委托保管档案协议书模板

第页共页委托保管档案协议书模板甲方(委托方):单位名称:______________法定代表人:______________地址:______________联系电话:______________乙方(受托方):单位名称:______________法定代表人:______________地址:______________联系电话:______________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了确保档案的安全、完整保管，甲乙双方根据平等协商的原则，达成以下档案保管协议:第一条协议目的1.1甲方将其档案资料委托乙方进行安全、规范、持续的保管。1.2乙方承诺按照相关法律法规和行业标准，妥善保管甲方委托的档案资料。第二条委托内容2.1甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于:______________(具体档案资料的详细内容)。2.2甲方将委托的档案资料交付给乙方，乙方应当记录相关交接情况并就接收的档案资料进行验收。第三条保管期限3.1本协议规定的保管期限为______年，自协议签署之日起计算。3.2在保管期满前，甲方如需检索档案资料，应提前__个工作日提出书面申请。3.3甲方委托乙方保管的档案资料在保管期限届满后，如甲方不再需要，乙方可将其销毁处理，但需要提前通知甲方，并征得其书面同意。第四条保管要求4.1乙方保管档案资料应严格按照档案管理的要求进行，保证档案的安全、可查、可用、可控。4.2乙方应采取必要的措施，防止档案资料被灭失、损坏、泄露、篡改等情况发生。若发生上述情况，乙方需承担相应的赔偿责任并向甲方说明原因。4.3乙方应建立健全档案借阅管理制度，严格控制档案的借阅范围和借阅权限。未经甲方书面同意，乙方不得私自向第三方提供、外借甲方委托保管的档案资料。4.4乙方应定期向甲方提供委托档案的保管情况，包括但不限于档案的存储环境、安全措施、防火防灾情况等。第五条保密义务5.1乙方应对甲方委托保管的档案资料保守秘密，不得泄露给任何与委托无关的第三方。5.2乙方应要求参与档案保管工作的工作人员签署保密协议，并对其进行档案管理知识和安全操作的培训。5.3甲方如发现乙方泄露档案资料，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方进行赔偿。第六条费用和支付方式6.1甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付档案保管费用。6.2档案保管费用的支付方式为:______________（具体支付方式）。6.3如乙方需要调整档案保管费用标准，应提前向甲方提出书面通知，并在协商的基础上进行调整。第七条违约责任7.1如一方违约导致另一方受到损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.2对于因不可抗力导致的违约情况，双方免除相应的违约责任。第八条协议变更8.1本协议的变更及补充事宜，须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。第九条争议解决9.1在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同终止10.1本协议经双方签字盖章后生效，自有效期届满之日起终止。10.2双方同意，在协议终止后，乙方应将档案资料交还给甲方。甲方(委托方):单位名称:______________法定代表人:______________签字:______________日期:______________乙方(受托方):单位