大学生创新创业训练项目之管理办法和规定的宣讲

北京邮电大学教务处实践教学科2024年6月28日 2024年大学生创新创业训练工程

管理方法和规定的宣讲目录一二三四创新创业训练工程组织管理创新创业训练工程信息发布渠道/innovation/创新创业工程经费使用和管理方法创新创业工程管理的运行程序创新创业训练工程组织管理一/innovation/基地名称管理学院基地主任电路与电子技术创新实践基地〔一〕电子院任维政、赵同刚电路与电子技术创新实践基地〔二、三〕信通院韩玉芬电路与电子技术创新实践基地〔四〕计算机学院房鸣计算机与网络创新实践基地电路与电子技术创新实践基地〔五〕自动化学院杨军机电创新实践基地自动化学院魏世民数理创新实践基地理学院贺祖国企业经营与电子商务创新实践基地经济管理学院胡桃七维亦影创新实践基地信通院贾云鹏软件与网络创新实践基地软件学院任伟国际学院创新实践基地国际学院张琳创新创业训练工程组织管理一/innovation/教务处根底实验教学中心主任郭莉guoli@大学生创新实践基地主任周慧玲huiling@大学生创新基地办公室王菡王栩楠innovation@联系电话：62282711创新创业训练工程信息发布渠道二/innovation/1、学校的办公布告栏——教务处根底实验教学中心2、大学生创新实践信息平台/innovation/Default.aspx3、北邮人论坛，学术科技—大学生创新实践/#!board/Innovation4、北邮人社区，大学生创新实践组群/space.php?do=mtag&tagid=6975、飞工程负责人变更后请主动添加好友，加好友时注明学院、立项年份〕/innovation/进行密码修改查看参与的工程/innovation/查看工程经费使用情况/innovation/查看工程资产情况/innovation/一年期的工程：当年5月—6月立项当年10月—11月中期检第二年4月的结题前检查第二年5月结题工程管理的运行程序三/innovation/当年5月—6月申请第二年4月中期检查第二年10月—11月阶段检查第三年5月结题二年期工程请利用好这个暑假！！工程管理的运行程序三/innovation/结题时需要提交的成果：1、工程结题报告；2、工程成果报告书；3、研制样机、样品的图片及数据；以理论研究为主的工程要提交相应的研究报告；4、工程经费支出明细表；5、其它相关资料，如论文、著作、专利、技术鉴定证书、获奖证书等。工程立项后拨付启动经费，硬件或软硬结合工程的为3000元人民币；软件类工程或理论研究类工程为1500元人民币。中期/阶段检查评审时间：每年10月—11月，经中期/阶段检查合格后，工程组可随时向教务处提交书面的经费追加申请，经学校评审后，将按实际情况拨付后续研究经费。中期/阶段检查后，视工程的进展情况，经学校讨论后对工程立项时的定级可做动态调整。结题检查评审时间：每年5月。国家级和北京市的工程要求参展结题。工程管理的运行程序三/innovation/工程管理的运行程序三/innovation/人员发生变更，需要在创新网站下载?成员变更申请表?或?负责人变更申请表?，经工程负责人、指导教师和学院基地主任批准后提交到教务处，如果负责人和成员同时变更，先填写负责人变更申请表，再填写成员变更申请表。经费追加申请：中期检查合格后，启动经费支出完毕，需要追加经费的工程，请在创新网站下载?经费追加申请表?，经指导教师和学院基地主任批准后提交教务处，并进行审核。工程管理的运行程序三/innovation/工程题目的变更：工程题目变更，原那么上不允许。 假设研究内容遇到很大困难，需要变更题目的，应在立项后的三个月内提出书面申请，到创新网站下载?工程题目变更申请表?，填写并详细阐述理由。经指导教师和学院基地主任批准后提交教务处，进行审核后决定〔题目研究的范围、难度〕。三个月后不允许对题目进行变更。工程经费使用和管理方法四/innovation/经费使用范围报销要求——相关财务规定各类经费如何报销报销流程报销审核时间工程经费使用和管理方法四经费使用范围经费使用类别经费使用要求备注复印费、打印费、书费、装订费、资料费不能超过500元报销必须附有明细或收据仪器设备购置费3000元以上仪器设备购置要向教务处单独提交申请手机购置要提交申请材料费需要附明细或收据外协费加工、制作、租赁等1000元以上要有协议与创新项目有关的差旅费指外阜差旅费，不含飞机票、餐费，必须有调研的照片、调研报告、指导教师开具的调研证明外阜火车、汽车、公交、出租车，住宿费，火车票限报硬座。寒暑假期间的车票不予报销，确实是调研的可以报销。发表论文版面费、专利申请费等要求有文章录用通知、文章发表期刊或会议论文集的封皮复印件、目录复印件以及论文复印件其他费用包括市内交通费、邮寄费不能超过500元，其中公交IC充值、打车费不能超过20%工程经费使用和管理方法四/innovation/报销要求——相关财务规定根据学校财务规定，对创新工程经费使用作如下特别说明：经费的使用必须与所申请的创新工程相关，且不能购置常用固定资产类设备〔如电脑、打印机、复印机、录音笔、mp3等〕在家乐福、美廉美等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。在超市购物时，一张发票不能夹杂公用和私用的物品，否那么该发票作废。所以付款时请对方分开开具发票。在中发、金五星等其他商家购物，发票以“元器件〞、“材料〞或商品编码开具，报销时需附购物收据或明细单，收据或明细单上必须有单位财务公章。工程经费使用和管理方法四/innovation/报销要求——相关财务规定根据学校财务规定，对创新工程经费使用作如下特别说明：传真件、复印件不得作为报销凭证。餐饮费、通讯费、停车费不能报销。非北京市发票需要购货协议或网购截图打印.请说明发票是支付现金或支票、转账等。工程经费使用和管理方法四/innovation/报销要求——相关财务规定创新工程报销凭证主要有：1、发票：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据；手工发票

