学生处(学工部、就业指导中心)工作流程图1

学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图1：皖西学院学生素质综合测评工作流程图班级布置综合测评工作班级布置综合测评工作推选学生代表，成立测评小组学生自评打分测评小组按相关规定对全体学生进行测评辅导员对全体学生测评并打分在班级内公示测评结果报学院审核报校学生处备案有异议有异议学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图2：皖西学院学生奖学金评定流程图学生处制作、发放奖励证书，并将奖学金发放到学生个人帐户学校行文表彰学校学生工作委员会审批学生处汇总、审核、公示辅导员签署班级推荐意见学生本人填写优秀个人登记表根据条件名额确定候选人有异议学院查实学院汇总、初评、公示，公示无异议后报学生处学校下文布置奖学金评定工作学生本人申请并填写登记表并填写登记表学生处制作、发放奖励证书，并将奖学金发放到学生个人帐户学校行文表彰学校学生工作委员会审批学生处汇总、审核、公示辅导员签署班级推荐意见学生本人填写优秀个人登记表根据条件名额确定候选人有异议学院查实学院汇总、初评、公示，公示无异议后报学生处学校下文布置奖学金评定工作学生本人申请并填写登记表并填写登记表学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图3：皖西学院学生先进个人、先进集体评选流程图学校下文布置评选工作学校下文布置评选工作学院学院成立评选工作领导组布置评选工作学生本人申请，填写申请表学生本人申请，填写申请表班级成立评选小组，班级成立评选小组，评议评选出候选人学校行文表彰有异议学院汇总、初评、公示，公示无异议后报学生处学校成立评审工作领导组，评选先进班集体学生处汇总、审核、公示学生处制作、发放奖励证书，并将奖金发放到学生个人帐户学院查实学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图4：学校行文表彰有异议学院汇总、初评、公示，公示无异议后报学生处学校成立评审工作领导组，评选先进班集体学生处汇总、审核、公示学生处制作、发放奖励证书，并将奖金发放到学生个人帐户学院查实安徽省生源地信用助学贷款申请、审批、发放和归还流程图已入校就读学生已入校就读学生向所在学校提交申请将贷款直接汇划到借款人所在高校指定的帐户贷款发放流程借款人申请办理流程尚未入学的新生(凭新生录取通知书)到贷款人处1、《生源地信用助学贷款审批表》2、《生源地信用助学贷款借款人家庭困难情况说明及证明》学校审批不合格学校审批合格学生持学校开出的《借款人生源地证明》贷款终止到村(居)委会及乡(镇)街道民政部门审查加盖公章到贷款人处提交申请1、《生源地信用助学贷款审批表》2、《生源地信用助学贷款借款人家庭困难情况说明及证明》3、借款人的身份证复印件4、借款人父母或其他法定监护人的身份证、户口本复印件5、新生提供：新生录取通知书复印件及学校相关收费标准、开户行名称和帐号6、已入校就读学生提供：《借款人生源地证明》、学生证复印件贷款人10个工作日内进行审核审批不合格审批合格与借款人及其父母或他法定监护人签订《生源地信用助学贷款合同》及《生源地信用助学贷款划款委托授权书》贷款终止贷款人办理贷款发放工作1、学校收到贷款后通知借款人和借款人所在地学生资助管理中心2、每学期开学初将生活费贷款发给借款人贷款人审批流程贷款归还流程借款人办理学校办理工作1、与贷款人进行债务确认，签订《生源地信用助学贷款还款确认书》2、在贷款人处开设个人还款帐户1、为借款人的还款确认书做证明2、贷款人办理还款手续后，所在高校方可为其办理毕业手续3、在借款人毕业一年内，向贷款人提供借款人第一次就业的有效及方式提供材料领取材料学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图5：皖西学院学生违纪处分工作流程图各学院〔涉及两个学院以上的，由保卫处牵头〕在学生违纪事件发生后的10个工作日内查清事实各学院〔涉及两个学院以上的，由保卫处牵头〕在学生违纪事件发生后的10个工作日内查清事实教务处开具学生考场违纪处理通知书各学院在违纪事实查清后5个工作日内提出处理意见，并将违纪调查材料一起报送学生处学生处根据学院报送的违纪调查材料和处理意见进行审查，提出拟予处分的决定学生处告知学生拟予处分的理由和依据，听取学生的陈述和申辩学生处拟发文稿，送领导签发留校观察以下处分〔含留校观察处分〕由分管校领导签发开除学籍处分由校长办公会议审核批准签发处分决定由学校发文、盖章处分决定下达各学院和相关部门，并通知学生本人及学生家长。