社团文化节开幕式策划书1

武汉大学第九届学生社团文化节开幕式主办：共青团武汉大学委员会武汉大学学生社团联合会承办：武汉大学各学生社团主要赞助商：2009年3月一、活动背景武汉大学学生社团文化节是由共青团武汉大学委员会，学生社团联合会主办的一年一度的学生社团活动盛典。期间，由武汉大学团委指导，武汉大学学生社团联合会统筹规划，各学生社团积极发挥各自优势，集中开展诸如文艺演出、体育竞赛、公益服务等一系列校园文化活动。如今武汉大学第九届学生社团文化节开展在即，学生社团文化节在繁荣校园文化的同时，也为广大学生提供了一个拓宽眼界视野、陶冶情操的新天地，为推进高校素质教育的发展，服务于学生的全面成长成才作出了积极贡献，同时也为各学生社团提供了一个“走进社团，走入学生”的机会，目前已成为我校校园文化活动中的重要品牌活动。武汉大学学生社团联合会拟在风雨操场举办武汉大学第九届学生社团文化节大型开幕式，同时各学生社团将以自己的方式向同学们奉献一场精彩的视听盛宴。二、活动时间2008年3月15日举办开幕式，整个学生社团文化节将持续到6月。三、活动主题：发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育、服务学生成才四、参与对象：全校各级学生社团(含院、系、分校所属学生社团)五、活动地点开幕式在武汉大学风雨操场。现场简图如下：帐篷帐篷帐篷帐篷篮球场篮球场篮球场篮球场人行道网球场舞台篮球场跑道活动介绍开幕式活动简介：本次活动为“社联搭台，社团唱戏”，武汉大学学生社团联合会在桂圆操场制作开幕式现场，为全校各社团提供展示自己的平台，社团展示自己的形式不限，内容不限。现场设置主席台一个，帐篷数约50个，分别提供给武汉大学学生社团联合会九个所属职能部门和全校40多个入围开幕式的校院各级社团。搭台的模式如上图。（现场社团具体位置安排见附表2）开幕式内容简介：1、社团文化节开幕式致辞2、社团文化节剪彩3、主席台文艺演出4、社团区活动演出5、社团展示各自风采活动宣传前期宣传：1、在武汉大学本部教五楼前悬挂大型主题喷绘，在学校人流量大处张贴海报，组织人员在人流量大处发放开幕式宣传传单、开幕式节目单等。2、武汉大学未来网、自强网、校内网、校园广播、珞珈山水BBS、社联网站等宣传。3、联系校外相关媒体如楚天都市报等对武汉大学学生社团文化节开幕式进行报道现场宣传：1、在活动举办地附近设置指引牌，活动现场设置充气拱门，宣传氢气球等。2、发放传单、武汉大学第九届学生社团文化节节目单。后期宣传：1、武汉大学未来网，自强网，社联网，校内网等校内相关媒体的报道。2、联系校外相关媒体对武汉大学第九届学生社团文化节相关活动进行后续报道。活动前期准备社团活动的确定：1、与全校80多个校级社团及各院级学生社团联合会联系，通知学生社团文化节开幕式的具体事项，征集参展社团及展示节目。2、收集各社团上交的开幕式节目策划书，整理为节目单。3、评估，筛选各社团上交的策划书，从中选出40个优秀社团，参与开幕式的展示活动。舞台节目的确定：1、主席台上活动流程的确定，受邀领导、嘉宾的确定，领导致辞的完成等。2、与文艺类社团，校园歌手，乐队等联系，征集开幕式表演节目，筛选确定最后的节目名单。物资准备：1、制作社团文化节开幕式主题喷绘、宣传海报、节目单等。2、舞台，帐篷，音响，充气拱门等设备的租赁。3、剪彩所需物品、现场制作所需物品的购买，互动环节礼品购买。4、场地申请。5、工作证、工作服的制作。赞助情况：未定活动具体流程前期准备工作表：时间任务要求负责人3月2日各项准备正式开始3月7日17：00前完成通知各校级社团与院级社团联合会关于社团文化节开幕式的事宜，统计有意申请者名单。全部社团都要通知到。将社团文化节开幕式的时间、参展形式以及活动征集要求讲清楚。活动申请策划书的递交方式及截至时间。武汉大学2008年十佳社团及五个最具人气社团需全部参加此次开幕式。参展社团名单的确定、参展活动名单的确定。舒畅王菡3月8日17：00前社团文化节开幕式喷绘设计。（15*10）开幕式舞台背景设计。社团文化节开幕式海报设计。社团文化节开幕式宣传单设计。工作证、工作服的制作。喷绘，海报要求：应突出社团文化节的主题。社团文化节后续节目信息。宣传单要求：开幕式当天信息。社团文化节介绍社团文化节节目单。舞台背景要求：凸显社团文化节主题。要与活动现场环境相协调成遥郑薇3月9日17：00前主题喷绘、宣传海报、宣传单、工作证、工作服的制作活动场地的申请亓磊郑薇3月10日17：00前1、校内外相关媒体联系2、活动现场礼仪、活动主持人的确定3、悬挂喷绘4、受邀嘉宾邀请函的发放媒体：校内\校外礼仪：要求较高喷绘：教五楼前与桂园操场各悬挂一副郑薇甘知昊3月11日17：00前充气拱门，氢气球，舞台，音响的租赁完毕。2、帐篷，桌椅等的联系完毕。与商家协调好设备运送时间帐篷数目约为50个甘知昊郑薇3月12日17：00前上交的申请策划进行筛选完毕，确定40个社团社团的展示活动的筛选标准是创新性和互动性。挑选过程要公平、公正。参展节目有吸引力于乐谭磊3月13日12：00前主席台活动流程的最终确定受邀嘉宾名单的最后确定以及电话联系最后的确认主持人串词的确定于乐谭磊3月13日18：00召开部门会议对活动细节进行最好的确定，查漏补缺于乐谭磊3月11日至3月14日在各学生宿舍张贴海报各食堂门口发放传单进行宣传活动中午11：00之前，下午4：20之前必须准时到各食堂门口，随时注意宣传效果的反馈。海报的张贴要尽量覆盖各个宿舍。湖滨：亓磊枫园：亓磊成瑶工学部：甘知昊桂圆：舒畅王菡信息学部：郑薇3月14日互动环节礼品与胶带等物品的购买。王菡3月14日20：00前帐篷、舞台等活动现场搭建完毕。甘知昊亓磊社团文化节开幕式现场安排：时间任务要求负责人am7：301、所有部门人员到场7：30至8：30在帐篷上张贴各社团横幅音响，麦克风，电脑等的调试。媒体，主持，礼仪沟通购买饮用水舒畅甘知昊郑薇8：00所有代表社团到场。布置各自的展位按要求进入各自的帐篷。8：45前完成最后的布置。亓磊9：00社团布置完毕，学生社团文化节开幕式正式开始9：10至9：30领导讲话，宣布武汉大学第九届学生社团文化节开幕式正式开始9：40礼仪引导，相关领导上台剪彩9：50礼仪引导，领导观看社团展示成果10：30欢送领导10：00到12：00每个整点舞台上有一节目表演。每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠。期间各社团以自己的方式向观众展示自己。舞台对各社团开放，可申请上舞台表演舞台表演可以加入赞助商的元素工作人员负责维持现场秩序与处理突发问题13：00到14：00工作人员及参展社团进餐，休息。14：00到16：30每个整点舞台上有一节目表演。每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠。期间各社团以自己的方式向观众展示自己。舞台对