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文档简介

单位照片管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范单位照片的管理，保障单位形象和信息的准确性和完整性。二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、人员以及上下级单位之间的照片管理。三、定义单位照片：指本单位或相关单位拍摄或修饰的图片，包括但不限于：员工头像、领导活动照片、产品展示照片等。照片管理负责人：指负责本单位照片管理的专职或兼职人员。照片管理系统：指本单位统一部署的用于管理单位照片的系统。四、职责与要求4.1照片管理负责人的职责与要求确保照片管理系统正常运作并进行维护保养。确保照片拍摄合规，照片不能违反法律法规及社会公德，且拍摄的人员应签字同意使用权限。对照片分类、标注、定期清理和备份；维护照片库的安全性，确保照片库不存在丢失、泄露等情况。其他与照片管理相关的工作。4.2其他人员的要求严格遵守照片管理制度；避免随意在公开场合发布本单位未经批准的照片；发现违反制度的行为，及时上报照片管理负责人。五、流程5.1照片拍摄流程负责人提出照片需求；摄影师按要求进行拍摄；摄影师提供照片到照片管理负责人处进行整理和备份；照片审核，不合格照片退回进行修改或删除。5.2照片使用流程负责人提出使用照片需求；照片管理人员从照片库中提供所需照片给负责人和使用方；照片使用方使用后，应在规定时间内归还；照片管理负责人将使用记录归档备查。5.3照片审核流程照片管理负责人定期对照片进行审核；如发现非法、敏感、不合规的照片，提出违规情况，并予以删除或修改；将审核情况整理报告给各负责人。六、其他对于未经批准发布本单位照片者，应及时妥善处理，可采取口头提醒、书面警告、追究责任等方式。对于照片泄露或丢失的情况，应及时上报照片管理负责人，并采取措施挽救。照片管理负责人和使用方应进行定期

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