医药集团数字化转型之路V13.0

哈药集团数字化转型之路CIO：李厚佳哈药集团数字化转型之路目录/Contents01哈药概况介绍02数字转型思考03数字转型之路04数字决定未来01哈药集团介绍哈药集团介绍199320032015至今上海证券交易所上市（股票代码“600664”）全国医药行业首家上市公司黑龙江省首家上市公司拥有两个国家级企业技术中心，一个博士后科研工作站，一个省级药物制剂工程技术研究中心、一个省级抗生素工程技术研究中心，有正高职称、高级工程师及享受政府津贴人员共计566人打造旗下医药商业上市平台（人民同泰，600829.SH）实现医药工业和医药商业独立经营、协同发展的业务布局拥有“哈药”、“三精”、“盖中盖”、“护彤”及“世一堂”5件中国著名商标仅“哈药”的品牌价值达238.29亿元01哈药数字化转型前的信息化情况01三精加滨哈药集团总部财务系统

浪潮

招采系统用友OA系统

万户三精明水三精六厂中药二厂世一堂四厂浪潮平台/8.5版本浪潮平台/905版本浪潮平台/6.0版本浪潮平台/6.0版本浪潮平台/标准版总厂3个厂区2000+区县VPN

公网

Oracle平台/11i版本哈药集团数字化面临挑战01基础设施平台没有整合，各个公司重复建设，资源不能充分利用区县基础单位公网访问信息平台，数据安全与网络安全得不到保障信息系统各异，信息管理滞后，集团难以及时掌握分子公司情况集团没有统一软件平台，数据分散不聚合，信息无法共享，无法支撑数据分析与决策集团与分子公司信息不对称，集团知情权受到挑战集团战略落地难，集团政策执行力难以保障集团成本不断增长，经营和财务风险不断增加复制、扩展性不能适应集团变革02数字转型思考医药行业信息发展：机遇与挑战并存02利润空间缩小、成本控制加强国家医药管控加强，医改的目标是健全药品供应保障体系、保障人民群众的基本用药、减轻患者用药负担政策法规对计算机系统明确要求GMP计算机系统化认证，要求生产、质量相关系统数据连续、稳定、可追溯医药行业是应用数字技术最慢的行业之一医药企业在数据化发展上认识不同，医药不分家严重影响了医疗数字化进程政府通过“互联网+医疗”政策和“健康中国2030”规划推动智慧医疗“互联网+医疗”政策和“健康中国2030”政府投入、用药人群要求高质量基本完成全民医保且政府持续增加医疗投入；但人口老龄化和收入的提高引发对高质量医疗服务的需求哈药集团信息化建设目标1、通过财务共享实现优化组织结构、规范流程、提升

流程效率、降低运营成本、为企业创造价值2、化小核算单位，建立内部结算关系，合理定价机制，

内部提供服务采购方式进行结算，培养经营理念，

实现收入最大化费用最小化财务共享化小核算1、整合集团基础设施平台和软件平台，提升数据整合度，加速

数字资产流动，提升运营效率2、通过协同平台与ERP双结合实现高效的产销协同3、协同平台打造统一工作入口4、实现主数据统一管理整合资源集成统一1、通过协同移动平台，实现集团全员移动应用2、协同平台与影像系统、SAP系统集成，实现业务处理

智能化、可以视化移动化智能化可视化全员化1、通过协同平台BMP管理，对企业流程进行优化，实现贯穿

到企业三级管理优化2、借助协同平台业务定制能力，定制出“重大事项管理”，实

现政令畅通执行有力流程顺畅执行有力0203数字转型之路哈药数字化转型历程03华为云上线2018年1月SAP系统全面上线2018年7月协同项目选型确定2018年7月致远协同平台全部上线2018年10月哈药整理资源提升效率03华为专属云云服务层虚拟私有云负载均衡专属存储裸金属业务应用层基础设施层存储资源计算资源虚拟化资源管理网络资源安全设施协同平台核心数据库SAPERP平台云主机企业存储云监控三精明水哈药集团总部IDC三精千鹤四厂世一堂中药二厂六厂三精/加滨专属云—哈药集团双云专线+VPNVPN端到端云安全防护财务共享智能报表供应商平台专营商平台整合集团基础设施平台和软件平台，提升数据整合度，加速数字资产流动，提升运营效率。总厂生物VPN2000+区县VPN

