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文档简介

企业外借公章管理制度1.背景公章是企业法定身份的象征，它的使用要受到特定条件和限制。为了规范企业公章的使用，防止公章被泄露或者滥用，保护企业利益和形象，需要建立外借公章的管理制度。2.内容2.1外借公章的定义外借公章是指企业授权特定人员或机构使用企业公章的行为。包括但不限于盖章、复印、扫描等方式。2.2外借公章的管理范围企业外借公章的管理范围包括所有的公章，包括法定公章、业务公章、财务公章等。不管是内部员工还是外部人员，在使用企业公章前必须严格按照制度进行申请、审批、使用和归还。2.3外借公章管理的责任人外借公章的管理责任人为公司法务部门或专门设立的公章管理部门。他们有责任制作、保管、定期检查公章，制定、解释外借公章的管理制度，对外发布外借公章政策，并根据制度的要求监督、管理用章行为。2.4外借公章的审批程序外借公章需要严格的审批程序。外借公章的申请人需要填写申请表，提供必要的事由和证明材料，并提交给公章管理部门。公章管理部门在审核无误后，提交给法务部门或者企业领导审批，审批通过后，方可进行外借公章的操作。2.5外借公章的使用要求外借公章的使用要求包括以下内容：严格按照申请的用途使用企业公章，并在指定的范围和时间内使用；不得将公章外借给非企业人员；不得将公章用于不符合申请用途的场合；不得将公章用于违法、违规、违反企业政策的行为；签章人必须本人亲自使用公章并在章面上注明使用时间、用途和签名。2.6外借公章的归还外借公章的归还要求包括以下内容：使用完毕后立即归还公章；如需多次使用，需提前申请并获得批准；在归还时应当仔细检查公章，保证完好无损；如公章因外界力量损坏、丢失或泄露，则由使用人承担相应责任。3.结论企业外借公章管理制度的建立，能够保证公章被正确规范地使用，有效维护企业的利益和形象，促进企

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