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文档简介

公司资料借阅管理制度一、概述为规范公司资料借阅、管理范围、审批条件、安全保密要求等内容，制定本管理制度。二、管理范围本制度适用于公司内各部门资料管理与使用，包括但不限于公司资料、档案、报表、图书、期刊等文件。三、操作流程1.申请借阅员工向所在部门提出借阅申请，申请应包括以下信息：资料名称及编号借阅目的、借阅期限借阅人员姓名、部门及联系方式部门主管签字确认2.审批流程部门主管审批后，需提交公司信息中心审批，经过审核确认后，由信息中心出具借阅批准单借阅批准单需纳入资料管理系统3.借阅操作借阅人员携带借阅批准单到信息中心，由管理员签章确认，记录借阅时间，终止时间。注意：资料借阅期限最多为一个月）如需延期，请提前3天申请。4.责任与义务借阅者应保证资料安全，严加保密借阅者离开岗位时，应将资料留在指定位置或归档处，并妥善保管对于影响公司机密或重要资料的借阅申请，公司信息中心拥有否决权5.归还及处理在借阅期限满后，借阅资料由借阅人员主动归还并签字确认；如需继续使用，需重新申请借阅。对于逾期未归还，将会记录个人档案，同时要求部门统计未归还资料情况并上报公司信息中心。对于多次逾期者，将会按照公司员工管理规章制度进行惩处。四、保密要求所有借阅者应当以高度负责的态度，保护所借阅的机密、重要资料，严格遵守公司秘密保密制度、相关规定。五、附则本公司资料借阅管理制度由公司信息中心负责解释和修改（如有）。其他部门和人员对本规定负有执行和监督的责任。若有未尽事宜，由公司信息中心解释和处理。以上即是

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