医院库存物资管理制度模版

第页共页医院库存物资管理制度模版第一章绪论第一条目的本制度旨在规范医院库存物资的管理，确保物资的有效利用，提高工作效率，保障医院正常运行。第二条适用范围本制度适用于医院所有部门和工作人员，包括库房管理员、采购员、医疗护理人员等。第三条基本原则物资管理应遵循以下基本原则：1.科学管理：根据医院实际需求合理配置物资，科学制定计划。2.严格执行：严格执行物资管理制度，做到按需采购、合理分配、科学使用。3.安全可靠：确保物资的安全性和可靠性，预防物资的损失和浪费。4.责任分明：明确各级责任，确保物资管理工作的落实和效果。5.经济效益：在保证质量的前提下，减少浪费，提高物资管理效率。6.信息化管理：通过信息化手段，提高物资管理的自动化水平。第二章库存物资的采购第四条采购计划的制定医院应根据实际需求，科学制定库存物资的采购计划。采购计划应包括物资的名称、规格型号、数量、采购时间等相关信息。采购计划应由专人负责制定，经相关部门审核后报上级批准。第五条供应商的选择医院应严格按照与供应商的合作协议进行采购。采购人员应根据价格、质量、服务等方面进行评估，选择合适的供应商进行采购。第六条采购流程医院采购物资的流程包括需求提出、采购计划编制、招标、评标、合同签订、物资验收等环节。各环节应有专人负责，相关部门进行监督和协调。第七条采购文件归档医院应将每一次采购的相关文件归档保存，确保采购过程的合规和可追溯。采购文件保存时间一般不少于5年。第三章货物的入库管理第八条入库操作流程1.入库操作应有专人负责，负责对物资的清点、验收、登记、标识等。2.入库前，应对物资进行质量和数量检查。如发现问题，应立即与供应商联系并及时处理。3.科学使用入库单，对入库物资进行记录和分类。第九条入库审核1.入库审核人员应对入库物资进行质量和数量审核。如发现问题，应在入库单上进行记录。2.入库审核人员应对入库物资进行验收，签字确认。第十条入库记录1.入库记录应包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息。每一次入库都应有入库记录，入库记录应妥善保存。2.入库记录应及时录入物资管理系统。第四章库存物资分发和使用第十一条分发计划的制定根据医院各科室的实际需求，制定合理的库存物资分发计划。分发计划应包括物资的名称、规格、数量、分发时间等。第十二条物资的分发库房管理员根据分发计划，将库存物资分发给各个科室。分发过程中要做到准确无误，确保物资的及时提供。第十三条物资的使用各科室负责人应根据需求合理使用物资，防止浪费和损耗。对于数量较多的物资，应建立使用登记和报废制度。第五章库存物资的管理和盘点第十四条库存物资台账医院应建立库存物资的台账，记录每一种物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。每次出入库都应及时更新台账。第十五条定期盘点医院应定期对库存物资进行盘点。盘点原则上每季度进行一次，对特殊物资可以更加频繁地进行盘点。第十六条盘点差异的处理盘点过程中如发现库存物资数量与台账不符或有其他差异的情况，应立即进行核查，找出差异的原因，并进行相应的调整和处理。第六章库存物资的报废第十七条报废理由1.物资质量问题，无法继续使用。2.物资已过有效期。3.物资数量过多，没有使用的需求。4.物资损坏无法修复。第十八条报废程序1.报废前，需填写报废申请单，注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息。2.报废申请单应经相关部门审核，并报上级批准。3.报废后，应及时将物资移出库存，并做好报废记录。第七章相关责任第十九条库存物资管理责任1.相关部门应根据职责做好库存物资的管理工作，确保物资的安全和可靠。2.相关人员应严格按照制度要求执行物资管理工作，并承担相应的责任。第二十条违纪责任对于不按照制度要求执行物资管理工作的人员，将按照医院相关制度进行相应的处罚和追责。第二十一条监督和检查医院应建立健全物资管理的监督和检查机制，定期进行检查和评估，发现问题及时进行整改。第二十二条附则本制度由医院制度管理部门负责解释。本制度自发布之日起施