定额发票〔地铁、公交定额发票、一般定额发票〕机打发票〔中发、金五星一般是机打发票〕所有发票抬头必须是：北京邮电大学注意：收据不能报销

发票与收据的合理性和合法性

11、合理性

发票上应注明购物单位、购物日期、品名〔或内容〕、数量、单价、金额〔大小写相符〕、开票人签字；汇总发票应附开票单位开具的清单。

2、合法性

发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)；

一旦发现使用假发票报账，将假发票予以没收，并扣除掉相关报销金额。工程经费使用和管理方法四报销要求——相关财务规定/innovation/手工发票验证发票真伪工程经费使用和管理方法四报销要求——相关财务规定/innovation/定额发票工程经费使用和管理方法四报销要求——相关财务规定/innovation/机打发票工程经费使用和管理方法四报销要求——相关财务规定/innovation/1、器件、材料、工具、仪器设备购置费等报销2、复印费、打印费的报销3、工程相关图书费的报销4、外协费的报销5、差旅费的报销6、版面费的报销7、其他相关费用报销注：办公用品不能报销工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销发票上面有明细抬头是北京邮电大学注意：明细中购置物品单项价格超过200元要建低值；超过800元要建资产器件、材料、元器件、工具等发票一种是发票上面有明细的工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销家乐福、美廉美等超市大卖场发票购置物品必须将明细开在发票上家乐福发票工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销发票内容没有明细，只是写了“工具〞发票必须附有收据或明细单或出库单器件、材料、元器件、工具等发票另一种是发票上面没有明细的要有财务章工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销明细单格式各样，这只是厂家提供的一种格式工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销手写外地发票抬头正确工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销购置物品名称与发票一致金额与发票一致工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销具体要求：〔1〕购置器件、材料、工具等必须有明细，或者开在发票上面，或者附有盖着财务章的收据、明细单或出库清单；〔2〕单件购置物品超过3000元必须提前申请；〔3〕购置物品超过3000元必须有购置合同或者是出库清单；超过5000元必须有购置合同；〔4〕购置北京市同一商家物品超过1000元要用支票付款；〔5〕购置外地同一商家物品超过1000元要用汇款付款；〔6〕外地发票，必须有网购截图或购货协议；〔7〕发票反面要有工程负责人签字。

