公司工作例会制度范本

第页共页公司工作例会制度范本第一章总则第一条目的与依据为了加强公司内部沟通、提高工作效率、统一行动，特制定本工作例会制度。第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位的工作人员。第三条会议形式公司工作例会分为定期例会和临时例会两种形式。第四条会议原则会议以提升工作效率和质量为原则，注重信息共享、问题解决、目标达成。第五条会议主持会议由相关部门负责人或经过培训的工作人员担任主持人，并负责会议的组织、协调和引导。第六条会议纪要会议纪要由会议记录员记录，并在会后及时分发给与会人员。第七条工作成果评估通过会议后的工作成果评估，及时总结并调整工作方向和策略。第二章定期例会制度第八条定期例会的类型和周期1.公司定期例会：每月召开一次，由公司领导主持，针对公司整体工作进行讨论和规划。2.部门定期例会：每周或每月定期召开，由部门负责人主持，针对本部门工作进行讨论和规划。第九条定期例会的内容1.公司定期例会：公司工作总结、工作计划、重大变动通知、跨部门沟通等。2.部门定期例会：部门工作总结、工作计划、问题分析与解决、资源协调等。第十条定期例会的流程1.会前准备：确定会议目的和议题，准备相关材料和资料，通知参会人员。2.会议召开：按时开始，主持人引导会议讨论，确保每个议题得到充分讨论，并做好记录。3.会议总结：由主持人对会议进行总结，指导下一步工作，确定工作任务和责任人。4.会后反馈：会议纪要及时发给与会人员，对工作任务进行评估，追踪工作进展。第十一条定期例会的要求1.参会人员应按时参加会议，如因故无法参会，应提前请假并安排代表。2.参会人员应积极参与会议讨论，提出问题和建议，并在规定时间内完成工作任务。3.主持人应控制会议时间，确保会议效率和质量。第十二条定期例会的评估公司定期例会应定期评估，包括会议讨论的有效性、工作任务的完成情况等内容，并根据评估结果对例会制度进行调整和改进。第三章临时例会制度第十三条临时例会的召开条件1.重大项目启动、变动或终止。2.突发事件处理。3.重要决策需讨论。4.部门间协调需要。5.上级领导要求。6.公司内部流程、政策调整等需要沟通的情况。第十四条临时例会的组织1.临时例会由有权召集人员召集，并由相关部门负责人担任主持人。2.临时例会的召集应提前通知参会人员，并说明会议目的和议题。第十五条临时例会的程序1.主持人根据会议目的和议题，组织会议讨论，并做好记录。2.会议结束后，由主持人对会议进行总结，并发布会议纪要。3.参会人员根据会议纪要落实工作任务，并及时报告工作进展。第十六条临时例会的要求1.参会人员应认真准备，明确工作要求和问题，确保会议讨论有针对性和效果。2.参会人员应积极配合，提出建设性意见，推动问题解决和工作推进。3.主持人应控制会议时间，确保会议效率和结果。第四章补充第十七条会议纪要1.会议纪要应写清会议日期、地点、主持人、与会人员等基本信息。2.会议纪要应写明会议讨论的内容、问题解决的意见和结果、工作任务的分派等重要信息。3.会议纪要应及时发给与会人员，并做好备份保存。第十八条个人工作报告为了有效推进工作，每位员工应定期向上级汇报工作进展和问题遇到的情况，提出解决方案。个人工作报告应包括工作进展、工作计划、问题与建议等内容。第十九条评估与改进公司应定期对工作例会制度进行评估，并根据评估结果对制度进行调整和改进