数字化校园财务管理信息系统解决方案

数字化校园财务管理信息系统处理方案孙绍芳、张治坤摘要：本文结合北京大学财务管理信息系统的建立、运转和推行运用的实际，论述了数字化校园中财务管理信息系统的目的、体系构造、技术要点及维护人员配备等处理方案。数字化校园财务系统的功能与开展几点领会北京大学财务管理信息系统概述--<高校校园网络环境下的财务管理信息系统> 1.概述 2.产品构成 3.体系构造 4.技术要点 5.维护人员配备数字化校园财务系统的功能与开展1.义务高等教育的义务是:“培育具有创新精神和实际才干的高级专门人才。〞财务管理的义务:“依法建立、健全财务管理制度，合理运用、严厉管理教育经费，提高教育投资效益〞财务管理信息系统的目的:充分利用现代化工具(包括计算机、网络及相应软件〕 .辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处置的自动化，更好地完成上述义务; .向指点提供必要信息，以辅助指点决策； .向教职员工和学生提供更多的财务信息效力。2.现状 相当多的院校曾经运用了网络版的财务软件，根本实现了“财务电算化〞。但是，根据今年2月28日<新世纪财务软件开展趋势高层研讨会>的一些思想和精神我们以为除了平安与政策之外，作为数字化校园中的<财务管理信息系统>的功能还应该向纵向和横向开展，包括:财务管理信息系统内部功能的加强和内部信息共享;财务软件的在管理和决策才干上有待开发;加强财务信息系统和整体管理系统的交融;向师生、员工、各级指点提供的信息效力才干。3.开展首先，数字化校园中的<财务管理信息系统>应该是财务职能中各种核算系统的集成系统，使财务处置尽能够信息化、自动化。第二，财务系统与校内其它管理信息系统间的集成，处理财务信息孤岛问题。第三，提供管理和决策才干〔不只是报帐与经费控制〕。第四，信息向师生、员工、各级指点开放，有助于效力，有助于监视，有助于管理。第五，注重财务系统的平安与审计。北京大学财务管理信息系统概述--<高校校园网络环境下的财务管理信息系统>1.概述 从1997年9月我们开场研制，并起名为<高校校园网络环境下的财务管理信息系统>。目前除了管理和决策才干需待开发外，其他部分都已投入运转。 2000年第二版 2001年6月经过教育部组织的专家鉴定。 该系统的全面运转根本实现了财务信息处置的自动化、财务信息效力网络化。它不仅处理了普通意义上的财务核算问题，提高财务核算的速度和质量，而且加强了经费的管理，提高了财务核算的透明度，实现各类人员对财务的监视作用。为依法筹集事业资金，规范校内经济次序，保证国有资产完好，提高经费运用效益，维护学校合法经济权益，促进教学、科研事业开展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系统中运转较好的系统之一。2.产品构成〔1〕、财务管理系统规范版 其中包括： 帐务处置子系统， 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统 复杂查询子系统 财务系统初始化子系统〔2〕、学生收费系统〔3〕、助贷学金管理系统〔4〕、工资管理系统〔5〕、系级财务管理系统〔6〕、财务管理系统外汇版 其中包括： 帐务处置子系统 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统(只对人民币) 财务系统初始化子系统及配套的WEB界面查询系统 帐务处置系统学生收费工资管理系统：日常工资业务处置、各项管理工程设置、统计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、制造记帐凭证等功能。.日常工资业务处置(1)职工根本信息管理：包括编辑在职、退休、离休、博士后、减离各类人员根本信息〔分调出或死亡、分全民或集体)(2)职工工资信息管理。(3)工资变动大事纪要(4)制造记帐凭证.工资工程设置(1)设置工资条工程〔其中包括哪项要交所得税)(2)设置现金发放表工程(3)设置所得税汇总表工程(4)设置所得税税率(5)设置转记帐凭证工程.阅读〔或打印)汇总表(1)一级汇总(2)二级汇总(3)工资册(4)工资条(5)签名表(6)所得税汇总表(7)现金金额发放表(8)现金金额发放历史表(9)定义工资条格式等等..数据输出按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相关部门校级财务数据库系级财务学生收费工资管理助贷学金凭证自动转换教务系统研讨生系统学生需交费信息转帐转帐转帐学生任务部系统人事系统银行对帐单科研经费查询科研系统档案馆系统财务档案归档校级财务校内信息效力学生任务部系统学生减免学费信息会计会计图一系统间信息共享图各种卡或存折2．