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文档简介

公司邮件邮寄管理制度为了规范公司邮件邮寄的管理，确保所有邮件的安全和准确性，制定以下管理制度：一、邮件寄送邮件寄送的方式包括快递、平邮、挂号信等。邮寄前需对邮件进行核对、封装，确保无误、无漏。邮寄标签上需标上收件人姓名、电话号码、地址等详细信息，避免邮件寄送过程中出现任何问题。邮件寄送的费用应由寄送人员承担。如遇特殊情况，公司可以部分或全部承担寄送费用。二、收寄邮件的管理公司统一负责收寄邮件的管理工作，对所有邮件进行统一收寄。工作人员应在收到邮件后及时进行签收，并在统一的系统中记录邮件的相关信息，包括寄送人信息、收件人信息等内容。对于涉密或重要文件的收寄，应当进行保密，并附加保密邮封或者密封袋。签收人员应加强保密意识，绝不随便泄露公司重要信息。对于邮寄过程中发现的邮件异常，如地址不明、收件人不在等情况，应及时联系收件人或发送人核实，并尽快处理。三、邮件的保管和归档收到的邮件应及时归类、整理，并进行详细记录，包括邮件收寄时间、收寄人员、邮寄人、收件人、邮寄费用等相关信息。针对涉密或重要文件，应按照公司规定进行保密措施，并采取特殊方式进行保管。对于已经处理完毕的邮件，应进行归档存档，并妥善保管，以备必要时使用。四、邮件的回执和查询对于需要进行回执签收的邮件，收件人应按时进行回复，以免出现不必要的麻烦和纠纷。对于需要进行查询的邮件，可以通过公司专门的管理系统进行操作，以方便查询邮件当前的状态，以及之前的记录和处理情况。五、邮寄管理制度违规处罚任何违反邮寄管理制度的行为均不予容忍，一经发现，将进行严肃处理，并依照相关规定进行相应处罚。对于重大违规行为，公司将保留法律追究的权利。以上为公司邮件邮寄管理制度的相关规定。所有员工应

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