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文档简介

第页共页公司会议室管理制度范本第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。第七条内部员工预订会议室时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。第八条内部员工使用会议室时，应按照预订的时间进行使用，不得私自延长或擅自占用他人预订的会议室。第九条使用会议室时，应按照会议室使用规范进行操作，保护设施设备，不得损坏或擅自拆卸。第十条内部员工使用会议室结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。第三章外部会议的预订和使用第十一条外部合作伙伴、客户等如需使用会议室，应提前与公司相关部门进行沟通，并由有关部门进行预订。第十二条外部会议预订时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。第十三条外部会议结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。第四章会议室设施和管理第十四条会议室应配备基本的设施设备，如投影仪、白板、音响等，以满足会议需求。第十五条会议室设施设备应定期维护和检修，确保正常运行。第十六条会议室管理员负责对会议室设施设备进行维护和管理。第十七条会议室设施设备的使用应注意电源和安全问题，避免不必要的事故发生。第十八条会议室管理员应定期巡检会议室，及时发现和解决存在的问题。第五章违规处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、降低职务等。第二十条对于故意损坏会议室设施设备的行为，公司将追究相关人员的责任，并按照公司规定予以处罚。第二十一条对于恶意占用他人预订的会议室的行为，公司将取消其后续预订资格，并向上级主管部门进行报告。第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，并由会议室管理员负责执行。第二十三条公司保留对本制度的修改和解释权。第二十四条本制度未尽事宜，由公司会议室管理员进行具体

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