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文档简介

2010年重庆恒大酒店首届业余网球邀请赛策划方案一、活动主题:9月——重庆恒大酒店开业的第一个月,我运动中心将用游泳比赛、网球邀请赛和休闲度假为热点,大力宣传恒大酒店,特别是以网球邀请赛为重点,使人们抛开繁琐压抑的工作,远离喧嚣嘈杂的城市,和网球爱好者走进清新悠闲的山脚下,在青山绿水间聆听山间鸟语、山泉流水,促进球友之间的交流,度过一个轻松愉快的周末,借此提高广大网球爱好者对网球的热爱和对重庆恒大酒店的认识,提高重庆恒大酒店的知名度。二、比赛时间:2010年9月25日三、活动地点:重庆恒大酒店运动中心室内网球场四、面对对象:1、报名对象:重庆市内各单位、团体、个人均可参赛2、推广对象:主要针对双福区的政府、单位、组织、个人为主要对象,以及重庆其他区域自愿参加报名的选手。五、比赛形式:初赛:小组循环制形式,小组前两名进入正赛正赛:单淘汰制形式(网拍自备,运动中心提供网球)

六、人员安排(一)赛前宣传人员安排9月1日(星期三)—9准备比赛次序册、宣传海报、精美宣传小册、报名表、比赛相关文档和表格。(9月8日前完成、由场馆主管负责、其他服务员协助)运动中心开始接受报名工作:现场报名和电话报名,9月9日开始,每日派一工作人员于重庆恒大酒店运动中心接待处设现场报名点,进行现场的报名工作(时间:15:00—19:00);设立报名专线,设立专门的报名咨询电话,由一名工作人员负责(咨询时间:9:00—17:00)客服及会籍主动拜访客人:针对此次比赛的推广对象,会籍及客服主动上门拜访,邀请其参加比赛。(9月10日—9月20日,由会籍主管负责、客服领班协助)酒店接待大厅设立宣传海报(9月9日—25日)指派2名专项工作人员,进行户外宣传,一名工作人员负责各学校、体育局、网协等相关部门的宣传,派发体验卷;另一名工作人员负责公司、单位、社区的宣传,派发体验卷。其主要目的是另客人及团体来我中心体验打网球以及体验其他运动项目(9月9日—9月20日、由客服领班负责)(二)比赛中人员安排1.比赛裁判和边裁安排。由场馆部分配3名教练做主裁判,其它部门共分配6名工作人员做边裁。1名主裁判和2名边裁负责一个网球场。边裁可视情况而定是否需要。另多设1名主裁和2名边裁参加培训。2.运动中心经理和两名工作人员负责主席台事情,其中一名工作人员负责通知轮到上场的参赛者到主席台集中。另一名工作人员负责准备比赛用的记分表等用品。3.设两名工作人员负责比赛当天场地巡查工作,负责监督场上观众的站位和比赛所需品的补给。4.医疗组:1名(医务室负责选派,并准备一些应急药品)七.前期准备:1.场地申请。网球场和宣传用地申请,由运动中心场馆处负责。9月2日前申请到宣传用地,具体地点可联系宣传部;9月13前申请到两个或更多的2.比赛用品租借。向有关方申请3个帐篷(室内则不需要)、3张长桌和3张长椅,2把大扫把、3个拖把,由后勤处负责,9月13前获得申请。3.对来运动中心运动消费的客人以及参加免费体验的客人,邀请参加此次比赛,并填写报名表。(9月9日—9月20日,由客服领班负责)4.对报名参加的人要详细告诉他们比赛的时间、流程,并要求他们在当天提前半个钟到球场。(客服领班负责)5.报名工作。9月6.赛程安排和赛规设定。9月22日选定裁判和边裁并进行培训,由网球教练负责。根据报名人数情况设计比赛流程和赛规,由场馆部负责。7.比赛场地布置用品的准备。宣传用品、横幅、旗、大张的赛程表等布置用品的准备,准备场地、服务设备设施(器材、饮品、比赛相关表格、日程表相关文件)、开集体会议安排工作人员。由客服部及场馆部负责;场馆部负责准备比赛用球。9月24日八.比赛流程:1.07:50,全体成员在网球场集中,各部长负责清点各部门工作人员出席情况,并开始布置场地。

2.清洁场地;搬帐篷;搬桌椅;挂横幅等布置工作。后勤部长负责纪录所有用品数量。

3.帐篷和桌椅设在球场里靠门一侧,作为比赛主席台,所有工作均由此负责调度。

4.一名工作人员负责整理比分表、流程表,笔等用具;布置好主席台。

5.完成工作的工作人员帮助其他干事。08:30前完成全部准备工作。

6.08:30~08:40开始让参赛者进场并到主席台签到,提前到场的可以先让其签到。

7.08:40~08:55在主席台前,集中所有参赛者和干事,运动中心董总讲话和宣读比赛规则。

8.09:00比赛正式开始。

9.17:00比赛结束。由运动中心董总为获胜者颁发奖品和照相,之后安排所有非工作人员退场

注:

