院办述职报告（一）

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尊敬的各位领导、亲爱的同事们：

大家下午好。我是来自集团宣传部的····现任宣传部部长助理兼宣传处处长一职。现就兼任学院院办副主任一职进行述职。

集团宣传部自2021年3月份正式成立至今已经整整满一年，一年来，宣传部在集团董事会领导下，受到集团董事会的各位领导、集团各实体单位同事们对我本人及宣传部的工作给予大力的支持和帮助，在此我代表宣传部向各位同仁们的大力支持表示衷心的感谢。

我本人在任集团宣传部宣传处长一职以来，一直以高度的责任感和饱满的工作热情，投入到集团对内、对外各项宣传工作中去，成功地组织报道了2021年集团及各实体单位的重要会议、重大活动、企业文化及校园文化活动，出色地完成了宣传任务。

下面就我过去一段时间的工作进行简单的总结，宣传部主要工作内容分为四大部分：内刊编辑部工作、网络中心管理工作；对外媒体和政府的宣传工作；内部宣传管理。第一部分：过去2021年宣传部完成的主要工作成绩：

一、内刊《外事教育》的编辑出版工作

（一）内刊编辑部的主要职责为：

1、准确把握集团及各实体单位的新动向，对集团重要会议、重大活动、各实体单位活动，组织采访报道、新闻策划编辑、上传到网站工作

2、根据工作计划，做好好集团刊物《外事教育》总体的选题、组稿、统稿、编辑、校对和出版、发行等工作。负责各类文稿和版样的审校把关工作

3、按照编辑流程对内刊版面稿件进行编辑、排版和校对，在最快的时间内认真审核修改稿件；及时上传到集团网站、学院网站、对稿件质量负责。

（二）内刊编辑部在前一阶段，主要做了以下几个方面的工作

1、负责内刊《外事教育》的编辑、出版、印刷、发行工作。2021年成功出版了集团内刊《外事教育》5期。目前正在出版2021年第2期的内刊工作。

2、完善了新闻供稿制度，邮箱来稿的初审、二审和终审制度

3、内刊栏目版块责任编辑，规范出版流程；

4、图文并茂地成功报道了一系列的重大会议、重要活动、对外交流活动、社会公益捐赠活动、学生校园文化活动等80次；组织策划报道了集团及各实体单位本年度重要活动、重大会议30余次，撰写了新闻动态稿件80余篇，编辑撰写新闻综合报道及其他文字材料近3万字。

5、每期《外事教育》出版后，定期向省教育厅、省政府等140多家上级主管单位邮寄，为外事集团的内宣、外宣工作做出了突出的贡献。

二、集团网站及各实体单位网站的监管工作

（一）集团网络中心主要职责为：

1、配合各实体单位网络宣传，配合内刊编辑部处理当天动态新闻报道，24小时内完成图文及时上传；

2、负责外事集团网站和学院网站的工作网页设计、维护、信息登记、汇总、发布和更新工作。

3、负责外事集团网站和蓝天、汽电、会馆、幼儿园、环球雅思等网站空间和域名的管理

（二）集团网络中心前阶段

1、建立健全了集团网站管理制度，改进完善了集团网站及各实体单位网站的新闻栏目版块。

2、先后申报创建了外事集团、外事会馆、大外幼儿园、环球雅思网站，进行备案和注册，设置了新闻栏目版块；

3、成功的对集团网站的栏目、版式进行改版，更新了集团首页上的baner，

4、改版、完善了了蓝天、汽电网站技术后台、栏目版块及首页flash动画设计；

5、对外事学院网站首页及二级页面逐步进行改版；配合招生期间的宣传

6、完善了新闻网站的上传稿件编撰流程和制度，实现重要新闻动态稿件24小时图文并茂上传到各级网站。

三、加强了对外宣传。

1、7月份编撰集团宣传画册《跨越》，图文并茂地介绍了集团及各实体单位的特色，编辑了集团发展大事记，外事学院大事记，在对外宣传我集团形象方面起到重大作用。我们宣传部编撰设计出版了，11月份编辑了集团新版的宣传册——《腾飞》。

2、在全国、省市级新闻媒体发表董事长创业事迹文章，《赤子》杂志《红土情赤子心》，石家庄日报发表《执着成就蝶变之美—外事集团董事长刘素军的创业心经》；

3、2021年度与省内多家新闻媒体、上级政府主管部门建立了良好的关系；先后成功举办了“外事学院单独招生”新闻发布会；蓝天旅游中专学校实行“工学结合、免除学费、扶贫教育、回报社会”新闻发布会，新华网、河北新闻网、石家庄新闻网、长城网、石家庄日报、河北日报、光明日报、燕赵都市报、燕赵晚报、河北青年报、河北电视台、石家庄电视台、石家庄电台882新闻台等报纸、广播电视、网络媒体建立了良好的合作

关系。

4、与民盟河北省委、共青团石家庄市委、省教育厅民办教育促进会等政府机关单位建立了良好的关系，在团市委网站、民办教育高教参考建立长期有效的供稿机制

5、配合集团部委及各实体单位组织的各项重要活动的全程宣传报道工作，例如：集团校务管理委员会全国招生代理大会、外事学院单独考试招生、外事学院教学评估工作、蓝天旅游学校“免除学费、工学结合”新闻发布会、做好新闻宣传报道工作。

