2023年军队文职人员（公务员）考试题库大全-上（单选题-下部分600题）

PAGEPAGE12023年军队文职人员（公务员）考试题库大全-上（单选题-下部分600题）一、单选题1.秘书接到找某同事的电话，该同志恰好去了洗手间。你认为秘书最恰当的应对语是（）。A、“对不起，他暂时不在，您过一会儿再打来吧”B、“对不起，他在卫生间，您过一会儿再打来吧”C、“对不起，他上盥洗间了，您过一会儿再打来吧”D、“对不起，他有事出去一会儿，您过一会儿再打来吧”答案：A2.领导们的会议或活动的月安排表通常由（）制订。A、主管领导B、秘书C、集体D、集体议定，主要领导审核答案：B3.能够独立完成领导交办的工作任务是秘书的（）职责。A、一般B、任务C、首要D、神圣答案：C4.秘书将各部门需要复印又不急需的文件集中起来一次复印，说明秘书能够（）。A、利用办公设备帮助工作B、有效利用工作时间C、懂得复印要求D、使用静电复印机答案：B5.开放式的办公室更容易实现（）。A、办公服务独立化B、办公资源共享C、私密空间增大D、抑制噪音扩散答案：B解析：B项与开放式办公室的特点符合，其他三项都是封闭式办公室的特点。6.正规的签字桌应为（）。A、“T”型桌B、长桌C、圆桌D、方桌答案：B解析：正规的签字桌为长桌，其上最好铺深绿色的台布。7.办公室日常事务有经常性和（）的特点。A、政治性B、程序性C、协调性D、策划性答案：B8.下面各项中说法不正确的是（）。A、不准随意更换公章管理人员B、不准将公章交与他人管理C、印章的保管者也是具体用印者D、应由专业技术人员保管印章答案：D解析：印章应由专人负责，应选择事业心、责任心强的人保管印章，不准随意更换公章管理，严禁印章专管人将公章交与他人管理。一般情况下，印章保管者也是具体用印者。9.领导者外出寻求合作伙伴、洽谈生意、签订合同等，属于（）。A、商务旅行活动B、参观考察活动C、走访慰问活动D、会见会谈活动答案：A10.（）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A、安排活动B、文书收发C、保守秘密D、值班工作答案：C11.《隐患记录及处理表》用于记录（）。A、办公环境中出现的故障B、办公设备和办公环境出现的故障C、办公设备出现的故障D、办公设备和办公环境出现的隐患答案：D12.按照ABCD法则，下列属于重要且紧急的事项是（）。A、接待突然来访的重要客人B、提供主管急需的产品分析报告C、与同事沟通D、制订下月工作计划答案：A13.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯答案：C14.办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写（）。A、《隐患记录及处理表》B、《事故情况调查记录表》C、《工伤情况报告表》D、《故障记录及处理报告》答案：A15.办公室日常事务繁杂且重复，所以要遵循（）。A、主动性原则B、协调性原则C、创新性原则D、计划性原则答案：D16.办公室中适合的温度应该在（）为宜。A、16℃—20℃B、18℃～22℃C、20℃～25℃D、22℃～28℃答案：C17.办理出境登记卡需携带（）。A、照片B、机票C、保险单D、护照答案：D18.保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。A、主管秘书B、部门经理C、主管领导D、安全委员答案：C19.大型团队旅行的过程，对秘书来说实际上是一个（）的过程。A、决策B、服务C、管理D、协调答案：B解析：大型团队旅行的过程，对秘书来说实际是服务的过程。从生活到文字，从交通到食宿等，都需要秘书策划安排。20.单位和个人需要公开发布的信息，如可能涉及国家、商业或组织秘密，应交（）进行保密审查，并由负责保密工作的领导人审核签发。A、上级领导部门B、公司领导C、保密部门D、审计部门答案：C21.根据秘书的（）划分，秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。A、职务名称B、职能层次C、公司规模D、领导好恶答案：B解析：初级秘书、中级秘书、高级秘书是依据秘书的职能层次进行划分的。因此B项正确。22.衡量办公环境的优劣关键在于（）。A、环境的装饰B、面积的宽敞C、管理效率的提升D、设备的陈设答案：C23.接听电话时，秘书最好具有（），给对方留下受到重视的印象。A、记录能力B、叙述能力C、听辨能力D、传达能力答案：C24.客人来访时，应迅速启动屏幕保护程序或（）。A、直接关闭计算机B、直接请客人出去C、直接关闭显示屏D、直接请客人进来答案：C25.秘书对开具介绍信和使用印章具有（）。A、签批权B、申请权C、监督权D、反对权答案：C26.秘书接待访客时，应该（）。A、拒绝向来访者提供公司信息B、向来访者提供公司允许提供的信息C、向来访者提供自己知道的信息D、向来访者提供公司的所有信息答案：B27.秘书要及时发现客户需求，首先要学会（）。A、筛选客户B、区分客户C、分流客户D、感谢客户答案：B解析：秘书与客户沟通时，要及时发现客户需求，首先是要学会区别对待客户。28.秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（）A、抢准话头、使用否定性的语言B、定准内容基调、见隙发言C、话中有话，含蓄地否定他人意见D、见隙发话，不给他人留有机会答案：B29.秘书一般不可在自己的办公区内（）。A、张贴公司的LogoB、张贴公司通讯录C、张贴自己喜欢的明星照片D、摆放绿色植物答案：C30.秘书在处理因产品质量缺陷导致的投诉时，应（）。A、在接到投诉后，立即向主管领导汇报B、研究产品质量，提出改进建议C、立即亲自着手调查，并向有关领导提交调查报告D、与投诉者私下协商解决，以免影响公司声誉答案：A31.秘书在准备办公用品时不需要承担的职责是（）。A、订购B、制造C、分配D、储备答案：B32.签字桌最好铺（）台布。A、黄色B、白色C、红色D、深绿色答案：B33.前台秘书的主要职责是（）。A、对来访者进行分流B、对来访者进行查问C、对来访者进行甄别和分流D、对来访者进行调查和分流答案：C34.任何危机事件的发生、发展过程均可表现为顺序发展的（）4个阶段。A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期C、突发期、扩散期、危害期、衰退期D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期答案：D35.日常办公事务工作流程（）。A、环节越多越可靠B、应由职权明确的专人负责C、环环相扣，不可更改D、复检次数越多越理想答案：B36.如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括（）。A、购买B、借用C、调拨D、租用答案：A37.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应该（）。A、直接报告B、灵活应对C、避而不答D、拒绝回答答案：A解析：上级单位询问本公司的经理行踪、本公司工作情况，如果值班人员对情况清楚，可以直接报告。38.收到来函，秘书应先（）。A、登记B、分送C、签收D、拆封答案：C39.手工填写的工作日志，秘书通常要准备（）。A、一份B、五份C、三份D、二份答案：D解析：秘书通常需要准备两本手工填写的工作日志，一本为上司使用，一本为自己使用。40.谈判活动得以进行的前提条件是（）。A、谈判各方自愿参加B、各方利益大体平衡C、灵活运用谈判方法D、真诚交谈以礼相待答案：A41.填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表。A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成答案：D42.下列不属于正确选择旅行社要考虑的因素是（）。A、旅行社有无相关资质B、是否缴纳旅游保险费C、发票等是否齐全D、旅行社的经营状况答案：D解析：正确选择旅行社需要考虑四个方面的因素：1、旅行社有无相关资质；2、预订国内，出国机票、酒店的价位；3、应交纳旅游质量保证金，公章、发票要齐全；4、交纳旅游保险。因此选项D正确。43.下列关于合同、意向书和协议的异同，不正确的表述是（）。A、合同与意向书、协议书都属契约性文书B、意向书写协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多C、协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的D、意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动答案：B44.印章最重要的作用是（）。A、凭证作用B、代表作用C、权威作用D、依据作用答案：C45.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖B、督查C、帮助D、干扰答案：B46.在突发火灾组织人员从安全通道疏散时，所有的门窗及防火门应（）。