学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度2023-10-28目录contents引言教职工档案管理规定教职工档案采集制度教职工档案使用制度教职工档案保密制度教职工档案销毁制度01引言本制度旨在规范学校教职工档案管理，确保教职工个人信息的准确性和完整性，为学校的人事管理和教职工发展提供有力支持。在当前信息化、数据化的时代背景下，建立健全的教职工档案管理制度对于提高学校管理水平和保障教职工权益具有重要意义。目的和背景本制度适用于学校全体教职工，包括教师、行政人员、教辅人员等。对于已经离职或调离学校的教职工，其档案资料的管理和移交需按照相关规定执行。制度适用范围新入职教职工需在入职后一周内提交个人简历和相关证明材料，由人事部门负责收集、审核并建立档案。对于在职教职工，每年度需提交年度工作总结和下一年度工作计划，由部门负责人审核并更新档案资料。档案建立程序档案更新内容工作履历及职务变动情况教育教学、科研成果及获奖情况其他重要事迹或表彰奖励记录师德师风评价及考核结果教职工的基本信息（如姓名、性别、出生年月、学历等）档案管理职责人事部门负责全校教职工档案的统一管理，确保档案的安全、保密和完整性。各相关部门负责收集、审核并提交本部门教职工的档案资料。档案使用规定除学校授权的管理和使用人员外，其他人不得随意查阅教职工档案。因工作需要查阅教职工档案的，需经过相关部门负责人审批，并按照规定进行查阅和使用。教职工个人不得随意查阅本人及其他人的档案，如对档案内容有疑问或发现错误，应向相关部门提出申请，由相关部门负责核实和更正。02教职工档案管理规定根据学校组织架构和人员类别，将教职工档案分为教学部门、行政部门、教辅部门、后勤部门等类别，以便于管理和查询。档案分类与归档要求教职工档案分类教职工在入职时应当提交相关材料，并按照学校规定的时间节点进行档案归档。归档时间教职工档案应当包括个人基本信息、教育背景、工作经历、科研成果、奖惩记录等内容。归档内容教职工档案内容应当真实准确，记录的内容必须与实际情况相符。内容真实准确格式规范统一文件命名规则教职工档案应当使用规范的格式，包括纸张大小、字体、排版等，以便于统一管理和查询。教职工档案的文件命名应当按照一定的规则进行，以便于识别和查找。03档案内容与格式要求0201使用权限教职工档案应当按照学校规定的使用权限进行查阅和使用，以确保信息安全和隐私保护。保管责任教职工档案应当由学校的人事部门或档案室负责保管，确保档案的安全和保密性。查阅流程教职工或其他人需要查阅教职工档案时，应当按照学校规定的流程进行申请和审批，确保档案使用的合法性和规范性。档案保管与使用规定03教职工档案采集制度采集范围与原则真实性与完整性采集的档案材料必须真实反映教职工的个人经历、教育背景、工作表现和奖惩情况等，确保档案的完整性。安全性与保密性采集过程中需遵守相关法律法规，确保教职工个人信息安全，防止信息泄露和滥用。全体教职工学校应确保所有在职、离职、调岗的教职工档案被完整采集，以全面反映学校教职工的整体情况。根据学校实际情况，确定合理的采集周期，如每年一次或每两年一次。确定采集周期对采集的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性，同时进行分类整理。材料审核与整理将审核通过的材料信息录入档案管理系统，并进行核对，确保信息的准确性。信息录入与核对将采集的档案材料进行归档保存，确保其长期可追溯。材料归档与保存采集程序与标准学校责任学校应建立完善的教职工档案采集制度，组织专门人员负责采集工作，并对档案的真实性和完整性负责。教职工义务教职工有义务配合学校进行档案采集工作，提供真实准确的个人信息和相关材料。采集责任与义务04教职工档案使用制度使用申请与审批流程申请人提出使用申请，说明使用目的和范围。教职工档案管理部门审核申请，确定是否批准申请。如果申请被批准，申请人需按照规定办理相关手续后使用档案。申请人向教职工档案管理部门提交申请，并提交相关证明材料。使用范围与权限规定任何单位或个人需要使用教职工档案，必须按照规定办理相关手续。一般使用者仅能查阅与自己工作相关的档案资料。教职工档案使用范围仅限于与本单位工作相关的使用。教职工档案使用权限根据使用者的身份和职务进行规定。使用责任与保密要求使用者必须爱护和妥善保管教职工档案，不得涂改、毁损、丢失档案。使用者必须遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得利用档案谋取私利。使用者违反使用规定，将按照相关法律法规进行处理，并承担相应的法律责任。01020305教职工档案保密制度VS包括但不限于教职工的个人信息、教育背景、工作经历、荣誉奖励等档案资料。等级划分根据档案资料的重要性和敏感性，将保密等级划分为绝密、机密和秘密三个级别，不同级别对应不同的保密措施。保密范围保密范围与等级划分包括物理措施（如加密柜、保密室等）和软件措施（如加密软件、权限控制等），确保档案资料的安全存储和传输。对于违反保密规定的行为，将依法追究相关责任人的责任，并根据情节轻重给予相应的处罚。保密措施责任追究保密措施与责任追究保密培训定期组织教职工参加保密培训，提高他们的保密意识和技能，确保他们了解最新的保密规定和操作流程。意识培养通过宣传教育、案例分析等形式，培养教职工的保密意识和习惯，使他们在日常工作中时刻保持警惕，避免泄露敏感信息。保密培训与意识培养06教职工档案销毁制度销毁范围过期的、无效的、不需保存的教职工档案。要点一要点二销毁条件符合国家档案销毁的相关规定，经过严格的审批程序。销毁范围与条件提出申请1.焚烧法由档案所属部门提出销毁申请，并填写《档案销毁申请表》。将档案进行焚烧，确保灰烬完全销毁。审批程序2.碎纸机法由档案所属部门的负责人审批，并报请学校主管领导审批。将档案进行碎裂，然后进行垃圾处理。销毁方法3.化学处理法将需要销毁的档案进行分类，并按照以下方法进行销毁。使用化学药剂将档案进行分解，然后进行垃圾