安全部质量安全科采购员工作职责模版

第页共页安全部质量安全科采购员工作职责模版一、岗位概述安全部质量安全科采购员是安全执法体系中的重要岗位，负责安全设备器材、办公设备、工作服装及辅助器材的采购工作。通过合理、规范的采购流程，确保按时、按质地保障安全设备器材等的供应，为安全工作提供有力支持。二、岗位职责1.负责制定安全设备器材、办公设备、工作服装及辅助器材的采购计划，根据部门需求及预算情况，制定明确的采购目标和计划。2.协调安全部门各岗位工作需求，了解并分析相关设备及器材的性能和用途，编制采购方案，并提交相关部门批准。3.根据采购计划及方案，负责寻找合适的供应商，与供应商洽谈及签订合同，并跟踪供应商的供货情况，确保按时供货。4.进行供应商的审核和评估，建立和完善供应商库，对供应商的资质、实力、信誉等进行评估。5.负责与供应商协商和处理采购过程中的问题，对供应商的服务质量和价格进行评估，及时反馈情况。6.负责采购合同的管理和维护，及时处理采购合同履行过程中的纠纷和问题。7.负责安全设备器材、办公设备、工作服装及辅助器材的验收工作，确保所采购的物品质量符合要求。8.负责编制安全设备器材、办公设备等采购档案，保证档案的完整性和准确性。9.协助上级领导组织开展安全设备器材等采购工作的专项检查和评估，提出相应的改进措施和意见。10.参与安全设备器材等采购相关合同的订立和履行工作，保障安全设备器材等的采购合同得到有效履行。三、任职资格要求1.具备大学本科及以上学历，安全工程、工程管理等相关专业优先；2.具备较强的沟通能力和商务谈判能力，能与供应商进行有效的协商；3.熟悉安全设备器材等采购工作流程，具备较强的采购分析能力；4.具备良好的组织协调能力和项目管理能力，能够有效组织和推动采购工作的顺利进行；5.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；6.具备良好的团队合作意识和沟通能力，能与部门内其他岗位进行有效协作；7.具备一定的法律法规和采购合同相关知识，能够独立处理合同纠纷和问题。四、岗位职责说明1.采购计划和方案的制定。根据公司的需求和预算情况，制定相关的采购计划和方案，并获得相关部门的批准。2.供应商的寻找和评估。根据采购计划和方案，寻找合适的供应商，并对供应商的实力、信誉等进行评估。3.采购合同的签订和管理。与供应商进行合同谈判，签订合同，并对合同履行过程进行有效管理和维护。4.供应商的跟踪和协商。对供应商的供货情况进行跟踪，及时协商和解决采购过程中的问题和纠纷。5.物品验收和档案编制。对所采购的安全设备器材等进行验收，并按照规定编制相关的采购档案。6.安全设备器材采购工作的监督和检查。协助上级领导组织安全设备器材采购工作的专项检查和评估，提出改进意见。7.参与相关合同的订立和履行。参与安全设备器材等相关合同的订立和履行工作，确保采购合同得到有效履行。五、工作环境要求1.工作地点：正常工作地点为办公室，有时需要前往供应商所在地进行与供应商的洽谈和谈判工作。2.工作时间：正常工作时间为每周五天，每天8小时，需要根据工作需要调整工作时间。六、岗位培训计划公司将提供相关培训机会，包括但不限于以下内容：1.了解公司的安全设备器材等采购流程和规定；2.学习相关的法律法规和合同管理知识；3.学习采购分析和供应商管理技巧；4.掌握谈判和沟通技巧；5.学习项目管理和组织协调技巧。七、岗位绩效考核指标根据员工工作完成情况，制定以下考核指标：1.采购计划和方案的制定和完成情况；2.供应商的寻找和评估情况；3.采购合同的签订和管理情况；4.供应商的跟踪和协商情况；5.物品验收和档案编制情况；6.安全设备器材