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第页共页前台服务员的职责描述模版职位概述:作为前台服务员,您将成为公司/酒店/社区等的门面形象代表,负责接待和引导来访客人,提供优质的服务,并协助管理日常前台事务。主要职责:1.接待来访客人:-热情友好地迎接来访客人,并主动了解他们的需求。-提供必要的信息和协助,如提供公司介绍、引导到指定地点等。-根据公司规定和客人要求,协助办理入住手续、领取房卡等。2.电话管理:-负责接听和转接来电,确保对外沟通的顺畅。-回答客人咨询,提供准确和及时的信息。3.记录和统计工作:-维护访客日志,记录来访客人的基本信息和来访目的。-统计前台工作数据,如来访人数、电话量等,并上报相关部门。4.邮件和文件处理:-负责接收、发送和分发邮件,确保及时处理。-维护文件整洁有序,如客人登记卡、文件档案等。5.报表和统计:-根据公司要求,准确填写相关报表和统计表格。-监测前台工作流程,提出改进建议,优化工作效率。6.投诉和纠纷处理:-妥善处理客人投诉和纠纷,维护客户满意度。-及时向上级汇报较为复杂的案例,并提供解决方案。7.其他行政职责:-协助管理日常前台工作流程,如维护前台设施、管理前台用品等。-协助安全管理工作,如维护门禁系统、管理来访人员等。任职要求:-学历程度:大专及以上学历。-语言能力:具备流利的口头表达和书面沟通能力,熟练掌握英语(或其他外语)者优先考虑。-服务意识:具备较强的服务意识和服务技巧,能够主动解决客人问题,保持良好的客户关系。-技术能力:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。-社交能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同背景和需求的人进行有效沟通。-工作经验:具有一定的前台工作经验者优先考虑。其他要求:-具备团队合作精神,能够有效协调各部门间的工作。-具备较强的责任心和细致思维,能够细心处理工作中的细节。-具备应变能力,能够在高压环境

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