A、打开B、关闭C、半开半闭D、可开可闭答案：B解析：疏散时，所有窗户和门以及防火门应该关闭，以减缓火势蔓延。47.在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在（）之间的飞机。A、1～2小时B、2～4小时C、3～5小时D、5小时以上答案：B48.制定采购预算方案首先要（）。A、确定采购产品的种类及型号价格B、编写需求方案C、确定预算的核算基数D、征求技术人员的意见答案：B49.准备会议所需物品时，应本着节约的原则，有些不常使用的物品和设备（）。A、尽量买减价的B、尽量买耐用的C、可租用D、可以少买一些答案：C50.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在（）中。A、《隐患记录及处理表》B、《事故情况记录表》C、《灭火器材故障表》D、《设备故障记录表》答案：A51.政府采购的管理机关是（）。A、政府财政部门B、政府物资部门，C、政府审计部门D、政府商业部门答案：A52.以下哪一项不属于办公室日常事务的内容（）。A、接打电话B、撰写公文C、管理印章D、管理办公室环境答案：B53.有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（）办公室。A、网格式B、半开放式C、开放式D、间隔式答案：A54.秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于（）。A、拆封B、封发C、拟办D、检查答案：A55.秘书办公桌上应（）。A、摆放经常使用的工作必需物品B、摆放经常使用的物品C、摆放工作所需的所有物品D、最好不放物品答案：A解析：办公桌是每一位秘书人员的直接工作空间，所以在布置自己的办公桌时，既要使自己感觉舒适，又要保持桌面上有条不紊。因此摆放在办公桌上的物品都应是经常使用的。比如记录纸、铅笔、文件夹、剪刀、订书机、胶水、回形针、信封以及其他一些工作上需要的用品，而且应将它们整齐地摆放。因此选项A正确。56.催办是对文件办理情况的（）。A、具体调查B、督促检查C、沟通交流D、清点核对答案：B解析：催办是对文书处理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时处理。57.编制时间表通常是根据（）确定编制时间的周期。A、指示B、会议C、需求D、部门答案：C解析：工作时间表的编制和填写通常要根据需求确定编制时间的周期。58.秘书寄发邮件前，除要仔细检查寄发的邮件是否完整、了解邮政部门相关规定外，还要确认所发邮件的（）。A、准确性B、真实性C、完整性D、及时性答案：A59.办公室硬环境主要包括（）等要素。A、办公室的工作气氛B、接待人员的个人素养C、工作人员的人际关系D、声音环境答案：D解析：硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。因此选项D正确。60.下列值班工作规范不包括（）。A、坚守值班岗位B、认真处理事务C、做好值班记录D、处理好个人事务答案：D解析：值班工作规范包括：①坚守值班岗位；②认真处理事务；③做好值班记录；④热情接待来访者；⑤加强安全保卫。61.打印机墨盒应保持连续供应，因此可以（）。A、大量购买B、使用完一个购买一个C、批量购买D、随用随买答案：C62.下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（）。A、单位所有的办公资源都必须建档B、办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息C、办公资源必须按类别单独建册D、使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平答案：B63.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有（）。A、公司简介B、通讯录C、作息时间表D、信用卡答案：A解析：秘书为上司出差准备的商务活动文件资料一般包括：谈判提纲、合同草书、协议书、演讲稿、讨论有关问题的信件、备忘录、日程表、公司简介、对方公司的相关资料等。因此逸项A正确。64.一般来说：途经一国的过境签证有效期为（）。A、1个月B、2个月C、3个月D、6个月答案：A65.秘书保管的零用现金数额可根据（）来确定。A、企业的经营状况B、秘书的申请C、企业的规模D、领导批准的数额答案：C66.对来访者提出的能当即解决的问题，应予以（）。A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、证明后解决答案：C67.秘书着装的基本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的（）、要适合自身的条件。A、身材B、社会角色C、工作时间D、心理特点答案：B68.填写《工伤事故报告表》最主要的目的是（）。A、总结事故教训B、作为伤情确定的依据C、联系医院治伤D、报告事故情况答案：D69.布置办公室的三大原则是（）。A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B、有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督。严肃、紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适答案：A解析：办公室布置三大原则：有利于沟通，便于监督，协调、舒适。70.秘书收到紧急信件后，一般应在（）发出回复信件。A、6小时内B、12小时内C、当天D、2个工作日内答案：C71.会见的时间应根据（）来确定。A、主方的工作计划B、客方的工作计划C、会见的规格D、会见的性质答案：D72.接打电话发音要准确，说话时话筒应离下巴（）厘米庄右。A、4B、6C、8D、10答案：D73.秘书经常使用的收件日期戳属于（）。A、装订用品B、归档用品C、专用易耗品D、笔尺类用品答案：B74.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参与，概括起来说就是要（）。A、明确自己的工作职责B、有效运用时间C、分清工作的优先等级D、懂得轻重缓急答案：A75.办公座位通道的预留应（）。A、以人就事B、以事就人C、以物就人D、以桌就位答案：B解析：办公室布置要求各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。76.文件信息的加工筛选属于秘书工作的（）作用。A、公共关系B、助手C、参谋D、协调答案：B77.“市场调查报告”是提供给领导决策参考的。因此，它的落脚点应在（）。A、建议部分B、情况部分C、回顾部分D、预测部分答案：A解析：建议部分是市场调查报告的落脚点，是在预测之后准备采取的行动计划、措施。78.让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人，这就是前台（）作用的体现。A、分流B、监督C、引导D、检查答案：A79.秘书进行文稿审核包括（）三个环节。A、定稿前、打印后、登记前B、定稿前、打印后、用印前C、打印后、用印前、登记前D、打印后、登记前、用印后答案：B解析：文稿审核要经过初审、复审与终审三个程序，B项与之对应。80.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）A、定义一评价一分析一改进一实施B、评价一分析一改进一实施一评估C、定量一分析一改进一实施一评估D、调查一分析一改进一实施一评估答案：A81.秘书坚持记工作日记，主要是为了（）。A、持之以恒，锻炼写作能力B、作为事实依据，提交给上司C、认真分析，提高工作实效D、利于保存，以便获取存档资料答案：C82.企业发生员工受伤的紧急事故时，在应急处理后秘书应填写（）。A、《隐患记录表》和《事故情况记录表》B、《设备故障表》和《工伤情况报告表》C、《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》D、《隐患记录表》和《工伤情况报告表》答案：C83.驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是（）。A、副驾驶位B、后排右座C、后排左座D、后排中座答案：A解析：驾驶者是主人，双排五座轿车的最上座应该是司机旁边的那个座位，即副驾驶座。84.办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。A、经理B、秘书C、财务主管D、人事主管答案：B85.领导接待活动可分为（）。A、内事活动和外事活动B、主要活动和次要活动C、一般活动和重要活动D、全局活动和局部活动答案：A86.开放式办公室的优点是（）。A、易于保证工作的机密性B、员工精力易于集中C、易于保持安静的工作环境D、对员工行为易于监督答案：D解析：ABC三项是封闭式办公室的优点。87.非职责限定性要求秘书具有（）。