1、登录二、操作说明VPDN用户在拨通VPDN后，登陆:8000地址，显示界面如图1(图1)输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图2电子发票使用说明企业版1、登录二、操作说明(图2)

开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮。电子发票使用说明企业版点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图3。1、登录二、操作说明(图3)用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000。电子发票使用说明企业版1、登录二、操作说明(图４)选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，显示如图4电子发票使用说明企业版2、添加财务负责人二、操作说明(图5)在图4左边菜单栏双击“电子发票服务”后，点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下：输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。电子发票使用说明企业版2、添加财务负责人二、操作说明注：使用“system”登陆时，“电子发票服务”模块内的发票开具、作废等票据操作功能不予显示，只有添加财务负责人成功，退出系统以“财务负责人”重新登陆系统后才能对票据进行操作。此后，本系统内所有的模块皆可由“财务负责人”用户进行操作。电子发票使用说明企业版3、打印设置二、操作说明(图６)以“财务负责人”用户名重新登录后，点击“打印设置”，显示界面如下：打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人在第一次打印前，先用普通A4纸测试发票套打的位置）启用：自动显示为启用状态电子发票使用说明企业版3、打印设置二、操作说明(图７)完成上述设置后，点击“增加”，弹出打印机的设置信息窗口后关闭即可。注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在图4右上方点击“下载”，进入下载中心或登陆网上申报服务中心网站，进入“下载中心”，下载并安装“网上开票打印控件启用注册表（2000/XP系统）”后，重启电脑即可进行票据打印。

电子发票使用说明企业版4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图８)1）发票开具在图4显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开票的种类（如：货物销售统一发票(平推)），显示界面如图８：电子发票使用说明企业版4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明1）发票开具购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。识别号或证件号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。地址电话：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。开户行及帐号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。电子发票使用说明企业版4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明1）发票开具货物名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入；如是选择则规格、单位、单价自动赋值。规格：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。单价：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。数量：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。金额：自动计算。电子发票使用说明企业版4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明1）发票开具销货方开户银行：自动赋值。帐号：自动赋值。联系电话：自动赋值。电子发票使用说明企业版4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明1）发票开具输入完成后点击“保存/打印按钮”，再点击“确定”按钮，现在如下：选择打印机、点击“打印”按钮后即可打印发票。(图9)电子发票使用说明企业版2）发票作废：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图10)在图4显示界面上点击“发票作废”，显示如下界面：选择发票种类后点击“查询”按钮，显示界面如下：选择需要作废的发票点击“作废”按钮，确认后点击“确定”。电子发票使用说明企业版3）发票冲红：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明如纳税人开具发票有误，当月开的票当月作废，隔月票只能冲红。冲红发票开具参照上述步骤中“1）发票开具”。在图4显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开具的发票种类（如：货物销售统一发票(平推)）。电子发票使用说明企业版3）发票冲红：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图11)购货方及货物信息与对冲发票内容填写一致，数量填写负数，如图11：数量填写负数后，票面左下方出现“蓝色发票代码”和“蓝色发票号码”，将隔月所开现在需要冲红的那张发票的代码和号码输入后，点击“保存/打印”。电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明本系统所开具的电子发票可通过两种方式查询：已使用本系统的销货方企业可在本系统中查询本企业所有已开及未开发票的信息(交易双方都已使用本系统的企业在本系统中除了可以查询已开、未开的发票信息外还可查询核实收受到的发票信息）；未使用本系统的购货方企业可在浙江省国家税务局网站（）查询并核实收到的由本系统开具的发票上的信息。电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明操作如下：在图4显示界面上点击“发票查询”下方的“已开发票”，显示界面如下：(图12)电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图13)输入查询条件后点击“查询”按钮，显示如下：点击“明细”可以查询并打印该发票的具体开票信息。电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图14)“收受发票”查询：在图4显示界面上点击“发票查询”下方的“收受发票”，显示界面如下：输入要查询的收受发票的信息，或者按日期选择发票种类后，点击“查询”便可。电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明(图15)浙江省国家税务局网站查询：点击主页右边“纳税服务中心”的“发票查询”，出现如下界面：点击图15中的“电子发票查询”，显示如图16：电子发票使用说明企业版4）发票查询：4、发票开具、作废、冲红、查询二、操作说明输入收受发票的日期、金额、申报查询号即可查证企业收到的电子发票是否属实。(图16)电子发票使用说明企业版1、咨询热线：三、技术支持全省统一服务电话：400-899-0000（服务时间：8：30—17：30）2、网站解答：网上申报服务中心网站www.zj4008.cn为用户提供开票系统的网上咨询纳税人可在登陆电子发票系统后，点击主页面（图4）右上方的“帮助”查阅详细的系统功能模块说明；或点击“帮助”旁的“下载”，进入下载中心下载本说明。电子发票使用说明企业版4、定时培训：三、技术支持每周一、三下午2点－4点，用户可至杭州市黄姑山路48号拓峰科技园综合楼5楼浙江浙科信息技术有限公司（浙江电信国税网上