换届大会策划书

安徽财经大学图书馆学生工作委员会换届大会暨义务馆员培训讲座策划书活动策划书安徽财经大学图书馆学工委宣传策划部（一）大会背景：秋风萧萧，秋风萧瑟，秋风瑟瑟；金桂飘香，桂子飘香，稻谷飘香，春华秋实。在上一届学生工作委员会带领下，图书馆工作取得了不菲的成绩。相信，充满责任感与荣誉感的新一届学工委也将尽其所能，使图书馆工作百尺竿头更进一步，为更好展开个方面工作，拟定于2012年10月10日（星期三）举行换届暨义务馆员培训大会。（二）活动目的：总结上一学年工作，任命新的主席副主席各部部长副部，召开义务馆员入馆学习，更多地了解图书馆各方面工作。（二）活动对象全体义务馆员（二）活动时间2012年10月10日（三）活动地点图书馆一楼报告厅（四）活动资源物力资源：1、图书馆一楼报告厅2、手提电脑1部，手麦2个3、桌子(几张待定)红色台布1张馆长老师介绍牌若干4、图书馆学委换届暨义务馆员培训讲座大会条幅1个5、主席副、主席、部长、副部聘书若干、邀请函6.矿泉水（嘉宾席每个座位应该摆瓶矿泉水）7.本届大会的流程单人力资源：1、大会维持人员4名2、主持人1名3、幻灯片放映人员1名4、照相人员1名5、签到人员5名6、礼仪4名（五）活动开展A.活动准备期：1.由书库负责人各部部长下达通知,通知各部全体成员准时参加换届暨义务馆员培训讲座会。2.宣传组制作老师个人介绍片和大会要用的条幅。并及时将信息公布在安财图书馆网站以及人人主页和社区贴吧上。3.办公室把聘书写好4.确定礼仪人员以及礼仪服装5.邀请校记者团。6.邀请校方领导，老师7.在校广播发出通知B.活动开展期：a.会前准备：1.由宣传组根据本次大会主题做好PPT，其他部打扫并部布置装点会场（负责人主席应该在活动开始前30钟前准备完毕）2.由相关人员（熟悉操作的人）调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）3.由办公室人员拟写主持人讲辞4.考勤组做好签到工作。5.老师到场时，应有人招待，可以让主席招待，然后女生礼仪为老师指路，请老师入座6.划定各个部门及自修室部长副部以及大一新生的就座区域。7.有标牌指引走到大会地址，这样不会混乱8.考勤组做好签到工作。b.活动流程:换届阶段：1、播放图书馆介绍片与活动幻灯片2、由主持人开幕词并介绍到场嘉宾3、大会第一项：图书馆馆长致辞4、大会第二项：由上届学委主席工作总结报告；5、大会第三项：请图书馆馆长或上届主席宣读本届主席副主席各部门部长副部名单（名单需准备好，由办公室人员填写）；6、大会第五项：由本届学工委主席演讲7、大会第六项：主持人宣布换届大会到此结束（中间串词由办公室草拟）讲座阶段：

1．主持人介绍主讲人和到场嘉宾。

3．讲座开始4.讲座时应有人负责维持纪律5.主持人宣布结束，感谢嘉宾老师的到场，恭送老师6．同学有序退场7.收拾整理会场

（六）活动预算物品单价数量总计备注条幅气球彩带矿泉水邀请函聘书合计(七)大会后期工作相关人员清理会场整理检查完后方可离开（八）备注1.尽量满位，划分座位区，注意纪律。2．讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。（多媒体由宣传组负责，一定要保证不出问题）3．大会前一周，制作出横幅和邀请函、聘书、PPT。4.相关人员通知各书库义务馆员，主持人台词准备好

5．讲座前三天，发邀请函，并彩排。（彩排可以放在当天做）

6．讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人