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文档简介
第页共页公司合同管理员岗位职责模版职位概述:公司合同管理员负责管理和监督公司的合同签订、执行和归档工作。他们是公司合同管理过程中的重要角色,确保合同的合规性、准确性和有效性。职责要求:1.负责与公司内外部相关部门沟通合同签订事宜,包括销售、采购、法务、财务等部门;2.负责合同的起草、修订、签署和终止等工作,确保合同内容的准确性、完整性和保密性;3.跟进合同执行进程,监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中可能出现的问题和风险;4.跟踪公司合同档案管理工作,确保合同的归档、备份和保管工作规范、完整且易于检索;5.提供合同管理方面的咨询和建议,协助解决关于合同管理的问题和纠纷;6.协助开展合同管理系统的建设和维护工作,提高合同管理的效率和便利性;7.进行合同相关数据的统计和分析工作,为公司决策提供合同管理方面的支持。职位要求:1.本科及以上学历,法律、经济、管理等相关专业优先;2.具备良好的法律意识和合同管理知识,熟悉合同的基本法律条款和常见的合同类型;3.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调;4.具备较强的分析和问题解决能力,能够快速识别合同执行中可能存在的问题和风险,并提出解决方案;5.具备较强的责任心和细致的工作态度,能够按时、按质完成合同管理相关的工作任务;6.具备较强的数据处理和统计分析能力,熟练运用办公软件和合同管理软件;7.具备一定的英语读写能力,能够与外籍员工或外国合作伙伴进行基本的沟通。工作环境:公司合同管理员通常在办公室内工作,需要与各个部门的员工进行频繁的沟通和协调。工作时间一般为标准的办公时间,但在合同签署和执行的关键节点可能需要加班。绩效评估:公司合同管理员的绩效评估通常会考察以下几个方面:1.合同管理的准确性和高效性:包括合同起草和修改的质量、签约流程的顺利进行、合同执行的及时跟进等;2.合同管理的合规性和风险控制能力:包括合同的法律合规性、风险评估的准确性、及时把控合同执行中的风险等;3.合同管理的档案管理能力:包括合同档案的完整性、整理和归档的规范性、档案的易于检索和保管的安全性等;4.合同管理的协作与沟通能力:包括与各个部门的协作效果、与外部团队和公司间的沟通效果、解决合同管理方面问题的能力等;5.职业素质和综合能力:包括积极主动的工作态度、较强的责任心和团队合作精神、较强的分析和问题解决能力等。岗位晋升:公司合同管理员在岗位稳定后,可以根据个人发展和公司岗位需求,向合同部门主管、合同部门经理等职位晋升。岗位晋升通常需要持续不断的学习和提升,积累更丰富的合同管理经验和专业知识。注意事项:以上公司合同管理员
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