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文档简介
郑州城市职业学院中国梦、学院梦启动仪式暨迎新晚会策划书机电工程系团总支·学生会二〇一三年十月前言:当大一新生走进徽商校门的那一刻起,这便是一个新的开始,无论以前有多么辉煌,或有多么失意。现在,都要重新扬帆起航,开始一段新的旅程。当大二的学生在勤奋读书的时候,也需要一些文化活动来放松心情,调节心态;在大三的学长学姐们即将离开徽商之际,我们铭记他们对我们的忠告和建议,欢送他们的离开,让他们带着愉快的心情去开始自己的下一段征程。为欢迎2012级徽商学子,欢送即将离校的毕业生,会计系团总支学生会将于十月下旬举办一场以“心连新,共奋进”为主题的文艺晚会。活动名称:机电工程系系迎新暨欢送毕业生文艺晚会活动主题:中国梦,学院梦,心连新,共奋进活动时间:2013年10月21日晚19:00点到21:00点活动地点:学院报告厅主办单位:机电工程系团总支学生会活动目的:欢迎2013级机电系学子,欢送即将离校的2011级毕业生。进一步推进校园文化建设,给同学们提供一个展示自我的舞台,激发同学们的青春活力与集体精神,为大学生活描下绚丽的一笔。活动意义:通过文艺晚会的形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助新生建立积极向上的学习、生活态度,并且拉近与大二学生的沟通交流。融合师生情谊。同时加强同兄弟系部的交流以及和外校的联系。望通过这次晚会,可以体现出师生的热情,和师生之间愉悦的交流气氛。让新生有一种归属感。也让大三的学长学姐们看到我们的努力,带着美好的回忆离开。活动内容:1.展示形式:文艺演出2.具体包括:歌曲演唱(独唱、对唱、合唱)、舞蹈表演(街舞、爵士、国标舞)、乐器演奏、小品表演、话剧表演等。3.节目要求:(1)内容健康,积极向上。(2)能反映当代大学生的校园文化生活。(3)鼓励节目形式多样,能够充分活跃气氛,有创新性和渲染力。活动要求:晚会节目总是长最多不得超过两小时;要求全院学生有序入场,安全第一。晚会流程:(一)开场歌曲超越梦想。(二)主持人开场并介绍嘉宾以及活动流程(三)主要节目:具体节目见节目单(四)互动环节:抽奖(由主持人邀请场下老师上台,从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券,然后由老师宣布得奖号码,幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。)活动安排:一.活动准备阶段1.递交策划:10月8号正式向系部递交策划方案,若通过后打印若干份,留一份在学生会,其余交由外联部拉取赞助。2.发布通知:由系部以公示的形式向会计系各班级发出通知,并通知各班团支书、班长和文艺委员来机电系团总支学生会办公室开会,分配晚会工作。(主要工作见附录二)3.宣传工作:宣传部制作海报,横幅进行宣传;4.节目初审:2013年10月10日对参赛作品进行初审,从2013年10月16日起开始组织彩排。5.彩排训练:确定出最后表演的节目后,安排各表演者进行频率较高的彩排训练(安排文艺部学生干部进行督促),以确保晚会表演的完美。同时,在晚会正式举办之前,完成最后一次正规彩排,时间定为2013年10月21日。6.节目审核、彩排时间一轮审核定在2013年10月10日下午。一轮彩排结束保留30个节目。二轮审核定在2013年10月16日下午,计划保留20个节目,并预备两个晚会过程中可能出错的备用节目。最终彩排时间为2013年10月21日下午,此次彩排要按照正式的演出流程整体预演一遍。7.选拔出主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,应变能力强),准备好主持人的形象设计及台词,并要求主持人与开场舞表演者同时排练,达成默契。8.发邀请函:在晚会举办前两天,由宣传部负责书写邀请函,邀请学院领导,各系部,分管学生工作的书记、各系部学生会主席团成员观看演出。9.机电系团总支学生会成员全部参加,搭建舞台,为晚会的开始做一系列准备工作,维持晚会秩序,处理突发情况等,有事者可以请假(必须履行正式的请假手续)。二.活动开展阶段1.机电系团总支学生会成员维持好晚会现场的秩序,随时待命,为突发情况做准备。2.宣传部成员现场拍照,摄影。3.节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。活动后续工作1.晚会结束后,机电系团总支学生会成员迅速收拾场地,在22:00点之前全部撤离完毕。2.会后由机电系团总支学生会组织例会,认真总结本次活动的经验和不足。3.撰写本次活动的新闻稿,向学院提供本次活动的影音资料,将此次活动的事宜发布到学院网站给予宣传。经费预算:所需物品金额荧光棒、口哨等100元宣传海报1元/张*10张=10元宣传横幅150元饮水费80元奖品400元入场卷300张150元彩带、气球100元音箱、话筒等0元节目单(彩印)5元/份*30份=150元总计1140元机电工程系团总支学生会二〇一三年十月附录二具体工作安排:(一)宣传部(陈思洋):负责出展板,其中展板于演出前三天放于校内、人流量较多的地方;横幅悬挂于宿舍楼前。其中悬挂工作由宣传部自行调整安排,并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。(二)学习部(翟涵瑞):负责拟写主持人稿,在晚会前一周,制作好节目单,节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。(三)办公室(王晓鹏):确定嘉宾,书写邀请函,并将邀请函送到嘉宾手中。(四)吴盼飞:负责节目的收集,安排彩排时间及地点,保证节目质量,确定晚会主持人。(五)外联部(梁瑞勇):负责拉赞助,悬挂横幅,搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。(六)生活部(李攀):晚会当天需用到的水、及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物(七)胡悦悦:负责礼仪小姐的训练与安排,需具体人数8人,负责当天的节目单和饮料的分发,还要负责晚会当天的台工作,并在晚会当天负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。(八)纪检部(李浩):维护晚会当天的秩序,确保观众有序入席。(九)体育部(徐建):负责晚会现场舞台道具的搬运,要求时间在5秒内。以及晚会结束整理会场。(十)组织部(兰鑫):负责安排观众座位及催台工作。(十)应急组:负责人:学生会主席及团总支副书记(主要
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