A、灵活应对与变通的能力B、主动应对与积极表现的能力C、开拓创新与继续学习的能力D、应对上司与变通执行的能力答案：A解析：秘书沟通的非职责限定性是与其非权力支配性紧密相关的，因为没有法定的支配性权力，沟通协调主要依靠领导机关的权力惯性，领导人的权力辐射和秘书的思想素质和工作方法，由极大的不确定性，这就要求秘书要具备灵活应对和变通的能力。因此选项A正确。88.在布置办公室时应使自然光（）。A、来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方答案：C解析：在布置办公室时应使自然光来自桌子的左上方或斜后上方，勿使职员面对窗户，太靠近热源或坐在通风线上。89.下列属于办公室日常事务管理原则的是（）原则。A、专业性B、分散性C、服务性D、协调性答案：D解析：协调工作是秘书日常工作的一大任务，且秘书工作繁而杂，因此一定要坚持协调性原则。因此选项D正确。90.某公司发生火灾，此时应采用（）等紧急应对措施。A、立即拉响警报铃B、打开防火门C、提醒员工尽量拿好个人物品D、乘坐电梯快速疏散答案：A解析：发生火灾时要注意：①关闭防火门；②不要乘坐电梯，应走安全通道；③抓紧时间逃生，不要理会个人物品。91.在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中。A、购买信息B、维护合同C、日志记录D、基本信息答案：B92.领导活动方案就是对领导活动进行预先的策划、安排，一般制成（）形式。A、文件B、1：1头C、书面D、表格答案：C93.考察、视察与检查活动是领导人走出去、下基层，了解实际情况、（）的重要途径。A、掌握第一手信息B、安排具体工作C、显示领导威信D、亲自指导工作答案：A94.（）工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作，它直接关系到会议的效果和目标的实现。A、立案归档B、总结评估C、催办反馈D、收集提案答案：C95.（）是办公会最主要的特点。A、首长负责制B、决策性C、协调性D、广泛性答案：A96.（）是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A、会议方案B、会议议题C、会议程序D、会议议程答案：B97.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的（）特征。A、内容B、主办者C、与会者范围D、功能答案：B98.安排会议的就餐工作一定要事先确定好（）。A、菜单B、伙食标准和进餐方式C、就餐者的口味D、就餐的座位答案：B99.按功能性质可将会议分为（）。A、庆祝会B、联席会C、讨论会D、电视电话会答案：C100.保证会议文件缮印质量的重要环节是（）。A、登记B、校对C、封装D、收集答案：B101.采用（）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。A、模拟法B、演示法C、事例分析法D、讨论法答案：A102.参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（）。A、选择分流速度快的签到方式B、取消签到C、安排更多的工作人员参与签到服务D、先安排入场，再进行签到答案：A103.持有会议（），在会议期间出入行走有一定的限制。A、来宾证B、记者证C、列席证D、工作证答案：D解析：工作证，只证明是大会的工作人员，在会议期间出入行走有一定的限制。因此答案D正确。104.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核，特别是重要会议，更要注意方案的（）。A、全面性B、及时性C、明确性D、可行性答案：D105.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在（）。A、会议最后B、会议中间C、会议前半部分D、会议间歇休息后答案：A106.公司简报的档案保存期限应为（）。A、短期B、长期C、永久D、不定期答案：A107.公司决定邀请部分专家学者开会，商定对策。这类会议属于（）。A、听证性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、咨询性会议答案：D108.宏远公司拟召开公司总经理办公会议，讨论的议题有：①有关财务总监的人事任命；②本季度的财务报告；③本季度的销售报告；④如何加强部门之间的合作。此次会议义程表的最后一项应为（）。A、①B、②C、③D、④答案：A109.会后不需要立卷归档的会议文件资料是（）。A、开幕词B、闭幕词C、重份文件D、决议答案：C110.会见场所应准备足够的桌椅和（）等物品。A、办公用品B、办公设备C、茶水、饮料D、宣传资料答案：C111.会前检查的重点是会议文件准备情况和（）。A、与会人员确定情况B、经费落实情况C、场馆准备情况D、组织机构设立情况答案：B112.会谈的地点一般应安排在（）。A、主人的办公室B、主人的会谈室C、客人住所的宾馆会议室D、租用的小型会议室答案：C113.会议（）是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概括安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。A、议程B、日程C、程序D、记录答案：A114.会议的法定人数是指（）。A、实际到会的人数B、使会议合法和生效的人数C、到会者和缺席者的比例数D、收到会议通知的人数答案：B解析：会议的法定人数是正式规定的为召开会议或通过有效决议所必要的人数。115.会议的方式即用以达到（）的手段。A、会议结果B、会议效率C、会议效果D、会议效益答案：C116.会议的目标一般通过（）、议程和会议的结果来表现。A、议题B、制度C、会议发言D、领导意见答案：A117.会议纪要的拟写要求是（）A、忠于会议实际B、确定印发范围C、面面俱到D、由领导签字确认答案：A118.会议经费结算的基本依据是（）。A、秘书提供票据B、领导签署意见C、会前经费预算D、会中使用情况答案：C119.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。A、与会代表B、主管领导C、技术人员D、会务人员答案：B120.会议时间的长短关系到会议的效率。连续开会的时间一般不超过（）。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时答案：B解析：会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。121.会议是一种以（）交流为主要方式的活动。A、书面B、口头C、声像D、电子邮件答案：B122.会议文件的归档应（）。A、越简单越好B、放在会议进行过程中C、自行建立一套文件制度D、遵守档案制度答案：D123.会议用品准备工作的要求是制定准备方案、一丝不苟，认真对待和（）。A、经济适量B、价廉物美C、品种多样D、功能先进答案：A124.会议中常见的突发事件不包括处理（）。A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题答案：D125.会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（）。A、房价B、订金数目C、使用日期D、会议内容答案：D126.会议总结的内容有（）。A、对所讨论问题的归纳概括B、会议组织评估表C、综合性简报D、社会公众反馈意见答案：A解析：会议总结的内容包括会议名称、时间、地点与规模、与会代表人数、主要议题等，A项符合题意。127.举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力答案：B128.例行会议的组织属于（）。A、急办之事B、必办之事C、缓办之事D、可办之事答案：B129.谅解备忘录是记述会议结果的（）。A、过程文件B、会间文件C、协调文件D、最后文件答案：D130.旅程表是按预定的（）制成的。A、计划表B、日程表C、秘书的建议D、时间表答案：B131.秘书应在股东大会和董事会议前（）个星期将会议通知邮奇给参会人员。A、3～4B、1～2C、2～3D、1～3答案：B132.秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的（）。A、右侧B、前方C、左侧D、后面答案：C133.秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）。A、确认所需会议室的类型B、申请使用会议室C、确认会议室已预留，并明确使用时间D、预先调试会议室的设备答案：C134.内部小型会议的必备用品有（）。A、文具、茶具B、交通工具C、台签D、投票箱答案：A135.评价会议成功与否，首先要（）。A、分析确定影响会议效果的主要因素B、设计会议效果评估表C、汇总评估结果D、对会议工作人员的表现进行评估答案：A136.评价会议是否成功首先要（）。A、设计会议效果评估表B、分析领导的意图是否贯彻执行C、分析确定影响会议效果的因素D、分析与会代表的满意率程度答案：C解析：会议效果评估的基本程序为：分析影响会议效果的主要因素一设计会议效果评估表一汇总评估结果。