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文档简介
商务部工作管理制度一、总则1、商务部在总裁的直接领导下开展工作,向总裁负责,受总裁监督。2、在总裁指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略、企业发展规划建议;参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案商务、协调实施过程。3、本制度为规范公司商务部工作而制订。二、机构设置1、商务部由经理、副经理、文案商务、平面设计、网管(兼资料搜集人员)组成。2、商务部职员设若干名,根据实际工作需要可增减。3、商务部经理由总裁任命,并负责组织本部门的人员组成。三、商务部的义务
1、为公司制定培训计划。2、协助其他部门进行项目商务。四、商务部的规章制度
1、由于商务部成员都是核心领导层次,工作中必须严格要求自己,认真负责,在公司的员工中要起到旗帜作用。
2、严格执行,且按时提交公司规定的任务。
3、在商务部各项事项决策,没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播商务内容。
4、由于商务的重要性,要求各位员工能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性,并且认真切实的提出相应决策意见。
5、不可以向外面的人透露公司在做的事情和客户资料。
6、不将个人的不良情绪带到工作中,友善热情帮助他人,耐心认真解决工作中遇到的问题。
7、秉着吃苦耐劳的精神,努力完成每次工作赋予的职责。
8、积极提出自己的意见,开展更多适合公司的商务工作。五、商务经理职责
1、经理领导并负责商务部的整体工作,负责制定商务部工作总体规划及年度工作方针,指导处理商务部人员的工作问题。2、经理监督副经理工作,批准商务部人员的变动。3、经理审核商务部的各种文件、文稿,并予以决定签发。
4、经理对商务部相应的其他工作有领导权和决策权。5、对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标
耐心细致。6、审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核,绝对做到公正、公平、公开,保证目标实现。4、严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质的完成各项工作任务,确保商务部在各项工作上顺利进行。5、以公司利益为前提,处理好与其他公司间的各项合作事宜,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率。6、发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见,培养和发1、负责公司计算机的安装、调试、定期维护、及时维修,全面保证所有计算机的正常使用。
2、每月定期对公司计算机进行系统维护、杀毒、升级等操作,及时发现并解决问题。
3、负责公司网站的建设、推广,并及时更新、维护。4、负责行业动态及竞争对手网上信息的收集,分析、整理,每周进行总结、汇报。
5、管理企业邮箱,每日及时进行电子邮件的接收并妥善处理。
6、熟练掌握互联网营销知识,积极做好公司网站的推广工作,使网站迅速产生效益并力争效益最大化。7、完善并落实计算机使用及管理规定,做好公司计算机的管理及资源分配整合利用工作。
8、及时完成领导交办的其他临时工作任务。9、指导公司员工在电脑
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