学生会联谊活动策划书

校学生会联谊活动策划书策筹划人:校学生会体育部林羽学生会联谊活动筹划书一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各二级学院的学生会工作打好根底,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。2、为各部门干事提供一次很好的时机来锻炼组织和交际能力。3、丰富学生会成员的课余生活。4、为大家提供一个展示自我的平台。三、活动对象四川理工学院校学生会全体成员四、活动时间2010年10月27日五、活动地点阶梯教室六、活动主办四川理工学院校学生会活动承办校学生会体育部七、活动安排为促进大家互相交流，本次活动，不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作，本次活动需成立以下几个工作组：调度组：负责本次活动进行时的人员调度，以及突发情况的及时应对。〔组长1名，组员4名〕筹划组：负责本次活动的筹划以及总结工作。(组长1名，组员3名)节目组：负责主持人选拔，各部门节目、背景音乐收集，节目单的制作以及小游戏的选拔。(组长1名，组员8名)后勤组：负责场地的借用，联系表的制作，现场的记录以及考勤工作。〔组长1名，组员5名〕物品组：负责本次活动所有物品〔除道具〕的准备工作。(组长1名，组员5名)宣传组：负责本次活动的宣传工作。(组长1名，组员4名)秩序组：负责活动进行中的现场秩序。(组长1名，组员8名)舞台组：负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。(组长1名，组员3名)通讯组：负责本次活动通讯稿的撰写。(组长1名，组员1名)(一)活动前期1、主持人选拔节目组负责选拔男女主持各一名。2、节目选拔由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。3、节目安排节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。〔注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放〕联谊活动中的趣味小游戏，由节目组负责收集各部门意见，选拔出适宜的小游戏。4、场地准备及现场布置由后勤组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。5、物品准备活动期间所有物品〔除道具〕由物品组负责提供。〔注：假设需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请〕6、联系表由后勤组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。7、活动宣传由宣传组负责制作宣传海报，并将其张贴。8、邀请嘉宾由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词。〔二〕活动期间1、迎宾由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。2、考勤工作后勤组负责，安排4人做好活动前的签到以及活动结束后的签退工作。3、现场秩序秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。4、节目演出舞台组负责演员的点到以及催台工作。5、背景音乐节目组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。6、现场记录后勤组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。7、食品发放由物品组负责食品的分配及摆放〔三〕活动后期1、嘉宾退席晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。2、清洁现场晚会结束后，学生会全体成员留下清扫现场卫生。3、物品归还物品组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。4、活动总结筹划组做好活动总结，通讯组在第一时间写好通讯稿。晚会流程1、全体成员安静，等待嘉宾入场。2、嘉宾入场。3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。6、晚会结束，全体成员欢迎嘉宾。7、物品组收放其负责的物品。8、全体成员清洁会场，并签退。物品清单及经费预算名称数量价格话筒3个〔备用1个〕——话筒架2个——笔记本电脑2台〔备用1台〕——音响1套——插板2个——礼仪队服装6套——嘉宾姓名牌待定——照相机1台——录像机1台——水果假设干100元糖假设干50元彩带假设干20元气球一袋10元笔记本4个6元中性笔4支4元矿泉水10瓶15元费用总计：205元〔注：照相机和录像机假设需在外面借，费用另计〕工作时间安排时间工作目标10月8日~12初步筹划活动的主体结构及确定联谊活动负责人，各工作组成立10月12日联系各部门，确定各部门节目10月16日~21做出详细的活动安排，召开各工作组负责人会议，场地准备完毕，节目及节目所需资料准备完毕，所需道具〔如桌椅等〕准备完毕，活动经费预算完毕10月22日~24经费筹集完毕，宣传工作准备完毕10月25日~26物品组将所需物品准备完毕10月27日〔可适当提前〕活动现场布置10月27日17：30现场布置完毕10月27日19联谊晚会开始10月27日21:00联谊晚会结束考勤时间安排10月27日14：0010月2710月27考前须知1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。2、会议期间请调成震动。如需接打，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。4、请妥善保管好自己的贵重物品。5、联谊会结束后及时清扫整理会场。6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。7、确保每位成员都参加活动。8、主持人一定要能带动整个活动的气氛不能现场冷场。9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。10、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。应急预案出现突发情况，所有人员听从调度组安排。假设现场出现停电的情况，所有成员需冷静，原地等待调度组安排。3、播放背景