大学生艺术节策划案

大型青春励志活动撼动8月目录前言二、活动概况：活动主题活动性质活动目的活动目标活动地点活动时间活动形式主办单位承办单位协办单位赞助单位活动对象三、活动内容四、活动筹备方案五、活动后期工作前言：大学是个充满青春活力，极富创造力，思想碰撞最激烈的地方，大学也是每个求学之人心神向往的地方，这里有他们向往的学习环境、学习生活，他们的梦想可以在这里起航。而大学生是大学里面的主角，他们是青春的代言人，他们总是洋溢着年轻的活力、积极向上、时刻充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。又是一年暑假时，首届大学生文化艺术节已经走过了一个年头，回顾去年的暑假，大学生在丰富县城精神文化生活的同时，也留下了几多美好回忆。在总结去年经验的基础之上，今年我们再度起航，因为我们仍然记得我们最初的目标——“打造会同县大学生的品牌活动”同时也为更多莘莘学子提供一个与在校大学生一个交流的平台，为在高考路上奋斗的他们加油鼓劲，指明方向。今年是建团90周年，学习雷锋50周年在全民感恩之际，有志的大学生们怎甘落后，仅此以作为我们对建团90周年的祝福，以及对学习雷锋精神的诠释。于是身为大学生联合会的我们，联合了更多优秀的在校大学生的参与，热情满满的我们，怀着感恩之心，携手青春梦想，定位了今年全新的主题——“大学让梦想起飞”大型公益感恩活动。本次活动是会同县大学生返县活动的重头戏，极具创新意义对县城的未来也有着深远的影响。在县城相关领导支持下，此次活动在“赤子心，家乡情”大型文艺感恩晚会的基础上，增添了新的内容，也有了更加新鲜更加全面的定义。届时必将让活动的参与者感到成长的乐趣，兴奋不已，让活动的受众感到耳目一新，回味无穷；同时也让赞助商尽情享受投资少见效快，回报高的乐趣。我们期待着县城的明天将更好，联会的大家一直努力着，联合会的大学生成员们也将为此次活动奋斗到底!活动概况活动主题：“大学让梦想起飞”活动性质：大学生联合会自主策划组织的大型公益活动活动目的：为共青团建团90周年献礼学习雷锋好榜样，在全名学习雷锋精神的年头，以此表达我们对雷锋精神的理解与学习。引导广大青年学生树立正确的人生观和价值观，激励广大青年学生，勤奋学习，自强不息。丰富县城精神文化生活，创造县城与大学生相互交流的平台，增进家乡认同感及归属感，号召学子们共创美好活动目标：打造会同县耳熟能详，大学生自主筹备策划的品牌特色活动活动地点：会同县民族影剧院（暂定）活动时间：2012年7月15日——8月11日活动形式：综合性青春励志型活动主办单位：会同县宣传部、会同县团委承办单位：会同县在校大学生联合会协办单位：会同县教育局、会同县广播剧、会同县文化局、会同一中、会同三中赞助单位：活动对象：全县人民活动内容全家福拍拍活动大学让梦想起飞大型文艺晚会活动筹备方案会同县在校大学生联合会下设“大学让梦想起飞”大型文艺晚会筹备委员会委员会项目组及相关负责人1.工作人员活动总顾问：活动顾问：总策划兼执行导演：蒋泳荣活动执行委员长：梁中武活动总导演：吕奕蓉活动导演：梁芳源财务主任：黄银2.项目组（项目组由七个部门组成）外联赞助部：宣传摄影部：节目统筹部：活动联络部：活动机动部：活动器材统筹部：青年志愿者部：3.项目组负责人及工作内容外联赞助部部长：梁中武副部长：梁亚林、周小为组员：工作内容：A.活动的资金筹备B.负责及处理好和赞助商的相关合作协定宣传摄影部（赞助组、乡宣组、摄影组）：部长：李呈斌副部长：李晨毓、林俊延组员：工作内容：A.做好晚会所需的相关材料的设计、宣传及张贴（海报、传单等等）