3月份：外事学院“模块化教学、训教对接”教学改革学生家长座谈会；

4月份：成功组织了外事学院单独考试招生政策记者招待会

四、加强了内部宣传管理

1、自宣传部2021年3月成立以来，健立健全了宣传制度和队伍体系，制定了《集团副科以上宣传供稿制度》、《关于加强集团网络宣传的规章制度》、《宣传部岗位职责》等一系列的规章制度，

2、组建了集团各部委、各实体单位、各系部各处室的宣传委员队伍。全年度组织报道百余次，上报263篇。

3、完善了宣传委员月度例会制度；

4、制订了宣传供稿制度和相应的奖惩措施，每月通报各单位各部门的宣传供稿情况；

5、学生社团的宣传海报、橱窗、展板、广播站、记者团的充分利用和监管工作；

6、逐步完善宣传委员队伍的文字采写、摄影等业务能力的培训工作；

第二部分兼任外事学院院办副主任工作

自上个月集团下发文件，任命我兼任外事学院院办副主任一职，下面我就对院办副主任一职的岗位职责的理解和工作，向各位领导汇报如下，如有不妥之处，还望各位领导批评指正。

一、院办主任职责：办公室主任岗位是学院下设的综合性管理机构，在行政上接受集团行政部和主管院长领导，在业务上接受院办主任等部门的指导。其主要职责是：

（一）

1、在主管院长领导下，组织和领导办公室全体同志坚决贯彻执行学校的各项规章制度，完成教学、科研、行政等方面的管理工作。

2、协助主管院长抓好办公室工作人员的思想建设和业务建设，通过建立多种有效的激励和约束机制，不断提高他们的敬业精神、服务意识和工作水平。

3、主持办公室工作会议，负责对办公室人员的岗位职责进行检查、监督和考核，安排好办公室的日常工作。

4、秘书工作负责起草各类文件；负责起草重要会议纪要。负责学院、集团两级文件的分发、保存和归档，负责院内信息情报的收集、整理、上报等工作。

5、负责学院日常的来信来访工作，传递有关的公文和公函，监督学院行政介绍信和公章的使用。

6、负责学院内部教学科研环境的卫生和美化工作、办公用房的核定和管理工作、学院分管卫生责任区的清洁和绿化等工作。

七、负责学院行政办公经费的管理和使用。

（二）内务工作

1、固定资产管理。

2、负责院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。

3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。

4、负责办公用品的申购、保管、发放。

5、负责会务的安排和组织。

6、负责来客的服务工作。

7、负责学院作息时间的制定。

8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。

（三）宣传工作

1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。

2、负责院内相关宣传品的制作和展示。

3、负责各部门宣传的指导和检查。

4、负责学院大型活动的宣传工作。

（四）外联工作

1、负责对外接待。

2、负责对外媒体关系协调及处理。

3、协助各部门做好对外协调和事务处理。

（五）印章管理

1、负责学院公章的保管和使用。

2、指导学院各部门印章的保管和使用。

（七）、车辆管理

1、负责学院车队的管理工作。

2、负责学院车辆的安排和调度。

3、负责车辆的入户、使用、维修和保养

第三部分：今后的工作中我将继续完成宣传处本职工作，配合集团行政部长和外事学院院长办公室主任做好以下几个方面的工作：

（一）宣传处工作

一，宣传处工作方面提高效率，严格执行24小时复命制。严格新闻动态稿件24小时审稿上稿流程，从而提高新闻报道的内容、质量和效率。

二、加强网络宣传的推广。让各单位制定宣传方案，以处为单位。

各个处室在网络上各个角落都要体现出来。

三、让宣传切实的为各单位的利益去服务。让宣传跟着领导走，跟着利润走。

四、培养全员宣传意识。没有亮点，制造亮点；有了亮点，放大使用。

五、宣传部的人就得比别人会唱戏。

六、内刊编辑方面，逐步完善期刊出版的流程、严格按照内刊出版流程，每期内刊的编撰工作从选题策划、栏目版块的组稿、采写编辑、版式设计、校对审核、印刷出版等各个环节做到责任到人。争取拓宽刊物内容和刊物种类，把报刊内容做好做精，从而更好的体现集团发展动态。

七，努力承担起集团各实体宣传工作指导工作，加强外事集团的宣传工作规范化，使集团活动的宣传更为正规化，合理化。

八，继续加强和石家庄新闻网、长城网、石家庄日报、燕赵晚报等外界媒体积极联系，增外事集团的外界报道，让外界了解外事，树立起良好的“社会公益形象”。

（二）院办工作

1、在学院院办工作中，今后我要加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性。

2、全面贯彻执行集团董事会、理事会、院委会领导的各项决策和指示，做到上情下达、下情上报。注重部门与部门之间工作的协调，构建良好的工作氛围。

3、在工作中坚持以服务为宗旨，不断加强主动服务意识。服务工作主要实现两大转变：办公室