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文档简介

公司寄快递管理制度为了规范公司内部寄快递的行为，防止快递丢失、延迟等问题出现，本公司制定以下管理制度。凡是公司员工寄送的邮件、快递，都必须遵守以下规定：一、寄快递前的准备工作快递物品清单：每次寄快递时，必须填写清单，包括物品名称、数量、款式、颜色、重量等详细信息。清单需要由寄送人和收件人共同签字确认，以便在快递丢失或出现问题时，各方能够及时协商解决。快递包装：在寄送物品时，必须仔细检查包装是否缺陷，如有损坏或破碎的地方，必须进行一定程度的包装调整，以避免在运输途中引起损失。寄快递方式选择：根据物品的重量、体积、目的地等情况，选择合适的快递公司。不能仅仅根据价格选择服务商，要考虑到服务质量、时效等综合因素。二、寄快递的注意事项寄件人身份检查：每个寄送人都需要进行身份认证，比如要求提供工作证或者身份证明文件，避免身份不明的人寄送快递。寄送人必须确保物品是属于他自己的，或是有他授权寄送的。涉密文件快递：对于涉及到保密的文件，采用特殊的快递方式进行处理。需要在快递单上标注涉密内容，以及稀释运输过程中可能出现的安全隐患。耐久性标签：在每个包裹上贴上耐久性标签，标明物品寄送的地址、姓名、电话等联系方式，确保在途中能够及时联系到收件人。三、快递追踪和签收快递追踪：寄送人可以通过快递公司提供的查单货物追踪系统查询所发快递的具体情况和轨迹、快递是否到达目的地，并及时沟通快递问题。签收：快递公司协助收件人进行签收或者代收。收件人收到包裹后，需要仔细检查物品的完整性和数量是否与清单一致，如出现问题务必及时联系快递公司和寄送人。四、禁忌事项禁止寄送违禁物品：禁止寄送危险化学品、易燃易爆物品、易变质的物品或者其他违禁品。在寄送物品时，应该认真仔细看清楚寄快递所禁止寄送的物品，遵守国家法律法规和快递公司制定的相关规定。禁止私自寄制品：任何员工不能在单位利用公司名义私自寄送非公司业务的快递和文件。否则，将受到公司纪律处分。本管理制度自发布之日起生效。为使规定更加严格、有效，公司将对所有员工进行培训，确保大家全面理解快递管理制度并认真执行。同时

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