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文档简介
医药会务组管理制度1.目的医药会务组管理制度的目的是规范医药会务组工作流程,确保医药会务活动的有效、高效开展,增强公司形象,提高员工专业水平和工作环境,进一步推动公司发展。2.范围此管理制度适用于公司医药会务组的所有工作。3.职责3.1医药会务组主管负责医药会务组的日常管理和工作安排;组织制定医药会务相关事宜的制度、规范、流程,审核工作计划和方案;决定会务组工作的实施方案,提出指导性意见和建议;负责会务资金支出计划,把关资金使用情况。3.2医药会务组成员负责会议与其它活动的组织安排;安排参会人员和特邀人员住宿、交通、用餐等事宜;联络会议场地、酒店、场馆及其它机构,协调相关事项;负责会议资料的收集、整理、归档、备份和管理。4.流程4.1医药会务组个别活动的管理流程医药会务组主管根据公司战略和业务要求确定医药会务计划,分别包括会议地点、会议主题、还需与会的特邀人员等;医药会务组依照时间节点,先后完成如下活动:组会、推介会议和会议策划方案的制订、指定摄影、录像及创意设计工作等;医药会务组成员依照会务计划,按照国家相关规定和公司管理制度,确定会议日程安排,编制会议议程,以便认真履行各自职责和职务;医药会务组成员计算费用,报销相关发票,并及时完成会议活动的底稿和报告撰写;医药会务组主管总结医药会务活动开展情况,发现问题并及时解决,汇总会议活动前、中、后的相关资料,形成文件备考和汇总。4.2医药会务组的日常管理流程制定会务组相关制度、规范、流程,审核工作计划和方案;拟定五年规划和年度计划进度表;安排组织会务工作的人员,确保人手充足;对各项医药会务活动的设计、运作进行会议制度的规范和约束。5.报销领用医药会务组主管负责管理会务组资金,合理分配资金,控制开支。成员在执行任务时必须严格遵守财务、人事等相关政策的规定,并在规定的时间内报销和领用。6.违规处罚对不遵守医药会务组规定、制度及管理制度的工作人员,按照公司相关规定,进行相应的处理,并通报其他部门及员工。7.修改与生效本制度的修改与生效应由公司医药会务组申请,在经过公司法律、财务或人力资源部门的审核后,整理成正式文件,送至公司领导审批,并抄送公司相关职能部门。以上就是医药会务组管理制
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