B.组织策划好下乡宣传工作

C.门票及舞台背景设计

D.舞台布置及舞台舞美设计及布置工作节目统筹部：（下设11个节目组组长）部长：梁芳源副部长：李亚男、许文亮、卜俊钦组员：工作内容：A.节目征集、审核、筛选及调整工作

B.组织监督节目日常排练工作C.8月3日合成彩排工作D.主持人挑选工作E.背景音乐及灯光音响明细工作

活动联络组（礼仪组、气氛组、票务组）部长：陆晏雯副部长：杨婷、梁何悦组员：工作内容：A.会议通知及日常联络工作

B.内部短号、飞信及各部门QQ群的建设。

C.晨跑活动的联络工作安排

D.礼仪组相关工作E.晚会排练通知联络工作F.活动当晚的联络工作安排明细及晚会当晚的气氛协调活动机动部（下设安保组、医疗组、场控组）部长：粟海兵副部长：彭炜轩、杨浩宇组员：工作内容：A.晚会现场的布置B.灯光音响设备安装、调试、与控制

C.晚会当晚组织观众的有序进退场，以及场地的清理工作

D.维持晚会会场纪律，及紧急情况的应对与处理（如：停电、打架等突发事件）F.医务相关工作（医疗队建设）活动器材统筹部（下设后勤组、场地组、服装道具协调组）部长：吴家宏副部长：李扬、张玲组员：工作内容：A.做好晚会场地、服装及道具的协调工作B.晚会场地的选取工作，以及晚会现场设计与布置C.晚会道具的换放D.晚会当晚的清理工作E.后勤工作包括节目饮用水，及节目排练相关福利的发放F.排练场地的选取及协调青年志愿者部（下设助理组）部长：彭炜轩副部长：敬源助理：张精文、朱唐宜、粟名、梁婷、杨书兑（余下的再分配）工作内容：A.活动前期的宣传工作B.青年志愿者的招募及分配工作C.11个助理的分配协调工作（助理工作尤为重要）活动执行方案及阶段性目标一、节目筹备融资阶段（6月15——7月15）任务：（1）阶段性任务及目标（2）融资（3）活动宣传（4）节目征集以及青年志愿者招募一.节目筹备融资阶段（6月15——7月15）执行计划任务时间执行责任人预期效果审批策划6月25日蒋泳荣取得县政府相关单位的支持外联赞助部专项会议6月27日蒋泳荣1.明确外联部的工作方向，以及面对的机遇及挑战2.在7月16日之前融资完毕全体成员会议（网络会议）6月30日晚筹备委员会1.志愿者招募工作（青年志愿者部）2.活动的前期宣传（网络宣传）3.征集节目（节目统筹部）第二届第一次全体会议7月15日筹备委员会1.分工协作2.动员与鼓励3.7月17日志愿者面试以及分配青年志愿者面试会议7月16日筹备委员会1.第二届会同县“大学让梦想起飞”活动开幕2.青年志愿者面试及分配3.各部门对志愿者分配后进行工作明细会议（分工明确）确定节目单7月15日至7月20日节目统筹部根据征集到的节目进行1.筛选节目2.