2012级新生迎新晚会策划书

上海财经大学外语系2012级新生迎新晚会暨新学期第一次干事联谊策划书赞助商版一、活动背景新学期伊始，来自全国各地的新生怀着满腔热情踏入大学校园。在开始崭新的大学学习生活的同时，许多新生怀着对大学生活的期待与憧憬报名参加了团委，学生会组织的选拔，并成为其中一员。因而，一个能让新生们尽情展示才能的舞台——迎新晚会、增进部门成员间了解的渠道——干事联谊应运而生。

二、活动目的以精彩纷呈的晚会形式及节目演出的多样化，展现12级新生的精神面貌以及11级学长学姐们的风采。旨在通过本次晚会，增进师生、新老生之间交流互动，为新生更快融入大学生活搭建一个快速桥梁。同时，以合作表演为平台，促进新一届团委学生会各部门、各干事之间了解，为日后工作与合作打下基础。

三、活动流程迎新晚会的前期宣传：迎新海报制作——由文艺部和宣传部共同设计：宣传部负责制作，9月11日之前完成.、海报于9月12日张贴班内宣传——由文艺部，各班长及文艺委员负责：9月7日开始；内容：招募节目（暂定3个）、迎新活动时间及场地部门宣传——由组织部负责，自招新结束后立即开始；内容：安排除文艺部，组织部外6部门分组搭档，合作完成共3个节目。校内及飞信平台宣传——由信息部负责（上财外语系的主页，约3000人关注。）校内平台内容与班内通知相同,9月9日发布（外语系文艺部流光似音小站，约980人关注。）飞信平台通知活动时间及地点,于活动前一天发布。2．迎新晚会所用到的道具及视频准备：DV及视频制作——由信息部、文艺部、宣传部负责新生入学，上课，招新面试的照片8月28日—9月14日期间拍摄完成；整理后交宣传部制作视频9月18日之前完成，由文艺部和宣传部共同拍摄。学长学姐带着自己家乡的新生共同录制视频，用家乡话留下寄语，文艺部进行拍摄。录制时间为9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交与宣传部制作视频9月18日之前完成。晚会PPT制作：9月19日最终节目单确定后，由宣传部制作，配合主持人串词。晚会现场布置及游戏道具准备——组织部负责。会场布置：气球，彩带，荧光棒，迎新横幅，胶带，零食，水等游戏道具：气球，具体情况根据晚会需要和赞助商需求而定。3.晚会节目上报、彩排、审核流程:文艺部、组织部、各班文艺委员及节目负责人节目上报：新生节目：由各班文艺委员收集整合，9号上报给文艺部部长。老生节目：暂定2个，文艺部另行负责部门节目：3个，组织部负责节目彩排：9月10日-9月17日各班文艺委员与节目负责人确定节目彩排时间安排,制表。文艺部及组织部按表监督各节目彩排进度。节目确定：9月18日晚上审核节目,地点暂定红瓦楼外语系小办公室。确定最终表演节目名单。（数量限制为10个）。主持人报名及选拔：9月9日-9月16日邮箱、短信直接向文艺部部长报名。（报名通知由各班委员及校内日志传达；面向所有外语系学生。）9月18日晚7点于系小进行主持人选拔。9月19日-9月24日主持人写好串词。晚会彩排：9月24日晚或25日下午按照节目单流程进行彩排.场地预约：多功能厅；日期9月25日18:00-21:00邀请嘉宾：陈红梅主任、周巧老师等。4.现场阶段:观众：大一新生约100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣传范围是在全校范围内进行）时间：9月25日地点：多功能厅布置场地：小吃，搬运道具，灯光音效到位，装饰（学生会部员提前两小时到进行布置）场布置：3人后场：1人电脑操作：1人灯光：1人音效：1人入场迎宾：2人游戏环节设置：待定,可根据赞助商要求进行。卡西欧赞助商注意，如果有需要可以和去年一样，我们会在晚会入口处设置展台，派专人负责贵公司的宣传事项；也可在晚会中间加入赞助商讲话的环节。5.初步节目流程：暖场表演——主持人开场——老师致辞——视频1，节目1-3,——游戏1（游戏待定）——节目3-6（部门）——游戏2——对新生的话DV（视频2）——节目7,8——主持人收尾四．合作分工部门宣传部：海报一张信息部：校内，短信平台宣传宣传加信息：2段DV制作组织部：现场小吃的购买和分发组织部&文艺部：现场布置外联部：赞助商家五．总体时间安排时间内容负责对象9月10日~12日迎新晚会宣传，召集各班班长文艺委员开会，进行节目征集各班班长，文艺委员9月10日~17日节目排练，定期抽查节目负责人9月18日前确定最终节目单，游戏，面试主持人，19日后写主持稿，节目排序文艺部，组织部和节目负责人9月20日~21日邀请老师，嘉宾，现场讲话的领导文艺部，组织部9月24日或者25日彩排，过场文艺部，组织部六，活动经费条目及金额食品：每个人5元的标准*120=600元；饮品：每个人2元的标准*120=240元现场布置道具：气球20元+彩带50元+荧光棒20元+迎新横幅100元+胶带20元=210元海报一张（张贴在学校海报栏）：100元场地租借费：100元节目所需服装租借费等：500元游戏环节需要的奖品：300元总合计：2050元上海财经大学外语系2012.7.25一：针对食品或奖品的公司：赞助商权利赞助商充当本次活动的唯一赞助商（在全校9800余名学生间进行宣传）。赞助商将会参与我们的讲座，针对全校范围内进行宣讲，可以借此进行宣传。赞助商将出席我们的活动进行颁奖并参与我们的游戏环节，可以为其量身定做相关的游戏项目。我们将在海报和传单上加入赞助商的宣传板块。赞助商可以优先冠名外语系或者相关院系举办的接下来的活动。外语系宣传部可以为赞助商制作专门的画册或者宣传单进行宣传。外语系文艺部可以在校内小站（980多人关注）或者主页上为其新产品或者项目进行宣传。赞助商义务提供必要的经济赞助（包括活动费用及奖品）。派出有关人员进行有关讲座或者路展、宣讲会。二：卡西欧电子词典：赞助商权利赞助商冠名我们的活动，充当本次活动的唯一赞助商（在全校9800余名学生间进行宣传）。协助赞助商进行路展，或进行校园内部宣讲会。或者在教室内举行相关讲座。赞助商将会参与我们的讲座，针对全校范围内进行宣讲，可以借此进行宣传。赞助商将出席我们的颁奖晚会进行颁奖并参与我们的游戏环节可以为其量身定做相关的游戏项目。我们将在海报和传单上加入赞助商的宣传板块。赞助商可以优先冠名外语系举办的接下来的活动。外语系宣传部可以为赞助商制作专门的画册或者宣传单进行宣传。外语系文艺部可以在校内小站（980多人关注）或者主页上为其近期相关培训课程或者项目或产品进行