公网哈药统一工作入口03财务共享系统人力资源系统招标采购系统影像系统生产管理系统供应链系统哈药“重大事项跟踪”管理，保障执行有力03……招标采购生产、质量哈药集团营销管理三精制药生物工程制药总厂生产部质量部…….一级二级三级集团随时下达、及时跟踪办理进度及时接收、任务快速沟通、分解任务快速拆解、逐一落实部门到期提醒，及时反馈哈药集成业务管理03SSFSRMHR全面与FI/CO集成接口数量：11协同发起\处理业务接口数量：2组织架构\协同发起\处理业务接口数量：5

SSF财务共享

SRM招采中心

HR人力资源

PP生产管理

MM主数据影像系统PP协同发起\处理业务接口数量：2MM核心主数据同步接口数量：3影像协同审批联查影像接口数量：1基于CIP平台、采用开放接口、实现集成业务标准化哈药核心应用成果展示03SSF核心业务集成应用1、SAPSSF发起财务报销工单、完成初步审核2、原始票据上传影像系统，完成票据真伪验证3、流程推送协同应用平台审批，完成关键用户审批、回传SAPSSF

4、SAPSSF显示协同节点审批通过，在SAPSSF中联查审批结果全链条、闭环业务管理哈药财务共享降低运营成本03财务共享平台协同平台员工费用预申请审批流员工费用报销工单对公费用报销工单根据费用大类触发不同审批流紧急付款申请工单预付款申请工单占用预算员工费用报销审批流对公费用报销预申请审批流对公费用报销审批流紧急付款申请审批流预付款申请审批流触发审批流反馈审批结果占用预算触发审批流反馈审批结果超过预审批判断预算未超预审批报业务经理未超预算报总经理超预算报业务经理和总经理业务领导审批部门领导审批总经理审批触发审批流触发审批流反馈审批结果反馈审批结果费用报销时调用OA预审批金额根据费用大类触发不同审批流根据费用大类进行金额校验费用报销时调用OA预审批金额根据费用大类进行金额校验超过预审批判断预算未超预审批报业务经理未超预算报总经理超预算报业务经理和总经理业务领导审批部门领导审批总经理审批管控点及提升点多道管控实现了超预审批金额控制，以及费用大小类的准确性及合理性审核。移动审批通过OA端移动审批功能的开发来提高业务审核的及时性与便捷性。实时集成财务共享平台可自动调用OA的审批结果，并自动更新工单状态，确保OA平台与财务共享平台实时集成，实现了业财一体化。哈药流程管理优化03业务实例流程图

2023年12月24日，三精制药质量部张志勇因为个人原因申请6月4日-6月15日10天事假事假管控点及提升点分管副总审核协同平台调用OA事假信息SAP员工本人勤假申请部门负责人审核人资备案X≥7天3天<X≤7天1.结合生产计划，审核特殊关注事项2.审核是否超出制度规定或工段长权限1.结合生产计划及事假原因核准是否符合休假条件；2.符合国家人事法规及公司休假制度审核点事前管控由现在的“事后审批”改成“事前审批”，提高风险管控审批方式变更由线下纸质审批改为线上电子审批，节约时间成本，提升流转速度业务管控业务数据集成，减少人为干预，提高数据准确性哈药核心应用成果展示03全员关注企业公众号打通协同与微信端信息传输通道随时随地接收企业动态消息,不延误每个流程的处理日常事务手端随时处理重要外勤业务人员安装M3，实现移动双通道管理重点业务区分人群APP端应用延展SAP应用边界把沉重的ERP变得轻量化，更高效便捷哈药系统应用价值031、大部分用户的操作都在A8中完成，无需登录到SAP中进行操作，节省ERP的开发费用，简化SAP操作2、扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户大幅度降低项目成本1、双方系统数据相互引用，减少数据重复录入，保障录入数据的一致性和正确性2、以A8的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足（很多流程，不能在SAP中从头跑到尾，存在手工单流程状况）数据共享、BMP优化管理1、通过与协同集成，在SAP财务流程、人事流程，采购流程等方面有效提升ERP的流程效率2、减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力，打通微信端移动办公全面提升事务处理效率04数字决