成形节目单活动执行阶段（7月16——8月3日）任务：（1）排练节目及彩排宣传工作（晨跑及下乡宣传）融资及赞助执行工作（1）节目编排任务时间管理执行责任人效果评估排练节目主持人的挑选7月20日——7月25日节目统筹部1.按照活动主题对节目总体形式调节。2.对节目进行微调及排练排练节目7月26日——8月2日节目统筹部1.节目符合主题思想。2.演员对节目熟练度高，达到上台表演效果。节目审核7月31日总导演及导演1.对每一个节目进行评估，以及指出需要调整之处合成彩排（民族影剧院）8月3日（8点至12点）总导演节目统筹部1.每一个节目每一个环节必须分工到人，确保8月4日的演出井然有序。2.安保组进行晚会安保演戏。活动服装及道具筹备7月25日——7月30日活动器材统筹部活动机动部1.服装器材到位准时及充足。2.服装及器材借用或者租赁协商到位。3.活动结束后，做好器材服装的归还工作。注意事项：各项节目编排任务必须在规定时限内完成，入出现特殊情况需向活动总导演表明原因合成彩排需各筹备委员会全体成员都参与，工作明细到人，工作人员对自己管辖工作及晚会流程熟悉。背景音乐及灯光音响明细由活动副导演制作完成。领到发言及主持人台词编写由活动总策划助理负责编写完成。（2）宣传工作任务时间管理宣传地点执行责任人效果评估网络宣传6月20日——8月8日杨锐1.在我们经常触及到的网络媒体上都有我们的宣传资料微电影宣传6月25日制作完毕电视台、微博，及相关聊天工具蒋泳荣常规宣传7月20——8月4日会同县县城宣传摄影组1.海报及宣传单的宣传方式，及赞助细则执行2.活动定点宣传点下乡宣传7月22——7月25日县城各个乡镇各部门各派两名成员1.海报及宣传单的宣传2.赞助细则执行到位晨跑活动7月28——8月2日会同县县城筹备委员会所有成员1.每天晨跑一小时，健康生活每一天。2.用我们的青春活力，抓住整个会同的收视率。8月4日1.让整个县城的注意力都集中到晚上的表演中赠送门票7月29日——8月2日相关单位活动联络部（礼仪组）1.在最短的时间内完成门票赠送，并且做好晚会的相关情况2.做好工作人员亲朋好友的门票赠送发送邀请函7月29——8月2日邀请嘉宾活动联络部（礼仪组）1.确定邀请嘉宾名单，并发送邀请函。2.同时做好晚会相关的宣传工作注意事项：各项宣传工作任务必须在规定时间内完成常规宣传的固定宣传点，设置活动咨询处门票及节目单的制作由宣传部设计，并由活动器材统筹部制作完成晚会成形阶段7月31日——8月3日任务：（1）建立晚会科学的指挥系统（2）彩排演习工作(1)晚会总协调：(2)晚会现场总指挥：(3)晚会总导演：(4)节目主持人：(5)化妆师：(6)催台(7)前台主任：组员：(8)后台主任：组员：安保组:票务组:后勤医卫组：礼仪组：场地组:宣传组:气氛组:服装、道具协调组：音响工程组：灯光工程组：晚会工作流程：（暂定）（1）已经入选的节目于8月11日6：30前赶到影剧院进行准备演出

