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文档简介

第页共页学院综合档案室基本职责范文综合档案室是学院内部负责管理、保管和利用各类档案和资料的基层部门，它是学院档案管理工作的核心机构，承担着多项重要职责。本文就学院综合档案室的基本职责进行详细阐述。一、档案管理职责1.收集、整理和登记档案资料：综合档案室负责收集学院内部各类档案和资料，包括学生档案、教职工档案、行政管理档案等，并对其进行整理和登记。在收集档案资料时，综合档案室要按照文件的种类和内容进行分类，确保档案的完整性和准确性。2.保管和维护档案资料：综合档案室要制定并实施科学的档案保管制度，保障档案的安全和完整性。包括采取物理和电子两种方式进行档案的保管，定期巡检和维护档案存放环境，确保档案的保存环境符合标准。3.审核和归档档案：综合档案室要对各类档案资料进行审核和归档，包括对档案资料的真实性和有效性进行审查，并按照规定的程序进行归档和分类。4.承办档案查询和借阅服务：综合档案室要负责档案查询和借阅服务工作，接受学院内部各级部门和个人的档案查询和借阅申请，并按照规定的程序进行办理，确保档案资料的及时提供和使用。5.整理和销毁过期档案：综合档案室要定期对已过期和失效的档案进行整理和销毁，确保档案的及时清理和更新。二、档案保密职责1.制定档案保密制度：综合档案室要根据国家和学院的档案保密政策，制定档案保密制度，明确责任和权力的界定，确保档案资料的保密和安全。2.负责档案保密教育和培训：综合档案室要定期组织档案保密教育和培训活动，提高档案管理人员和利用档案的人员的档案保密意识和技能。3.控制档案借阅和利用权限：综合档案室要严格控制档案借阅和利用权限，确保档案资料的安全和机密性。4.监督和检查档案保密工作：综合档案室要加强对各部门和个人档案保密工作的监督和检查，及时发现和纠正档案保密方面的问题。三、档案利用职责1.提供档案使用咨询和指导：综合档案室要对学院内部各部门和个人提供档案使用咨询和指导，包括档案的查询和检索方法、档案复制和借阅流程等。2.提供档案复制和借阅服务：综合档案室要负责档案的复制和借阅服务，接受各部门和个人的档案复制和借阅申请，按照规定的程序进行办理，并保障档案的安全和准确性。3.开展档案信息化建设：综合档案室要积极推进档案信息化建设工作，建立档案数据库和信息系统，提高档案的检索效率和利用价值。4.加强档案利用研究和推广：综合档案室要开展档案利用研究工作，推广档案的利用价值和意义，并加强与学院相关专业的合作，深入挖掘和利用档案资料。综合档案室作为学院档案管理的核心机构，其基本职责涵盖了档案管理、档案保密和档案利用三个方面。它要负责学院档案的收集、整理、保管、归档和维护工作，制定和实施档案管理制度，提供档案查询、借阅和复制服务。同时，它也要根据国家和学院的档案保密政策，制定档案保密制度，加强档案保密教育和培训，控制档案借阅和利用权限，监督和检查档案保密工作。此外，综合档案室还要积极推进档案信息化建设

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