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文档简介

交货验货管理制度1.背景和目的为了确保供应商提供的商品或服务的质量符合公司的要求和标准，同时提高交货验货的效率和准确性，本公司制定并执行交货验货管理制度。此制度的目的是确保所有供应商的交货验货都遵循同样的流程和程序，以及规定了供应商提供产品和服务的最低要求和标准。此外，制度还规定了供应商需要满足的责任和义务，以确保供应商和公司之间的沟通和合作顺畅无阻。2.适用范围和适用对象本制度适用于所有供应商和公司的相关人员。3.交货验货的流程与程序3.1交货准备供应商在发货前必须先与公司确保发货与订单一致，包括数量、型号、规格、质量等。供应商必须按照公司的包装要求进行打包和标记，并确保货物完好无损。供应商必须向公司提供发票、装箱清单、运输单据等相关文件，以确保交货信息的透明和准确。3.2交货检验公司在收到货物后，将对货物数量、型号、规格、质量等进行检查，并进行记录。如果货物不符合订单要求或出现其他问题，公司可以拒绝收货或要求供应商重新发货。如果供应商未能在规定时间内为公司提供所需的文件或信息，公司有权停止付款或拒绝收货。3.3验货准备公司将与供应商确定验货的时间和地点，并告知供应商验货所需的人员和设备。如果验货涉及到特殊要求或标准，则公司将在验货开始前向供应商提供详细的说明和指导。3.4验货程序验货由公司人员进行，并由供应商代表监督。公司将按照协议或合同要求对质量、数量、型号、规格等进行检查，同时要求供应商提供必要的文件和信息。如果验货出现问题，公司将要求供应商即时纠正，并采取措施保证问题不再发生。验货完成后，公司人员将填写验货记录表并与供应商代表签字确认。4.供应商的责任和义务供应商必须在发货前与公司确认订单信息的准确性和完整性，并确保遵守公司的要求。供应商必须按照公司的要求进行商品的包装、标记和运输，并确保货物的完好无损。供应商必须按照公司提供的要求和标准提供产品或服务，并遵守相关法规。供应商必须对其提供的产品或服务的质量负责，并在公司请求时需要提供必要的技术支持。5.公司的责任和义务公司必须向供应商提供准确的订单信息和交货要求，并及时提供必要的指导和支持。公司应按照制定的程序和标准对供应商提供的商品或服务进行检查和验收，并及时提供反馈结果。公司应保护供应商的商业机密和财产，并遵守相关的法规和政策，确保与供应商之间的合作长期顺利

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