（2）5：30-7：00进行化妆

（3）7：30开始表演

（4）晚会时间7：30-9：30注意：晚会流程表要尽早发送到各负责人手里

整体流程（具体时间安排待议）：观众入场（会场一切工作就绪）——开场——主持人宣布晚会开幕——领导致词——赞助商致词——节目（11个）——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（志愿者及安保组合作负责）节目单(征集中)资金预算场地音响设备：8000元服装道具：5000元工作证：200*5=1000元工作服：200*5=1000元请柬：5*150=750元门票制作：1200*2=2400元宣传资料海报50*40=2000元传单：5000*0.3=1500元横幅：20*80=1600元车旅费：1000

舞台背景：1000元技术人员：1000元场地布置：大气球一个：500横幅2条：150盆栽若干：300气球彩带若干：100联络通信：500元工作人员饮水聚餐：3000元总资费：30800融资方案：1.融资目标：5万元2.赞助方式冠名赞助：3万联合赞助：1万（可物资结合）3.活动亮点1、为会同首届大学生艺术节的延续，属于周边县市首创节目，受众范围广泛。2、联合来自全国各地的优秀会同大学生，对于家长及各界社会人流吸引力大

3、大学生作为社会最活跃的群体之一，不仅极富创新意识，力争做到最好的精神是活动的活力展现，及吸引力最强的地方4、特色的宣传活动，开放的宣传模式（晨跑、下乡宣传、活动咨询点、网络及电视台的宣传方式相结合）5、极具创意的节目形式，创意的内容及表演方式。6、通过赞助活动达到宣传有良好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。

7、本次活动面向全县人民特别是青年学生，高度吸引眼球。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

8、因为年年都会有大学生文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，在区域内形成固定思维形式，就像谈到“超女就想到蒙牛”提到“篮球就想到乔丹”一样，极具长远发展意义对企业在会同的发展大有裨益。9、本活动的资金去向，部分用来资助贫困学生，这样有利于商家树立良好的公益形象。10、活动中期将进行3次晨晚跑宣传活动，为我们的特色宣传计划，声势浩大，吸引力大。

4、为什么要赞助这个活动？

1、受众广泛，且针对性强

2、与市场宣传理念符合，符合企业营销战略

3、获得产品促销机会，打赢营销组合战

4、展示本企业产品和先进技术，推出新产品

5、礼遇客户和奖励员工，增强员工的荣誉感

6、形成区域冲击力，体现实力，压倒竞争对手，提高抗衡能力

7、帮助企业消除负面影响，重振和构筑品牌形象

8、奉献社会，提高企业美誉度，巩固提升品牌知名度9、活动特色鲜明，且贴近群众生活，关注度极高5.我们给赞助合作伙伴的回报荣誉回报

（1）协办单位

（2）冠名权：如美钧电器—《大学让梦想起飞》

（3）上台致辞、发言，展现企业领导人风范

（4）作为活动顶级贵宾，享受活动VIP级别待遇。广告回报

（1）、前期宣传回报：通过网络宣传（QQ空间、宣传片、新浪博客、新浪微博、人人网、网站宣传等等）、晚会精美节目单、活动宣传海报、活动相关平面媒体支持单位宣传。

（2）、活动执行阶段，固定宣传点，晨跑活动、下乡宣传活动等等极具特色的创意宣传活动。（3）现场回报：主持人口头鸣谢、横幅、工作人员服装、中场互动环节、气球、礼仪背带、舞台背景、现场介绍企业新业务等。附：如有更好的宣传方式或者宣传模式，以双方协商结果为准。五、活动后期工作晚会后期工作1.晚会当晚的安全维护及突发事件的处理相关任务：保证晚会当天有序进退场，维护晚会会场的秩序，使得晚会井然有序的进行。执行部门：活动机动部（安保组）安保组组员要求：因为安保工作实行区域划分，人员在晚会开始前30分钟必须到达各自岗位，晚会开展过程中坚守各自负责区域的安全，晚会观众未完全退出之前不能擅自离开各自岗位。工作主要内容：

A．入场1、晚会当晚观众入场通道只能有一个，其余通道一律关闭，观众从入口统一检票入场。2、观众进入会场后，在晚会未正式开始时，安保人员维护好会场纪律，禁止观众在会场走动，防止无关人员恶意损坏晚会相关设备，妨碍演出准备工作B．中场观赏阶段1、晚会会场每一块观众区都要安排至少一名安保工作人员，不间断的巡查。2、晚会会场开设2个安全出口，每个安全出口都要有2名安保人员把守。3、晚会现场安排3名不间断巡查人员，维护会场纪律，保证晚会的正常进行。4、台上节目表演过程中，禁止观众上台献花或者其他物品。5、晚会开始后，后场节目的准备人员，不能在舞台上穿插以免破坏灯光音响等设备。6、如果晚会现场出现打架斗殴事件，安保组应立即把闹事人员请离场外，以保证晚会的顺利进行。如行为违法交由现场外执勤的民警处理停电（相关措施）附：领到发言时做好负责区域的秩序维护工作（维护现场的安静）C．退场1、晚会结束时，二楼的观众先不动，一楼观众先退场，等一楼观众退完场后，二楼观众方可退场，离出口处较近区域的观众先离场。