137.全国人民代表大会代表按照选举单位组成代表团，这种编组方法是按（）编组。A、与会者所在地区B、与会者所在单位C、法定规则D、界别答案：C138.人数较少的小型会议应首选的签到方式是（），A、根据与会人员名单，来一人划一人B、事先准备好登记簿，由与会者自行签到C、使用电子签到卡D、使用入场券答案：A139.若会议中出现突发事件，秘书应向领导报告一启动会议应急方案一（）。A、向公共应急机构请求支援一实施应急方案B、实施应急方案一做好善后C、实施应急方案一向公共应急机构请求支援一做好善后D、做好善后答案：C解析：处理会中突发事件程序为：向领导报告一启动会议应急方案一实施应急方案一必要时向公共应急机构请求支援一善后工作。140.涉及国家核心秘密的会议是（）。A、普通会议B、秘密会议C、机密会议D、绝密会议答案：D141.审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。A、是否和实际相符B、是否进行了会商C、是否做到了层次清晰D、是否偏离了会议主题答案：D142.适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是（）。A、回字形B、圆形C、长方形D、大小方形答案：D解析：中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。143.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（）。A、按右高左低排列B、按主、宾相间的排列方法C、按左高右低排列D、根据会谈性质排列答案：A144.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是（）。A、准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸B、要备有一份议程表和其他相关资料和文件C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录答案：C解析：为会议记录进行准备工作时：①要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸，准备好录音机和录音笔补充手工记录；②要提前参阅一下其他的会议记录；③要在开会之前提前到达会场；④要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，在需要核对相关数据和事实时随时使用。145.为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（）。A、车辆B、医护人员在会场应急C、交通维护人员D、消防人员答案：B146.为了让与会者事先做好充分准备，（）应随会议通知一起寄出。A、代表证B、编组名单C、预备议程D、电子邮件答案：C147.为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿与图表，应为报告人准备好（）。A、激光笔或能伸缩的指示棒B、茶水C、扩音设备D、白板磁钉答案：A148.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）。A、与提交的书面报告完全一致B、比书面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项答案：D解析：会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。对待很长的报告，可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，但在口头报告时只涉及最重要的项目或者那些需要集体进行讨论的事项即可。149.下列选项中，不属于会务工作机构主要职责的是（）。A、提供信息和建议B、安排会议场地并布置会场C、根据职务高低安排服务人员D、处理好代表的提案答案：C150.下列选项中，不属于会议的非议题性活动是（）。A、选举B、讲演C、颁奖D、揭幕答案：B151.下列选项中，一般不属于会场保密工作内容的是（）。A、地点保密B、工作人员保密C、会场环境保密D、会场设施保密答案：B152.下列属于会议纪要拟写要求的是（）。A、忠于会议实际B、确定印发范围C、面面俱到D、有领导签字确认答案：A解析：会议纪要的拟写要求有：①实事求是，忠于会议实际；②集中概括，去粗取精，提炼归纳；③要有条理，眉目清楚，一目了然。153.下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是（）。A、正式代表具有发言权B、列席成员不具有提案权C、正式代表具有会议动议权D、列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利答案：D154.现代会议最基本的作用是（）。A、沟通信息B、发扬民主C、科学决策D、联络感情答案：A155.小型内部会议文件清退的方法可采用（）。A、提前发出文件清退目录B、向会议工作人员限时清退C、在会议室门口收集D、在公司办公网上发布清退目录答案：C156.选举与表决性会议，主持人宣布会议开始后，首先要（）。A、分发选票B、通过选举和表决办法C、报告应到人数和实到人数D、核查选票答案：C157.选择会议地点的步骤不包括（）。A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、对会议地点进行确认D、确定邀请的嘉宾答案：D解析：选择适当的会议地点的步骤是：①会议的目的与形态；②会议实质上的需求，与会者的期望；③列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地；④对会议地点进行确认；⑤签订书面合同。158.要使会议场地不受外界干扰，应做到（）。A、谢绝新闻采访B、使用内部会议场所C、准备好的音响设备D、避开闹市区答案：D159.有些会议不一定签到，可凭（）进入会场。A、签到卡B、入场券C、旁听证D、工作证答案：B160.与会人员交费的计算公式表述正确的是（）。A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额一交费折扣额答案：D161.与会者住宿酒店应该尽可能（）。A、集中安排B、分散安排C、自行安排D、分层次安排答案：A162.在报到的时候，秘书即请与会者在登记表上填写有关信息，如姓名、性别、年龄、（）、职称、通信地址、电话等。A、婚姻B、单位和职务C、报到时间D、身体情况答案：B163.在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。A、损益平衡表法B、比率分析法C、质量法D、报告和会议法答案：A164.在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（）。A、准备好每人一个文件袋B、适时适量C、给会议文件编号D、附上文件目录清单答案：A165.在管理活动中，会议是一种（）。A、社会交往方式B、民主管理方式C、信息沟通方式D、发动群众方式答案：B166.在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。A、主管秘书B、主要领导或主管领导C、文件起草者D、办公室主任答案：B167.在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。A、是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商答案：A168.在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）参加会议。A、直接使用带有免提扬声器的电话机B、免费C、使用麦克风D、使用专用视频电话答案：A169.在召开远程会议时，应首先考虑（）。A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强答案：A170.在做会议的经费预算时应（）。A、各神经费的数目尽量多做些B、考虑到各种不可预见的开支C、不必列出各种费用的明细表D、由秘书自行决定总数答案：B解析：为保证经费预算符合经费实际运用要求，做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支。171.召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（）。A、证明身份B、方便会议采访C、保证会议安全D、统计到会人数答案：B解析：会议证件的作用一般有：证明身份；保证会议安全，控制人员出入；统计到会人数；维持会与程序；因此选项B错误。172.整理会场、会议室不可缺少的工作是（）。A、清还所借、所用物品B、整理会议记录C、编排会议文件目录D、召开总结会答案：A173.制定会议议程，首先要明确（）。