档案员岗位职责

档案员岗位职责部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！档案员岗位职责全文共1页，当前为第1页。档案员岗位职责档案员岗位职责全文共1页，当前为第1页。档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。档案员负责督促各部门档案资料的移交工作。档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接工作。档案员必须按要求做好保密工作。档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。完成公司安排的其它相关工作。档案管理制度存放档案，应按照类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。归档的件材对照归范围整准系收集工技术案应符国家规定档的材料种份数及每文件数均应全完。声像类、物类要清晰整，符关规定标，归档要提供时间、点、、背景作者息。4、为确保案室全，应到防火防、高温、防虫防潮防防尘防鼠室严禁吸得放易燃，管理人下班要切断源。档案员岗位职责全文共2页，当前为第2页。5、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后尽快归还。档案员岗位职责全文共2页，当前为第2页。各类资进入室必严格记度，机资、档案严丢失防泄密件发。6、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱，档案破损或遗失现象，视情况对管理人员处以批评、罚款、直到辞退处理。7、要定期库藏进行清核对到帐、相符。对破损载体的档案及时补和复制库藏案需移或销毁时，注册，保存据。档案借阅、复印制度提出申请-领导批准-办理手续-使用档案-归还档案1、借阅、复印档案应先批准，再办理《档案借阅登记表》手续。2、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案。3、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（工作除处），以防丢失。4、借阅完毕，应立即归还，如有差错，追究当事者责任。5、档案借阅时间不得超过10天，确因工作需要不能按时归还，应办理延期手续。6、调离的员工，必须将档案材料还清后，方可办理调离手续。物业管理档案资料明细档案员岗位职责全文共3页，当前为第3页。项目档案员岗位职责全文共3页，当前为第3页。名称物业管理小区基本资料使用人资料用户须知、基本资料、物品出入登记卡装修资料装修申请表、报建批文、装修工程图纸、施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录维修资料修缮计划与方案、维修申报表、派工单、维修回访记录、公共设施维修记录绿化养护资料绿化检查记录，养护记录清洁、保洁资料整改通知单，保洁日检记录消防管理资料巡视记录、检查记录、动火作业审批表、设施运行记录、火灾隐患整改通知安防资料巡视记录、检查记录、查岗记录、监控系统资料、紧急事件处理记录、车辆管理记录、巡逻记录、安全隐患整改通知。车辆进出管理记录设备管理资料设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记录、设备检查记录员工管理资料员工个人资料、员工培训计划、培训记录、员工业绩考核及奖罚记录服务质量反馈资料用户意见调查、统计记录、用户投诉及处理记录。文化资料小区文化活动计划及实施情况记录、文化活动图片及档案员岗位职责全文共4页，当前为第4页。记录，传媒报导资料、文化活动场所，设施台帐及记录档案员岗位职责全文共4页，当前为第4页。工程资料明细项目名称小区规划资料批准文件用地批准文件规划许可证、开工许可证、规划平面图业主/使用人姓名、产权、建筑面积清单档案员岗位职责全文共4页，当前为第5页。工程技术资料档案员岗位职责全文共4页，当前为第5页。竣工图、平面图、建筑、结构、设备及附属工程图纸地质勘查报告、工程建设投标文件、前期资料工程合同及竣工报告工程预决算图纸会审记录工程设计变更及技术核定单（包括质量事故处理记录）隐蔽工程验收签证沉降观察记录竣工验收证明书钢材、水泥等