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文档简介

出差管理管理制度简介出差是企业经营管理中常见的一种活动，也是企业向外展示形象、拓展业务的重要方式之一。但是，在出差活动中容易出现资金浪费、办理不规范等问题，因此每个企业都应该有完善的出差管理制度。出差申请流程申请人员填写《出差申请表》，并由部门经理审核签字。申请人员将填好的申请表交给行政人员，行政人员在规定时间内将行程表、交通预订、住宿安排等出差事宜全部安排好，并在《出差申请表》上加盖部门负责人的签字。行政人员将已申请好的出差行程电子版发送邮件至相关人员邮箱。相关人员收到邮件后，将《出差申请表》打印并向行政人员领取付款凭证，行政人员已在公司账户中安排好相关资金。出差人员出发前，应将《出差申请表》交至行政人员处备案。出差行程安排交通：公司统一安排机票或车次，个人因故不能乘坐指定交通工具，须提前申请并经部门负责人批准。住宿：公司统一向酒店预定房间，出差人员不得自行安排住宿，且每日住宿费用不得超过市场价的60%。补贴：出差期间食宿费用由公司根据出差地点和天数统一发放，其他费用须提前申请并经审核才能发放。出差人员应当注意洁身自好，节约用水用电用纸等公共资源。出差工作要求严格执行出差计划，按照合理、安全、经济、高效的原则选择出差方式、住宿条件和交通工具；在出差行程中做好各项工作和活动的安排。出差人员应保护公司机密，注意出差期间防范各种安全风险，特别是防范电脑病毒、网络安全等问题。出差期间应当文明礼貌，团结协作，以身作则，表现出公司良好形象和良好精神状态。出差费用报销市内交通费、通讯费、餐费等发生的费用按公司规定报销。票据资料齐全、符合原则，由行政人员审核符合公司规定后，财务进行核销。个人因故造成的不合理支出，应由个人自行承担。出差管理异常处理在出差期间，如发生非预期的安全风险或其他问题，应立即向公司负责人汇报，并按公司规定进行处理。如果出差人员未经批准或私自行为出差，一经查实，将严肃追究责任。如果出差人员在出差期间不遵守公司管理制度或国家法律法规而造成损失，将承担相应的法律责任。总结出差管理制度是企业管理中必不可少的一环，应当不断完善和更新。

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