A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神答案：C174.制定会议议程首先要明确（）。A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神答案：C解析：明确会议的目标和参加者是制定会议议程的首要工作。175.重要来宾进入会见会谈场所后，应由（）向主人一一介绍代表团成员。A、代表团团长B、秘书人员C、陪同人员D、接待人员答案：A176.作为会议主持人，首先要明确（）。A、与会者的情况B、领导的意图C、到会领导的情况D、会议的主题答案：D177.作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（）。A、明确支持正确的一方B、静观其变C、提醒争论双方注意倾听对方的意见D、注意维护会议民主和开放的氛围答案：C178.（）的通知可先发电子邮件，再通过电话或回复电子邮件确认。A、正式会议B、大中型会议C、办公例会D、非正式会议答案：D179.会议主持人要求每位与会者独立思考，充分发表自己的看法，以便于筛选出最佳方案，这种方法被称为（）。A、头脑风暴法B、名义小组法C、逆向讨论法D、德菲尔法答案：B180.有组织有领导地召集人们商议事情的活动是（）。A、会议B、信访C、调研D、集会答案：A181.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、电话询问D、会前现场检查答案：D182.多采用六角形、八角形的会场布局形式的会议有（）。A、小型联欢会B、团拜会C、宴会D、茶话会答案：A183.议案和提案的处理程序是（）。A、收集→登记→立案→交办B、收集→分类→立案→送审C、收集→分类→登记→送审D、收集→立案→送审→交办答案：C184.会场设备的检查和使用应（）。A、多人多管B、专人专管C、谁用谁管D、技术部门负责人管答案：B185.审核会议议题应遵循的原则有（）。A、唯一性原则B、咨询制原则C、提交性原则D、协商制原则答案：A解析：会议议题的审核一定要从严，审核会议议题应遵循的原则有：“一支笔”原则、唯一性原则、计划原则、可行原则。186.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。A、精简会议议题B、广为收集会议议题C、合并会议议题D、上报会议议题答案：D187.会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（）。A、标题左下方B、标题右下方C、结尾左下方D、结尾右下方答案：D解析：主持人和记录人的签字在会议记录尾部的右下方。188.上下相对式的座位格局适合召开（）A、代表大会B、谈判会C、座谈会D、双边会答案：A189.会议召开期间的秘书工作要做到（）。A、准备充分、勤俭节约、安全保密B、组织严密、服务周到、确保安全C、沟通协调、听从指挥、提高效率D、周到服务、勤俭节约、确保安全答案：B190.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（）。A、没有认真登记B、寄发前没有请领导核准C、没有进行加密处理D、没有进行回复确认答案：D191.视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备（）。A、远程电话B、高速传真机C、复印机D、同声传译答案：B192.整理会议室的：工作不包括（）。A、收拾桌椅、茶杯B、对会议室设备进行维护C、归还各种视听设备D、清理剩余的会议文件答案：B193.中型会议一般指参加会议人数大约有（）。A、百人至千人以下B、几千人至百人以下C、百人至千人以上D、几十人至百人以上答案：A194.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况C、有充足的讨论余地D、在会上反复协商答案：B195.安排会议返程票务工作时一般按（）次序进行。A、先本地后外埠B、先领导后与会人员C、先远后近D、先近后远答案：C196.度假型酒店与商务型酒店相比具有（）。A、较强的服务能力B、地方和季节特色C、高效、快捷的服务D、提供先进的通讯工具答案：B解析：较强的服务能力，高效、快捷的服务，提供先进的通讯工具都是商务型酒店所具有的特点。度假型酒店一般建在旅游胜地和海边，具有地方和季节特色。197.会议文件的分发需要注意（）分发。A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量答案：C198.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。A、提前发放会议的日程表B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、做好会议书面信息的分发工作答案：D199.对个别领取会议文件后未到会或提前离会的人员在收集文件时，应及时采取的办法为（）。A、发文件收集范围单B、个别催退C、电话催退D、发文件清退目录答案：B200.审核会议筹备方案时，先由（）进行审核。A、主管秘书B、主管领导C、起草方案的部门或个人D、相关部门答案：C201.会议简报的编写要求是（）。A、求新、求实、求短、求快B、求精、求深、求准、求简C、求全、求快、求高、求大D、求异、求难、求细、求稳答案：A202.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。A、将单项沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D、突出成绩，适度反映问题答案：C203.下列选项中，属于按会议地点划分的会议类型是（）。A、内部会议B、茶话会C、网络会D、广播会答案：C204.下列选项中，属于会议在休会之后继续的术语是（）。A、复会B、继会C、持会D、连会答案：A205.会议纪要不包括（）。A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要答案：C解析：会议纪要的种类有：办公会议纪要、工作会议纪要、协调性会议纪要、研讨会议纪要。206.对会议的评估应（）。A、澄清事实B、科学高效C、淡化宣传D、避免定论答案：B207.会议的最终决议应发放对象为（）。A、会议主办方B、个别领导C、上级领导D、所有与会方答案：D208.下列选项中，一般不属于会议通知内容的是（）。A、主办者B、参加对象C、发言者姓名D、联络信息答案：C209.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。A、是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商答案：C210.会议的目标失控或跑题的主要原因是（）。A、会议被少数强势发言者所控制B、主持人失职C、与会部门较多D、与会者的态度不积极答案：B解析：会议主持人的礼仪表现对会议的成功有着重要影响。211.将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（）。A、对汇报材料汇总B、让领导审核签字C、催办和落实D、注意实效答案：C212.小型会场内座位的安排，会议主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。A、接近入口处，正对门B、远离入口处，正对门C、接近入口处，背对门D、远离入口处，背对门答案：B213.某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。A、电子邮件B、新闻发布会C、通知D、声明答案：B214.在信息系统中，（）是第一位的，是信息系统发展变化的最根本的推动力。A、信息流B、人C、技术D、政策法规答案：B215.表示趋势及比较性信息宜采用（）。A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图答案：C解析：图表的基本类型有柱状图、折线图、饼状图。柱状图中的信息用柱子表示，多用于统计数字的比较；折线图用折线来表示趋势及比较性信息；饼状图是用环形的形式展示信息，其中的圆环被分成几个区域，每个区域信息在整体中占一定百分比。216.动态信息反映某项工作的（）。A、发展变化B、一般规律C、执行情况D、历史经验答案：A解析：按照信息稳定状态，信息分为静态信息和动态信息。动态信息反映某项工作的发展变化。217.以下属于三次信息产品的是（）。A、剪报B、人名索引C、分类目录D、调查报告答案：D解析：三次信息开发是在一次、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。218.压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（）。A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法答案：D219.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）。