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第页共页妇幼工作例会制度范本第一章总则第一条为进一步加强妇幼工作的组织管理，做好妇幼工作，提升服务质量，推动工作的科学化、规范化、高效化，特制定本制度。第二条本制度适用于妇幼工作的例会组织和管理，包括例会的召开、议程的安排、记录的编写和存档、例会记录的审定以及相关工作的推进、督查等。第三条例会的主要目的是研判当前妇幼工作形势、总结工作经验，明确工作任务、部署工作计划，解决工作中的问题，推动工作的开展和提升。第四条例会应坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，注重例会的针对性、实效性、操作性。第五条本制度由妇幼工作领导小组负责解释和修订。第二章会议召开第一条例会应按照定期召开的原则，每季度至少召开一次，重大事项可以根据需要召开临时例会。第二条例会的召开应提前三天通知参会人员，通知方式可以采用书面、电话、短信或者其他有效的方式。第三条例会应有主要负责人主持召开，主持人应确保会议的秩序和效果。第四条参会人员应按时参加例会，如因故不能参会的应提前请假，并说明理由。第五条例会可邀请相关专家、学者或者单位负责人参加，并发放邀请函。第三章议程安排第一条会议议程由主持人和秘书处共同确定，并提前告知参会人员。第二条会议议程内容应包括：会议主题、时间地点、参会人员、议程安排、工作报告、问题讨论、决策事项、下一步工作计划等。第三条会议的议程应尽量简明扼要，重点突出，确保会议的高效性和质量。第四章议事记录第一条会议的讨论结果和决策事项应有专人负责记录，记录应真实准确、简明扼要。第二条会议记录应包括：会议基本情况、会议议程、参会人员、议题讨论内容、决策结果、工作任务等。第三条会议记录应在会后及时整理，确保记录的及时性。第五章例会记录的存档和审定第一条会议记录应保存在电子文档中，同时应有纸质备份，做到存档齐全、易于检索。第二条主持人对会议记录负有审定责任，应对会议记录的真实性、准确性负责。第三条经主持人审定的会议记录，应签字并加盖公章后存档。第四条会议记录应及时分发给与会人员，确保及时传达会议的决策事项和工作任务。第六章相关工作推进和督查第一条会议中确定的工作任务应按时按质完成，相关负责人应做好推进工作，并及时向领导汇报工作进展情况。第二条领导应按照工作计划，定期召开工作督查会议，对工作进展进行评估和总结，及时解决工作中的问题。第三条相关部门应建立定期报告机制，向领导汇报工作情况，确保工作的透明度和高效性。第七章附则第一条本制度自颁布之日起施行，妇幼工作相关单位应按照本制度的要求进行工作，确保妇幼工作的科学化、规范化和高效化。第二条本制度解释权和修改权归妇幼工作领导小组所有，如需修改，由妇幼工作领导小组决定并及时通知。第三条对于未尽事宜，按照相关规定执行。第四条本制度自发布

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