(1)参赛者迟到15分钟后未进行抽签的视其自动弃权。

(2)有事请假未到位的裁判由候补裁判顶替,安排在该时间段未到的场控人员从其他小组抽派。

(3)场控人员要负责帮比赛者捡球,同时协助裁判做好裁判工作。

(4)遇到有争议的球,裁判有权据场控人员和自己判段作出最终裁定。

(5)对于违反比赛规则的参赛者可视具体情况重新比赛或者终止该比赛者的参赛资格。

(6)裁判和场控人员采用轮流制,为缩短时间,一场比赛结束后立刻进入第二场比赛,中间不设休息时间。

(7)每场比赛时间大概为15—20分钟,视当时参赛者人数而定。

(8)为防止阻碍或者受伤,因此没轮到比赛的会员不能在球场内练球,观众也要听从场控人员的安排,不可随意走进打球区,要尽可能减少受伤情况的发生。

九,善后工作:

1.善后工作。由两名工作人员负责收拾并清点网球数量。其他人负责收拾横幅等用品,场馆部负责核对。搬桌椅和帐篷的干事负责归还这些用品。

2.清洁完场地后由总监检查,确定无遗漏后所有人方可离去,场馆主管负责关网球场的门。3.比赛后,由接待组负责所有运动员上车,护送运动员到达目的地4.比赛前后,宣传部门将整理新闻稿,对外进行广泛的宣传报道同时做下一场活动宣传;5.比赛结束之后,宣传部门将全部比赛内容整理成册,作为成果集留底,同时做为以后活动的宣传材料;十,突发事件:

1.下雨(室内场地则无需考虑)。赛前下雨的,比赛改期,会籍处负责通知参赛者;赛中下雨,让参赛者和观众在帐篷下避雨,等雨小后再让参赛者和观众离开,并通知其比赛改期,时间另行通知。

2.裁判缺席。马上通知缺席裁判,要求其马上到场,若不能到或有比赛则让后备裁判顶上。

3.人员受伤。轻者就地处理再送医务室;重者马上送医院。

4.不服从裁判判决。主裁向不服者解析,若不听,马上通知运动中心总监董总,严重者可取消参赛资格。十一,经费预算:

表一网球比赛费用预算表费用名称明细费用备注球场费--奖金(冠亚季军)①证书(12份*20=240元)+奖励(冠军1000+亚军500+季军300)*4(混双算2份)7440元供参考②证书(12份*20=240元)240元裁判费200元/人*4人(大学生)800元供参考无(由工作人员及教练担任)0午餐费①70人*10元700元供参考②午餐自理0球96场*2球/场*5元/个960元医药备用100元记录笔、记录表10支笔、150张记录表50元饮料费1.5元*5件*24瓶180元宣传资料、指示牌、工作证、小礼品等1000元供参考合计①11230元②2530元十二比赛工作相关表格附件竞赛规程比赛报名表比分表2010年“勇网直前”重庆首届业余网球邀请赛竞赛规程一、主办单位:重庆恒大酒店网球运动中心二、活动目的:以网球比赛和休闲度假为主,抛开繁琐压抑的工作,远离喧嚣嘈杂的城市,和网球爱好者走进清新悠闲的山脚下,在青山绿水间聆听山间鸟语、山泉流水,促进球友之间的交流,度过一个轻松愉快的周末。二、比赛日期:2010年9月25三、比赛地点:重庆恒大酒店室内网球场四、报名时间:2010年09月09日至9月20日五、参赛办法:四、比赛项目、时间及参赛人数:男子单打(9:00~12:00)16人以内(包含16人)女子单打(13:00~15:00)16人以内(包含16人)男女混双(15:00~17:00)32人以内(包含32人)总共参赛人数不超过64人,名额报满则终止报名。五、参赛资格:重庆市内各单位、团体、个人均可参赛六、竞赛规则:1、编组:男单、女单、混双第一阶段按小组循环编成四个组,每组四名(对)选手;第二阶段单向淘汰制,直至产生冠亚季军及前六名2、赛程:男单、女单、混双比赛均分三轮进行。第一轮(初赛)小组循环赛,实行一盘4局制,每局无占先分,40:40时,由接发方挑边,胜一球至胜;局数为3:3平局时,采用抢七决胜局计分法,抢七局6:6时,胜两球至胜,小组前二名出线;第二轮(1/4决赛)分组淘汰赛(A组第1名对D组第2名,D组第1名对A组第2名,B组第1名对C组第2名,C组第1名对B组第2名),实行一盘4局制,每局无占先分,40:40时,由接发方挑边,胜一球至胜;局数为3:3平局时,采用抢七决胜局计分法,抢七局6:6时,胜两球至胜,胜出者进入半决赛;第三轮(1/2决赛)实行一盘6局制,每局无占先分,40:40时,由接发方挑边,胜一球至胜;局数为6:6平局时,采用抢七决胜局计分法,抢七局6:6时,胜两球至胜,胜者进入决赛;第四轮(决赛)实行一盘6局制,每局无占先分,40:40时,由接发方挑边,胜一球至胜;局数为6:6平局时,采用抢七决胜局计分法,抢七局6:6时,胜两球至胜,决出冠、亚军3、本赛事实行诚信制,由接球方判球并唱分,场边裁判负责挑边、记录

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