A、信息整理B、信息分析C、信息编写D、信息综合答案：A解析：信息整理指对收集到的大量原始信息进行筛选、分类、校核、编写等加工处理，其目的是把原始信息变换成可以利用的信息。220.信息反馈的特点是（）。A、针对性B、及时性C、间断性D、预测性答案：A221.统计资料属于（）。A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比较信息答案：B解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息（如资源、统计资料）和动态信息（如市场信息），统计资料属于静态信息。222.信息存储的载体有（）和磁性载体。A、软盘B、硬盘C、纸质载体D、光盘答案：C223.以下选项中，不属于信息解析方法的是（）。A、信息引渡法B、信息推导法C、信息综合法D、统计分析法答案：A224.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是（）。A、信息简报存储B、信息资料存储C、多媒体存储D、网络存储答案：C225.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记答案：A解析：信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。226.对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。A、信息归纳B、信息分析C、信息开发D、信息摘录答案：C227.为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息（）。A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集答案：B解析：对信息进行科学分类，不仅能提高会议信息利用的效率，而且便于信息的存放和查找。228.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性答案：B解析：信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，分析信息的可靠性和准确性，认定信息的真实性。229.信息筛选的方法有比较法、时序法、（）和调查法。A、观察法B、网络法C、咨询法D、交换法答案：C230.信息是（）之间相互作用、相互联系的反映。A、主观事物B、客观事物C、主、客观事物D、自然界答案：B231.（）是信息发布会邀请的最主要对象。A、客户B、媒体记者C、广告公司D、同行代表答案：B解析：媒体记者是信息发布会的主宾232.信息利用中通常使用（）记录信息借阅状况。A、跟踪卡B、问卷C、文档日志D、文摘答案：A233.信息系统的设计包括（）和物理设计。A、目标设计B、资源设计C、方案设计D、总体设计答案：D234.秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（）。A、感知法B、认识法C、观察法D、体验法答案：C解析：信息收集的方法有：观察法、阅读法、询问法、问卷法、网络法、交换法、购置法。其中观察法是指人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取信息的方法。235.按信息流向划分，信息传递的方法有（）、多向传递和相向传递。A、单向传递B、内部传递C、外部传递D、纵向传递答案：A236.下列属于一次信息的是（）。A、简介B、剪报C、目录D、文摘答案：B237.为保证信息质量，减少差错和失误，编发信息必须规定一定的（）环节。A、传递B、专报C、审批D、催办答案：C238.调查问卷的基本结构通常由三部分组成。以下选项中，不属于问卷结构的是（）。A、问卷的介绍部分B、问卷的过滤部分C、问卷的主要部分D、问卷的背景资料部分答案：A239.信息作为一种资源重在利用，而利用的关键是（）。A、收集B、整理C、存储D、管理答案：D240.王秘书在市场调查中获得的信息属于（）。A、预测信息B、动态信息C、决策信息D、反馈信息答案：D241.根据信息收集的（），可以划分为公开收集方法和秘密收集方法。A、显示特征B、现隐特征C、传输特征D、发散特征答案：B解析：面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价，王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。242.“有喜报喜，有忧报忧”体现了信息工作要求中的（）。A、敏锐性B、适用性C、及时性D、全面性答案：D243.（）是信息系统功能结构运动变化的特征。A、信息流B、人员C、信息机构D、基础物资答案：A244.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈答案：A245.信息决策的方法有调查法、比较法、预测法、（）和选优法。A、图表法B、浓缩发C、综合法D、拓展法答案：C246.（）是信息的基本特征。A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性答案：C解析：客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。247.以下选项中，不是文献研究缺点的是（）。A、费用高B、文献质量难以保证C、资料不易获得D、无法参与观察答案：D248.（）不得直接送达领导者个人，也不得夹带在报告中。A、通知B、请示C、函D、批复答案：B249.（）是指在组卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等工作。A、编目成卷B、调整立卷C、案卷的组合D、编制案卷目录答案：A250.（）指虽不涉密，但不宜或不必对社会公开，只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A、秘密公文B、机密公文C、限国内公开的公文D、内部使用的公文答案：D251.“公开发布重大事件或重要决定事项”用（）。A、决议B、公报C、指示D、通知答案：B解析：公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。因此选项B正确。252.“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目，就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语，其写法属于（）。A、提问式B、结论式C、描写式D、叙述式答案：D解析：简报的导语一般有4种写法：提问式、结论式、描写式、叙述式。题干中导语的写法属于叙述式。253.“拟请”“报请”“恳请”为公文的（）语式。A、承启B、引叙C、经办D、期请答案：D254.“请示”通常采用的标题形式是（）。A、发文单位加文种B、只用文种C、发文单位加事由D、事由加文种答案：D255.“随函寄去《×××统计资料》一份，请（）”，括号处应填写的最恰当词语是（）。A、检查B、验收C、办理D、查收答案：D256.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（）。A、指示型通知B、发布型通知C、批转型通知D、转发型通知答案：D257.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）。A、批转B、转发C、印发D、翻印答案：B258.按规定，案卷内文件的数量应在（）之间。A、50～100张纸B、50～150张纸C、50～200张纸D、100～200张纸答案：C259.按内容特点，批复可分为指示性批复和（）批复两种。A、法规性B、商洽性C、告知性D、表态性答案：D260.宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话稿是（）。A、祝酒词B、答谢词C、欢迎词D、欢送词答案：B261.承办部门办完文件后，（）是必须执行的手续。A、对文件归类整理，及时人档B、及时将批复件退回行政部门，办完以后归档C、督促有关部门抓紧落实D、组织有关人员传达文件精神答案：B262.档案的分类就是按照档案（）上的联系，分成若干层次和类别，构成有机的体系。A、内容和形式B、来源、时间、内容和形式C、科学性、可观性D、逻辑性、实用性和思想性答案：B解析：档案分类是多角度、多层次的分类系统，一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。263.档案工作政治性的集中表现是（）。A、档案工作的社会性是档案工作政治性的体现B、档案工作的管理性是档案工作政治性的体现C、档案工作的历史性是档案工作政治性的体现D、档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现答案：D264.登记的目的是便于对文件的（）。A、编号B、管理C、收集D、签发答案：B265.对文件办理进行督促检查的程序是（）。A、拟办B、催办C、批办D、注办答案：B266.