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文档简介

参加会议管理制度会议是现代企业的一项重要活动，是实施公司战略、管理企业的重要途径。为方便和规范公司会议的召开和管理，公司制定了参加会议管理制度，以确保会议的高效和有序进行。一、范围本制度适用于公司内部组织的所有会议，包括但不限于工作会议、部门会议、经营决策会议、年度股东大会等。二、参会人员参会人员应该根据会议主题和议程的需要合理确定，避免出现事务繁琐、人满为患等状况。常规工作会议：应当邀请本部门直接责任人及相关人员全部参加。跨部门联合会议：会议需事先确定主题和议程，并明确与会部门和相关人员。公司决策会议：应当邀请公司高级主管、中层管理人员和业务骨干参加。三、会议通知会议通知应提前发出，主要包括会议时间、地点、议程、参会人员名单和注意事项等信息。通知可以通过公司内部邮件、电话、短信等官方渠道发出，确保各相关人员及时获悉并能准时参加会议。四、会议组织会议组织应按照预定议程有序进行，确保时间安排合理，内容充实，达到会议目的。具体要求如下：会议主持人：由本部门或者公司高层主持人指定，确保主持人具有较强的掌控能力和表达能力。会议记录人：对会议进行记录和整理，确保记录内容真实、准确、完整、规范。会议议程：确定会议的设立和内容，确保会议的控制和效率。会议确认：确保会议的实际效果符合预期目标，有针对性地制定后续措施或方案。五、会议纪律参加会议的员工应遵守以下纪律：准时参加会议，不得迟到早退；保持安静，不随意与人交谈或使用手机；全程参与会议，不得中途离开；保持公共场合的仪态和礼貌，不饮食或闲走。六、会议文件管理会议的文件管理应符合公司的保密要求，并尽可能对与会人员进行告知。会议文件包括议程、记录、总结、决议等。议程：出席人员需提前准备，保证主题和议程的有序、高效讨论。记录：记录会议过程中涉及到的信息和意见，并进行整理汇总，供各方参考。总结：对会议的主要内容进行概要总结，作为后续措施或决定的重要依据。决议：会议通过的决议需进行准确记录，并落实后续的具体措施和时间表。七、会议后整理会议结束后，记录人应及时整理会议记录，并将记录发放给与会人员，以备后续工作使用。同时，对会议出现的问题和疑问，需要进行分析、总结和解决方案的制定。综上所述，公司制定参加会议

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