运转效益〔1〕实现了信息共享与信息处置自动化例如，学费管理系统实现了：构成收费信息收费注册开发票制造记帐凭证汇总等信息自动化处置，实现了信息处置的高效率，提高了信息处置的准确性，大大减轻了业务人员的任务量，加强了学费的管理。再如：系级财务处置子系统经费管理到科室、研讨生导师及子课题担任人----拓宽了财务管理的深度和广度。校级凭证<=>系级凭证----提高了任务效率，减轻了会计人员负担。2000年全校收入比1997年增长了186%，支出增长了180%；全校会计人员2000年比1997年减少29.5%。〔2〕提高了财务管理的透明度web向师生、员工、各级指点提供的财务信息效力。综合查询〔c/s)向派出各单位的会计效力。实现了全方位的财务监视。〔3〕改善与加强了财务管理由于信息管理的规范化，科学化，这几年都顺利地经过上级机关的财务审计。北京大学财务部的财务管理得到校职工代表大会的认可。例如:收学费系统: 每人平均5000元,20000人(本科13000,研讨生9400--交费3000,成人7000,短期4000)1亿以上的资金助学金管理系统贷学金管理系统帐务处置的经费控制〔2000万〕校医院的公费医疗系统〔4〕获得了较好的经济效益与社会效益总之：该系统为依法筹集事业资金，规范校内经济次序，保证国有资产完好，提高经费运用效益，维护学校合法经济权益，促进教学、科研事业开展，起到了非常重要的作用。近几年国家审计署驻教育部审计局和财政部驻山西特派办对我校的审计和检查中以及南京大学、浙江大学、人民大学、湘潭大学、哈尔滨工业大学等兄弟院校来我部观摩交流都对该系统的运转给予了很高的评价。教育部有3个科,北大附中,校内40余部门运用3.体系构造4.技术要点信息共享与分布式透明访问〔1〕校内各子系统间信息共享。〔2〕财务部内子系统间信息共享，实现信息处置的自动化。〔3〕各部门〔系，所〕财务系统与财务部系统信息共享。经过系统配置文件、菜单和复制效力器等机制实现分布式数据库系统间的数据透明访问。系统具有极强的灵敏性和通用性。〔1〕对帐务系统，学生收费系统，助贷学金管理系统，工资管理系统，系级财务管理系统等分别单独建立数据库，用户可根据需求选择部分或全部产品。〔2〕各单位经过初始化系统定制〔修正〕本部门的财务系统。例如工资系统中，工资项，工资条，各项费用计算公式、帐务系统中的科目设置、帐本格式、年末处置转帐方式、各系统之间的转帐方式等等，都由运用单位制定。〔各种用户〕〔3〕动态数据窗口技术系统充分利用PowerBuilder所提供的独一无二的对象－数据窗口〔datawindow〕的强大功能，动态生成同时具备报表、统计、输出和数据维护功能的窗口界面，使开发任务变得方便快捷。运用动态数据窗口技术，可以运用户有时机本人选择数据的来源和显示的类型。〔4〕满足一级核算一级管理，一级核算二级管理，二级核算二级管理的需求。面向对象的设计方法注重基对象的设计〔窗口、菜单、构造等〕。具有界面一致、编程快捷、程序可靠、修正维护方便等特点。运用用户界面对象…..基对象：窗口、菜单、构造、用户对象，函数组成承继BaseandAbstractWindowAncestors统计模型与联机分析。系统建立了各种统计模型〔明细工程、科研课题、预算控制、工程工程、部门工程、部门专项等〕，初步实现了实时联机统计分析功能。按年月保管，为以后建立数据仓库和多维分析做预备。系统具有很强的可靠性和易操作性。系统提供一致性检查、录入数据的各种检测、操作顺序的检测与提示、紧急存储及联机协助等，使系统具有很强的可靠性和易操作性。5.维护人员配备数字化校园中的财务管理信息系统与只在财务部〔处或科〕内局域网中运用财务核算软件不同，必需配备足够的维护人员，维护人员的多少依学校规模而定。对大型学校(例如北京大学)，财务部配1-2人〔北京大学配2人〕，计算中心配1人。几年来北京大学计算中心参与财务管理信息系统开发的有3人，财务部参与维护的有2人。财务部2人的主要义务是维护系统正常运转：部内效力器、客户机和网络的管理，平安管理，系统后备，处理运转过程中的各种问题┅┅，北京大学实行财务派出制和二级财务管理，主要院系〔40多单位〕建立了本人的财务管理系统，这些单位由学校提供机器、软件，他们的系统根本由财务部担任维护，各院系不需设置维护人员，实践上校财务部充任了ASP的角色，这两名维护人员还要为指点提供暂时索要的报表。财务部的维护人员处理不了问题由计算中心的维护人员处理：系统晋级〔改换效力器〕、重要缺点、扩展财务软件功能的义务〔例如建立数据仓库等〕。香港各大学的财务软件虽然都是外购的，但是计算中心也配有专门人员维护。遇有艰苦改造先立项，由该工程组完成。日本法政大学的<资金运用与管理系统>相当于我们的<帐务处置系统>由校外的商业公司承包完成，内部开发了与教务系统衔接的<学费管理系统>，该系统学校情报部门维护，财务部内配1人做些日常报表等任务。几点领会1.网络时代的企业级管理信息系统,必需处理信息共享与系统集成 处理信息孤岛问题 处理企业级信息化问题 信息处置的自动化 提高信息的准确性