对重要事项或重大行动作出安排，这种公文称为（）。A、意见B、通报C、决定D、批复答案：C267.公文承办完毕后，承办人员应（）。A、写明公文归档时间B、标注办文经过和结果C、加盖公文归档章D、将公文退回发文单位答案：B268.公文的标题也有部分省略的情况，不可省略的是（）。A、发文机关B、事由C、文种D、事项答案：C269.公文的基本作用是（）。A、规范与约束作用B、领导与指导作用C、宣传与教育作用D、凭证与记载作用答案：D270.公文的结尾用语常用的是（）。A、综上所述B、同意C、特此通知D、可否答案：C271.公文发文办理包括交拟、核稿、签发、缮印、（）等环节。A、批办B、承办C、用印D、注办答案：C272.公文附件的形式包括（），A、图表B、目录C、无正文说明D、名单答案：A273.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）。A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的任何形式的会议C、大型会议D、党的系统所召开的会议答案：A274.公文用纸一般采用国际标准A4型，其长和宽分别为（）。A、260mm，185mmB、297mm，210mmC、290mm，280mmD、260mm，245mm答案：B275.广州市宣传预防和控制甲型HIN1流感的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用（）。A、工作报告B、情况报告C、调查报告D、报送报告答案：A276.函的功能是（）。A、商洽工作B、汇报工作C、请求重要事项D、布置工作答案：A解析：函适用于不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。277.函应使用公文格式的（）。A、文件式B、信函式C、简报式D、会议纪要式答案：B278.计划、预算、会议等文件应归入（）。A、相关年度B、以定稿为准C、开始年度D、结束年度答案：C279.计划正文主体应包含目标、措施和（）。A、依据B、意义C、步骤D、执行要求答案：C280.简要概括公文主要内容的是（）。A、公文主送机关B、公文附件C、公文标题D、正文答案：C281.鉴定档案保存价值的基本方法是（）。A、部门鉴定法B、机构鉴定法C、直接鉴定法D、间接鉴定法答案：C282.将反映共同主题的文件组合在一起是按（）组卷。A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征答案：B283.将已经办理完毕、有查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷的过程称为（）。A、文书办理B、文书审核C、文书立卷D、文书归档答案：C284.立卷类目编制的时间一般在（）。A、上年度末B、本年度初C、本年度末D、上年度末、本年度初答案：B285.某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动，特向某学校借用教室两间。其行文时应用（）。A、问答函B、商洽函C、请批函D、批答函答案：B286.拟办是（）对收文如何办理提出初步意见。A、文秘人员B、董事长C、总经理D、企业顾问答案：A287.批复的使用是针对（）。A、意见B、报告C、请示D、总结答案：C288.平行文是指（）的一种行文。A、所属上级机关B、所属下级机关C、同级机关D、上机业务主管部门与下级业务部门答案：C289.请示与报告的根本性区别是（）。A、行文目的不同B、行文动机不同C、行文时机不同D、报送制度不同答案：A290.如发现公文涉及的内容自己无法或无权处置，可将批办程序转为（）程序。A、承办B、注办C、拟办D、催办答案：C291.收文办理的第一个环节是（）。A、交拟B、拟办C、签收D、登记答案：C292.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的文书是（）。A、合同B、协议书C、意向书D、决定答案：C293.文稿审核（）。A、是文稿签发前的第一道文字工序B、主要是对文字的审核C、包括复审和终审两道程序D、应由秘书人员把好关答案：D解析：文稿审核是文稿签发前最后一道文字工序，是从内容到形式所做的全面检查和修正。其程序是初审、复审与终审。294.文书传递应尽可能采用（）、先进的传递方式。A、书面B、直达C、电讯D、电子答案：B295.文书的创制主要是指拟稿、审核、签发、（）等环节。A、承办B、缮印C、拟办D、催办答案：B296.文书格式的构成是（）。A、眉首、正文、版记B、眉首、文面、版记C、眉首、主体、版记D、正文、版记、签署答案：C解析：文书格式的构成是眉首、主体、版记。297.文书工作标准化的基本原理是（）。A、及时、准确、安全、优化B、统一、简化、优化、协调C、适用、经济、统一、高效D、准确、高效、安全、简化答案：B298.下列词语全都表示“征询”的有（）。A、是否可行、妥否、当否、是否同意B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C、敬希、烦请、希望、是否同意D、可行、不可行、希望、是否同意答案：A299.下列公文用语没有语病的是（）。A、为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度B、通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高C、能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的D、文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明答案：C300.下列关于档案库房的说法，正确的是（）。A、库房的面积必须很大B、库房必须专用，并与档案人员办公室或生活区分开C、库房可以与办公区域共同使用D、库房最好没有门窗答案：B解析：档案库房必须实行“三分开”，即档案库房、档案业务工作室与阅档室分开。档案库需要窗户，并应尽可能少而小，便于通风和密闭。301.下列文种中属于知照性公文的是（）。A、意见B、批复C、通知D、函答案：C302.向上级机关请求批准的公文，用（）。A、请示报告B、通报C、请示D、报告答案：C303.校对人如果发现原稿内容有错，应该（）。A、及时改动B、与印制部门联系C、与领导及时联系D、与拟稿部门联系答案：D304.行政部门承办的责任是（）。A、监督各部门是否按程序办文B、监督各部门是否传达文件精神C、到一定时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件D、将文件按类归档答案：C305.邀请信正文的开头是（）。A、信首问候语B、致敬语C、祝贺语D、感谢信答案：A306.以下内容不是档案特点的是（）。A、档案是由数据有条件地转化而来的B、档案的形式是多种多样、复杂变化的C、原始记录性是档案的本质属性D、档案是日常工作查考的依据答案：D307.以下属于收文处理程序的是（）。A、签发B、装封C、签收D、审核答案：C解析：公文收受的基本程序为：签收、外收文等登记、启封、内收文登记、分办、摘编，因此选项C正确。308.因纸张和打印材料的原因，不利于长期保存的传真件是（）。A、热敏纸传真件B、激光打印传真件C、喷墨打印传真件D、热转印传真件答案：C309.用于定期召开的办公会、例会，有固定出席对象的会议纪要是（）。A、工作会议纪要B、办公会议纪要C、学术研讨会议纪要D、新闻发布会议纪要答案：B310.用于批评处理个人或集体的违法乱纪行为，并带有全局性影响的文种是（）。A、决定B、通报C、批复D、意见答案：A311.有隶属关系的上级机关对下级机关应制发（），A、上行文B、下行文C、平行文D、并行文答案：B312.与询问复函相配套的结束用语是（）。A、特此函告B、特此函商C、特此函谢D、特此函询答案：D313.全宗内档案分类、案卷排列和编号以乃编案塞卷目录的工作一般由（）。A、档案馆承担B、各个立档单位的档案室承担C、部门负责人承担D、文书部门承担答案：B314.确定文书工作组织形式应考虑本单位的（）。A、职权范围B、隶属关系C、规模大小D、人员数量答案：C315.联合行文成文日期的标准是（）。A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个签字日期D、最后一个机关签字日期答案：D316.文书处理的内容主要包括文书创制、文书传递、文书办理和（）等。A、文书拟写B、文书登记C、文件管理D、文书审核答案：C317.催办是指根据承办的时限与要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动，对迅速有效（）具有重要意义。A、传递公文B、实现公文效用C、贯彻领导意图D、做好行政工作答案：B318.以下关于文书缮印描述不正确的是（）。