各类经费如何报销外地商家购物，超过1000元以上要汇款，需要提供卖家的公司名、开户行、帐号3000元以上合同要求指导教师签字购置外地商家物品超过3000元必须有合同工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/1.器件、材料、工具等报销工程负责人签字工程经费使用和管理方法四各类经费如何报销/innovation/

2.复印费、打印费的报销报销复印费、打印费必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单和打印清单或者是收据；打印复印费一般开手工发票或机打发票，发票反面工程负责人要签字；各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/3.工程相关的图书费、资料费附明细单图书发票发票内容只有“图书〞明细单要求：1、购置图书与工程有关；2、清单要有财务章；金额与发票一致各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/3.工程相关的图书费、资料费除了图书购置清单外，附有购置的机打小票、当当网、卓越网的发货清单都可以；清单、小票、当当网和卓越网的发货清单所列书目必须都与工程相关，一张发票不能夹杂公用和私用的物品，否那么该发票作废。所以请付款时请让对方分开开具发票。各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/3.工程相关的图书费、资料费当当网发货清单机打小票卓越网发货清单各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/4、外协费报销外协费指制作、加工、租赁等费用超过3000元的加工费和租赁费需要加工/租赁合同费用超过1000元要用支票支付；外地加工要用汇款支付。各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/

5.差旅费报销差旅费是指因到北京市以外地区进行调研、考察发生的费用，只包括往来公路、铁路费用，订票费用、保险费用等。寒暑假期间回家的火车票是不予以报销的；无论是坐火车的卧铺或飞机，只能报销硬座局部的金额，多余局部学生自己承担；报销差旅费需要提供：外出调研、考察的调研提纲、考察提纲；外出调研的照片；外出调研报告；指导教师签字的调研说明。各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/5.差旅费报销调研说明××学院××创新工程组成员××共×人，于某年某月某日至某月某日乘〔火车/汽车〕前往××地单位进行关于内容的调研，本次调研共开展了×天，调研效果良好。〔调研提纲、调研报告附后〕特此说明！指导教师签字年月日各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/6.版面费的报销版面费、会议注册费、审稿费报销需要以下材料：发表的会议或期刊的情况介绍；文章录用通知，；版面费、会议费、审稿费的正式发票；文章发表的期刊或论文集封皮复印件；文章发表的期刊或论文集目录复印件；文章的复印件；发票反面需要指导教师签字、工程负责人签字；版面费、会议费、审稿费需要作者先行垫付各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/6.版面费的报销关于论文发表的一些特别说明：发表在杂志上的论文：经国家权威部门认可的核心以上级别的期刊，给予全部报销。鼓励并适当奖励在EI和SCI检索的杂志发表论文；在非核心期刊上发表文章，视杂志的背景给予1/3经费报销或不报销；关于在可检索的国际会议上发表论文，需要先向教务处申请，批准后再付会议注册费和论文版面费；所发表论文必须注明受“北京邮电大学大学生研究创新基金；北京市共建工程专项〞资助。否那么，不给予报销；第一作者必须是工程组学生。各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/6.版面费的报销各类经费如何报销工程经费使用和管理方法四/innovation/

7.其他费用报销其他费用不能超过500元；出租车费、公交IC卡充值费用不能超过其他费用的20%；晚上20点以后的出租车费不予报销。工程经费使用和管理方法四报销流程/innovation/借款单NO0049754

附件张2011年10月16日凭单号借款单位自动化学院借款

理由2010创新项目“项目名称”

购买ARMREAL6410开发板项目负责经费来源

学号借款数额

人民币（大写）叁仟元整￥3000.00手机收款单位北京商贸科源有限公司

指导教师部门码科目代码

付款方式冲账

金额待冲账

金额借方贷方

借款人签字填写工程依托学院写清哪年立项的创新工程购置什么物品顶头大写写上卖家的名称工程经费使用和管理方法四报销流程超过1000元的支出，需用支票或汇款。支票的抬头单位一定准确，不允许空着；支票不能折、不能涂改、有效期为10天工程经费使用和管理方法四报销流程/innovation/建资产购置单个物品超过200元要建低值购置物品名称购置物品规格型号工程经费使用和管理方法