学生签字的处分送达通知书原件由学院保存，复印件送学生处处分决定归入学生档案学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图6：皖西学院学生勤工助学工作流程图设岗部门向学生处申报勤工助学岗位设岗部门向学生处申报勤工助学岗位学生资助管理中心汇总信息并学生资助管理中心汇总信息并审核学生向设岗部门或学生资助管理中心提交勤工助学申请设岗部门组织岗位招聘并报学生工作处学生处审核后进行公示并组织设岗部门与学生签订协议设岗部门对学生进行岗前培训设岗部门组织学生上岗并进行日常管理与考核学生处根据设岗部门考核结果按月审批学生勤工助学补助资助中心将实例款发放到学生个人帐户向全校发布各设岗部门的招聘信息学生向设岗部门或学生资助管理中心提交勤工助学申请设岗部门组织岗位招聘并报学生工作处学生处审核后进行公示并组织设岗部门与学生签订协议设岗部门对学生进行岗前培训设岗部门组织学生上岗并进行日常管理与考核学生处根据设岗部门考核结果按月审批学生勤工助学补助资助中心将实例款发放到学生个人帐户向全校发布各设岗部门的招聘信息学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图7：皖西学院贫困生认定工作流程图学院向学生进行资助政策宣传学院向学生进行资助政策宣传学生学生如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》并到当地乡〔镇、街道〕民政部门签章学生向学生向所在班级提交贫困生认定申请表，并交《高等学校学生及家庭情况调查表》班级进行民主评议班级进行民主评议学院查实学院查实学院评定学院评定、汇总、公示，无异议报资助管理中心有异议有异议学院进行认定信息系统录入资助中心汇总、公示、发文，反应到各学院学校网上审核并报送省教育厅学院进行认定信息系统录入资助中心汇总、公示、发文，反应到各学院学校网上审核并报送省教育厅学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图8：国家奖学金、国家助学金、励志奖学金评审工作流程图根据省教育厅下达指标学生工作处出台评审文件根据省教育厅下达指标学生工作处出台评审文件并分配指标至各学院学院进行政策宣传并组织符合条件学生申报学院进行政策宣传并组织符合条件学生申报学生向班级提交奖助学金申请学生向班级提交奖助学金申请班级进行民主评议班级进行民主评议学院查实学院查实学院进行评定、公示并进行信息录入学院进行评定、公示并进行信息录入有异议有异议学生处审核、公示并进行信息录入学生处审核、公示并进行信息录入学校评审委员会学校评审委员会审批、公示并将信息反应学院学院进行信息修改提交学校再次审核学院进行信息修改提交学校再次审核学校网审学校网审、发文并上报省教育厅省教育厅批复省教育厅批复学生处制作学生奖助名册，财务处将学生处制作学生奖助名册，财务处将奖助学金发放学生个人帐户学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图9：皖西学院临时困难补助发放工作流程图学生家庭发生学生家庭发生重大突发事件，凭申请和有关证明材料，向所在班级申请学生所在班级评议小组评议学生所在班级评议小组评议，辅导员签字后报学院学院学生资助工作组初审学院学生资助工作组初审、签章后报学生处学生处审核学生的根本情况学生处审核学生的根本情况，拟定补助意见，报学校资助工作领导组学校学校资助工作领导组研究审批学生处学生处为受助学生办理临时困难补助发放手续财务处通过银行将补助款划入学生财务处通过银行将补助款划入学生个人帐户学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图10：皖西学院学生档案管理工作流程图学生处归集接收当年招收的新生档案新生辅导员到学生处领取学生档案，查验学生信息学生处在学生相关材料产生1个月后将其归入学生档案学生毕业后，学生处对其档案整理齐全后根据就业报到证为学生办理档案转递手续各单位查阅学生档案，按《皖西学院学生档案管理暂行规定》执行学生处归集接收当年招收的新生档案新生辅导员到学生处领取学生档案，查验学生信息学生处在学生相关材料产生1个月后将其归入学生档案学生毕业后，学生处对其档案整理齐全后根据就业报到证为学生办理档案转递手续各单位查阅学生档案，按《皖西学院学生档案管理暂行规定》执行辅导员将新生档案整理齐全后送学生处保管辅导员将新生档案整理齐全后送学生处保管学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图11：皖西学院毕业生就业推荐工作流程图统计审查毕业生资源信息统计审查毕业生资源信息发放就业推荐表和就业协议书发布用人单位需求信息和毕业生资源信息发放就业推荐表和就业协议书发布用人单位需求信息和毕业生资源信息组织开展校园招聘活动组织开展校园招聘活动组织毕业生与用人单位双向选择组织毕业生与用人单位双向选择用人单位和毕业生签约用人单位和毕业生签约依据就业协议书制定派遣方案依据就业协议书制定派遣方案学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图12：皖西学院毕业生就业派遣工作流程图教务处提供毕业生根本数据教务处提供毕业生根本数据组织核对毕业生生源地信息组织核对毕业生生源地信息统计毕业生升学信息收验毕业生就业协议书统计毕业生升学信息收验毕业生就业协议书按照省教育厅规定制定派遣方案按照省教育厅规定制定派遣方案报教育厅，赴省教育厅打印报到证报教育厅，赴省教育厅打印报到证组织签发放报到证组织签发放报到证学生处〔学工部、就业指导中心〕工作流程图13：根据学校要求和工作实际，通过班会、主题班会或发放材料、或、短信等对学生进行平安教育和提醒做好教育记录和学生签到、材料签收建立班级学生信息联系网络，及时发现学生在校情况每个节假日前对学生进行平安教育提示可提醒，节后及时检查学生到校情况根据学校要求和工作实际，通过班会、主题班会或发放材料、或、短信等对学生进行平安教育和提醒做好教育记录和学生签到、材料签收建立班级学生信息联系网络，及时发现学生在校情况每个节假日前对学生进行平安教育提示可提醒，节后及时检查学生到校情况建立每个学生及学生家长联系薄发现学生不在