A、印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动B、缮印应建立登记制度C、发现原稿有问题，可以自行纠正D、缮印应注意页面美观大方答案：C解析：文书缮印时需注意：①不得随意改动原稿；②要符合规定体式，页面美观大方；③印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动；④缮印应建立登记制度，登记文书的名称、送文单位、印文数量、印制时间、印刷人姓名等项目。319.协议书正文尾部的内容有协议书的份数、（）等项。A、双方单位的地址B、协议书的有效期限C、签订日期D、签署人签名答案：D320.开幕词要向会议发出号召、提出希望，确保会议顺利召开、圆满结束，因此，开幕词应具有的特点是（）。A、宣告性B、号召性C、理想性D、暂时性答案：B321.适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是（）。A、命令B、公告C、通告D、通报答案：B解析：公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种：一是宣布重要事项；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章等。322.国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（）。A、报告B、请示C、函D、通报答案：B323.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于（）。A、事项性通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知答案：B324.《区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以（）。A、拟稿完毕日期为准B、审核日期为准。C、复核结束日期为准D、签发日期为准答案：B325.一般在文章最后以“预祝会议（活动）圆满成功”之类祝愿词语为结语的是（）。A、欢迎词B、欢送词C、开幕词D、闭幕词答案：C326.在发文办理阶段，体现领导人行使职权的重要环节是（）。A、核稿B、批办C、核发D、签发答案：D327.档案是由（）有条件地转化而来的。A、资料B、数据C、文件D、问卷答案：C328.档案整理工作又分为（）两个部分。A、系统化工作、基本编目工作B、区分全宗、填写卷内文件目录C、局部调整、统一工作D、编写案卷封面和案卷目录答案：A329.表态性批复的正文应先写（）。A、批复理由B、批复依据C、批复内容D、批复结论答案：B330.文书登记的形式有（）。A、目录式登记B、卡片式登记C、案卷式登记D、复制式登记答案：B解析：文书登记的形式一般有（1）簿式登记。用预先装订成册的登记簿进行登记。（2）卡片式登记。用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。（3）联单式登记。采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。因此选项B正确。331.向上级机关请示问题应坚持（）的原则。A、一文一事B、一文数事C、数文一事D、在“报告”中包含请示事项答案：A332.行文关系是指发文机关和受文机关之间的（）。A、部门的通信关系B、上下授权关系C、部门隶属关系D、文件往来关系答案：D333.报告是下级单位向所属上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问时使用的一种（）的行文。A、询问性B、告知性C、答复性D、陈述性答案：D334.收文审核对不符合要求的公文应作（）。A、归档处理B、暂存处理C、退文处理D、销毁处理答案：C335.正式公文在（）加盖印章。A、落款处B、题目处C、正文处D、结尾词处答案：A336.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）。A、通知B、通告C、公告D、通报答案：B337.向对方表示谢意和敬意的专用书信是（）。A、感谢信B、贺信C、邀请信D、慰问信答案：A338.档案基础工作包括（）。A、利用和编研等工作B、收集、整理、鉴定、保管等工作C、收集、整理、鉴定、保管、统计等工作D、鉴定、保管、统计等工作答案：C339.复杂的商品说明书的正文部分包括（）。A、商标B、目录C、厂址D、性能和规格答案：D解析：复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同，正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格；各部分的名称；使用方法；保养和维修方法；附图。340.以下属于批转性通知的写作格式的是（）。A、“现将《……》发给你们，请……”B、“××（发文机关）同意《……》，现发给你们”C、“现将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）”D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行”答案：B341.意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应（）。A、遵照执行B、参照执行C、仅作参考D、给予回复答案：A342.根据文意和公文语言的准确性要求，该公文正文第一段中用词不当的地方有()。A、1处B、2处C、3处D、4处答案：B解析：“塑造”与“环境”搭配不当，应将“塑造”改为“营造”；“拟将”使用不当，该公文已经成文，通告事项已定，用“拟将”不合适，应改为“现将”。343.根据文意，该公文的文种是()。A、公告B、决定C、通知D、通告答案：D解析：“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；“决定”适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项；“通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文；“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。该公文是告诉游人应注意的事项，故应选“通告”。本题选D。344.根据文意，下列依次填入文中括号内的句子最恰当的排序是()。①××市人民政府授权市运河文化长廊规划建设管理办公室作为景区主管部门，负责景区的管理工作。②所有进入景区的人员均应自觉遵守社会公德，爱护景区的公共设施，维护公共秩序，遵守景区管理规定，文明游园，不得妨碍他人游憩。③对于违反本××规定的团体和个人，经劝阻不服从管理的，视情节轻重，由有关部门依法处理。对景区造成的损失应予以赔偿。④严禁携带犬类以及各类危险品进入景区，严禁在景区内使用产生噪音污染的音响器材。A、①②④③B、③②①④C、②③④①D、①④③②答案：A解析：先写授权管理单位，第二、三项为具体规定，第四、五项为禁止事宜，通告最后一项一般写违规处罚事项，故A项正确。345.下列关于该公文处理的说法，正确的是()。A、该公文不可以张贴、见报B、该公文可以以文件形式下达C、该公文应按照秘密文件管理D、该公文必须抄送上级机关答案：B解析：普发性公文可以通过公告栏张贴，可以通过报纸发布，不需要按照秘密文件管理；下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关，不是必须抄送上级机关，A、C、D项均错误。该公文是下行文，可以以文件形式下达，故B项正确。346.根据公文的写作规范，下列对该公文有关格式的判断正确的是()。A、该公文发文字号标注正确B、成文日期标注正确C、标题中发文机关可省略D、该公文无需主送机关答案：D解析：公文发文字号的年份应标全称，用六角括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，该公文发文字号标注错误，A项错误。公文成文日期应用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，该公文成文日期错误，B项错误。标题中发文机关不可省，C项错误。该公文是通告，属于普发性公文，可以省略主送机关，D项正确。347.第①处的正确答案是()。A、报告B、请示C、通知D、议案答案：B解析：根据材料可知，公文发文机关为“市政务公开工作办公室”，主送机关为“市人民政府办公厅”，是一篇上行文；再根据文中“请批示”等词可知，公文的文种应为“请示”。故本题选B。348.第⑤处的正确答案是()。A、情况真实否B、真否C、妥否D、理由充足否答案：C解析：本题考查公文结语。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。“妥否，请批示”是请示的习惯用语。故本题选C。349.第④处的正确答案是()。A、市人民政府办公厅B、自治区人民政府办公厅C、自治区党委办公厅D、自治区人民代表大会秘书处答案：A解析：公文请示印发的文件是由南宁市政务公开工作办公室代拟的《关于印发南宁市政府信息公开整改工作措施的通知》，能做出南宁市政府信