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文档简介

第页共页餐饮部秘书岗位职责模版岗位名称：餐饮部秘书岗位描述：餐饮部秘书是餐饮部的重要工作岗位之一，负责协助餐饮部经理进行日常工作的组织与协调，保障餐厅运营的高效和顺畅。餐饮部秘书需要具备一定的管理和协调能力，有一定的餐饮行业相关经验。主要职责：1.负责制定餐饮部的日常工作计划和任务分配，并协调各部门之间的工作流程，确保餐厅的正常运营；2.负责收集、整理和管理餐饮部的各类文件、资料和档案，保证信息的及时传递和保存；3.负责组织和协调各类会议、培训和活动，包括会议室的预订和布置、会议资料的准备和分发等；4.负责餐饮部内部人员的考勤管理和签到登记，协助人事部门做好员工档案的管理和维护；5.负责餐饮部各类设备和物品的采购和维修，保证设备和物品的正常运作；6.协助餐饮部经理进行各类合同的签订和管理，包括与供应商的采购合同和与客户的服务合同；7.负责餐饮部的财务管理工作，包括收入和支出的核算和报表的备份和归档；8.协调餐饮部员工之间的协作和沟通，解决员工之间的冲突和问题，维护团队的和谐；9.根据餐饮部经理的要求参与餐厅的运营和调整工作，提出合理化建议和改进意见；10.负责协助餐饮部经理制定并执行部门的各项制度和规章制度，保障餐厅运营的规范和有序。任职要求：1.大专及以上学历，餐饮、旅游、管理等相关专业优先考虑；2.具有一定的餐饮行业从业经验，熟悉餐饮部的工作流程和运作机制；3.具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理工作；4.具有良好的沟通和表达能力，能够与部门内外的各个岗位进行良好的合作与沟通；5.具备一定的人际交往能力和解决问题能力，能够处理好各类人际关系和工作冲突；6.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等；7.具备一定的财务和合同管理知识，能够独立完成各类财务和合同管理工作；8.具备一定的团队合作精神和创新意识，能够积极参与企业的管理和运营工作；9.具有较强的工作责任感和执行力，能够按时保质完成各项工作任务；10.具有良好的职业道德和职业操守，能够保守企业的商业机密和秘密。以上所述即

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