大学迎新晚会策划书(初稿)

电气学院第二届迎新晚会（初稿）一．时间：2011年12月17日二．地点：大礼堂三．主题：待定四．邀请嘉宾：院系领导及各兄弟系主席团，文艺部成员，院文艺团老师及团长五．参与人员：10届大二学生，11届新生及电控系全体学生老师六．晚会流程和节目安排及各节目负责人：七．工作安排：1.总负责人：**2主席团：***：监督和督促组织训练系校卫队，晚会前期拱门，桌椅的租借，相关宣传资料的制作和发放，突发事件的协调与处理要求：所有准备工作要在12月10号前完成**：监督和督促现场舞台的布置***：监督和督促现场桌椅的摆放，观众位置的安排，以及班级到场签到情况。要求：12月17号下午5:00前完成桌椅的摆放。***：监督和督促节目的排练，相关指导，嘉宾的邀请晚会期间节目的催场和协调。要求：12月10号确定所有节目，12月15号前准备好所有演出的服装和道具及音乐。***：监督和督促汇钱班级的通知，相关物品的购买，协助现场的布置，处理各个部门的工作。要求：通知要在12月14或15号转达各班，相关物品的购买于12月12日前完成。处理协调好各个不猛工作激起反映情况，及时促进各部门之间的相互合作与帮助，安排到工作的部门除了与本部门工作时间冲突外，必须无条件服从安排，如果有特殊情况须向总分责任解释。八．前期工作安排（见附表一）九．晚会当天的工作安排（见附表二）十．互动环节（见附表三）十一．道具及其费用计算十二．服装准备十三．晚会突发事件及解决措施十四.注意事项附表一：团委学生会各部门前期工作安排负责部门负责人分工细则备注新闻部部长负责节目串词主持人开幕词的编写广播站的宣传拍生活照和训练时的DV横幅内容书写，宣传单秘书处部长购买前期所需物品请帖的购买和发放物品案列出的清单购买老师的请帖发放须由公关部提前确定老师名单，并于12月10号（周六）发放完毕公关部部长整台晚会的策划和节目安排晚会音响的租借1.节目单确定后分发给各部门科技部部长晚会幻灯片的制作幕布的喷绘1.节目单每部门一份，每宿舍一份，每班10份学习部，组织部部长场地的划分节目单的发放1.节目单确定下后与各系，各班，各宿舍负责人联系生活部部长晚会当天饮用水的采购，嘉宾区主要负责人晚会的卫生的清洁药品管理1.按预算购买，尽量节约宣传部部长海报和路标的制作演出现场的布置海报三份，南北区各一张，启动宣传栏一张路标8个外联部部长晚会的赞助晚会横幅的制作（3条）横幅以及路标的悬挂勤工部，纪检部，体育部部长1.前期所需物品的搬运青协部长1.晚会所需桌椅的租借附表二：团委学生会各部门当天及后期工作安排负责部门负责人分工细则备注组织部部长组织参加晚会的班级指定位置坐好引领领导入座秘书处部长发放活动环节，邀请嘉宾，友情演出的赠品核对演出人员名单主要负责后台工作新闻部部长晚会纪实报道，晚会过程中照相会后稿件的书写以及BBS的发布纪检部，学习部部长1.当晚的系干考勤晚上7:00考勤一次，晚会结束考勤一次青协部长检查道具的完整性凳子的摆放生活部部长晚会饮用水的添加和发放场内的卫生情况突发事件的受伤处理嘉宾区必须配备人员宣传部部长1.当天的舞台背景的布置体育部部长维持场内秩序场地的安全和疏散科技部部长1.晚会当天幻灯片切换，音乐的播放，DV的播放外联部部长发放荧光棒和哨子晚会的气氛调节商家的接待，并及时反馈意见荧光棒的哨子向秘书处领取公关部部长1.礼仪小姐于下午6:30准时到场负责接待，晚会过程中后台催场，晚会过程中的突发事件处理1.晚会开始10分钟前要将确定下的到场嘉宾领导名单给秘书处，并交于主持人手中2.晚会开始后15分钟，礼仪小姐可稍作休息附表三:互动环节“我爱唱歌”游戏规则：从观众中选出3到5人，并排成一排面对观众。主持人说出本组次活动的选手所唱的歌的关键词，如“花”，“爱”，“春天”，“我”。选手按照队伍的顺序开始唱歌曲的一句或者一段，并且所唱的歌曲段落必须包含本组次活动的关键词。如果在轮到该选手唱歌，在3秒内却没有唱出来，或者该选择所唱的歌曲段落中没有包含本组次的关键词，就算淘汰。每个组次选出优胜者一名。并且要求每个组次所选的关键词不能重复。在进行3个组次的比赛后，3名优胜者将进行决赛。决赛的最后优胜者才能获得精美的礼品一份。附表四:活动经费预算物品数量单价总价气球1000个80喷彩10瓶3.535彩带250米0.5125礼花炮4(中)6244(小)416荧光棒200根0.1530哨子40个0.312节