2011年揭阳校友会送旧策划书最

团结互助共进第3页华南农业大学揭阳校友会主办单位：华南农业大学揭阳校友会活动时间：2011年5月14号送旧活动策划书主办单位：华南农业大学揭阳校友会活动时间：2011年5月14号一、主办单位：华南农业大学揭阳校友会二、活动时间：2011年5月14日晚上7：30点三、活动对象：华农全体在校揭籍学生、老师、校友及各分会会长四、活动地点：工程院楼课室110五、筹备委员会：揭阳校友会会长团，全体理事及负责人六、工作人员和项目组（1）第一项目：策划负责理事：耀辉，培森，海源，洁纯，奕钦和泽东任务：a、完成内部节目跟进、外部节目的筛选，彩排等（包括节目表演的时间长度，数量，质量，种类，来源）（旭斌、楚佳，培森、奕钦跟进）目前进度：街舞、狮队、洪婷（耿标）、大四代表曲（燕旋）、大四师兄师姐发表感想（晓丹师姐需要提前邀请，其他随意，同时播放PPT） 时间：4月27日~5月13日b、主持人的选择、形象设计及台词审核（纯丹、仰生，耀辉、奕钦跟进）时间：4月27日~5月6日c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（旭斌，耀辉跟进）时间：5月8日前d、晚会互动环节如游戏（东凯、洁伟，海源、泽东跟进）时间：4月27日~5月7日e、跟进各组进展情况及加强组与组沟通跟进物资：海源，洁纯跟进采编技术，宣传：培森、泽东跟进礼仪，机动组：耀辉，奕钦（2）第二项目：宣传（前期）（培森跟进）负责理事：晓红、沛新组员：所有理事和负责人（仅限前期）任务：a、利用飞信，Q群，手机，网络，微博等通讯方式分年级进行宣传b、所有宣传用语的编辑（宣传语要体现主题，五一放假后开始第一轮宣传）c、统计工作人员后报并物资组和策划组时间：5月7号前d、统计出场观众时间：5月10号前（3）第三项目：礼仪（耀辉跟进）负责理事：凯娜、奕娃负责人：东凯、浩嘉、曼佳、伟珊、爱珊、郑聪任务：a、负责签到台的嘉宾签到b、礼仪小姐安排在门口大厅入口，负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席c、在嘉宾讲话或者表演结束后有礼物的话要及时送上去。d、提前熟悉场地，并对礼仪人员要有必要的培训（穿着、手势等）及工作安排（比如晚会前，晚会中，晚会后的接待、站岗）时间：5月13日e、嘉宾来的时候及走的时候做好接待及欢送工作（4）第四项目：摄影视频制作等技术（培森跟进）负责理事：陈萱，凯娜，奕娃负责人：浩彬、钡锋、纪镕、丹丹、泽佳、郑聪、爱珊任务：晚会视频，ppt的制作，现场摄影及ＤＶ摄像（当晚节目要刻成CD送给校友，一定要提前向同乡校友借用）时间：4月27日~5月3日必须对当晚负责摄影的同学必要的培训时间：5月13日前d、节目单设计时间：5月8日前E、背景音乐（石颖协助播放和调试）的选择及播放安排时间：F、《凤凰花开的路口》视频（毕业纪念片，晚会开始之前播放，可兼找《华农欢迎你》）时间：5月10号前G、PPT（主题：回顾。可找写揭阳图片，关于07级的图片）BY负责人时间：5月7号前（6）第六项目：物资及布场（海源，洁纯跟进）负责理事：晓玲、喜航、蔡升、志敏、渝爽组员：物资组和采编组的10级负责人任务：a、经费预算，提交物品清单和方案时间：4月23日~4月30日b、购买物品，礼品，准备好会场服务物品时间：5月13日前c、晚会当晚负责食物的分发（根据内部人员当晚出席情况安排负责对应的座位，一理事+一负责人）时间：5月8号前d、晚会前会场布置（包括提前了解并安排好座位等，务必要把可以提前做好的道具和装饰都在晚会当天之前做好）及晚会后有次序收拾好所借物品等e、晚会小礼品及请柬等物品f、节目表提前打印好（随时跟技术组跟进）（7）第七项目组：场控，应急，机动组（耀辉跟进）负责理事：沛新，石颖组员：所有没有表演任务和物资派送任务的负责人及理事任务：a、晚会期间，协助主持人组调动气氛、会场后勤保障（协助物资组）以及处理紧急情况b、协助物资组布置会场C、晚会前必须对场地及设备要有个详细的了解及应对方案，在晚会前，对所有工作人员讲解所有工作及安排，安排彩排，培训等）七、各阶段任务晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（4月27日到5月6日）：策划组：确认策划书（5月1日前），节目确定（5月6日前），主持人人选的确定（5月6日前）及主持稿审核（5月8日前）等工作物资组：列出详尽的物资表，做好预算，礼品的准备，提交舞台布置方案（5月1日前）宣传组：撰写宣传标语，通过各种方式做好前期宣传、通知和邀请，并统计人数等。宣传范围包括后期部分详述的校友邀请部分、在校校友部分。采编技术组组：收集资料图片，准备视频，ppt等资料（5月7号前）（2）晚会协调及进展期（5月1日－5月12日）：本阶段主要完成详细的分工、节目筛选及排练、礼仪小姐确定、灯光音响确定、礼仪物品购买。1、节目筛选及排练：由策划组负责，选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开Q群、飞信、网络博客大规模的宣传等。3、会场确定，场控：由纪耿标，石颖负责。联系晓俊。4、物品购买（务必提前准备好）物品需求情况征求各组：物资组负责5、礼仪小组的方案及培训：礼仪组负责。6、详尽的人员安排，初步的节目单：策划组负责（3）晚会倒计时期（5月13日－5月14日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、校友邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：各组工作准备情况的跟进，最终节目单确定，加紧排练节目。安排一个时间邀请有关表演人员和工作人员进行一次正式彩排。策划组负责。（物资组要在13号晚上调试灯光效果和布场效果）2、末期宣传：宣传组负责。宣传单、抽奖券（培森负责抽奖的编程，喜航负责气球创意，5月7号前）和节目单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集（待定）。3、校友邀请确定：由会长团负责。邀请嘉宾：学校揭阳校友会校友：邱小杰师兄等学校校友会理事代表等；在校教师校友：廖志明老师、林振平师兄等；毕业历届热心校友：陈家练师兄、林根南师兄、陈焕桐师兄、郑晓川师兄等；篮球队历届队长：陈伟平师兄、陈煜伟师兄、袁漫琪师兄，李壮波师兄、吴宇鹏师兄、郑梓斌、吴锴翔等；在校校友会热心校友：徐晓丹师姐、林哲漫师姐、李泽楷师兄、黄楚杰师兄等。由理事再重点邀请07和08的理事，由宣传组给名单。晚会后期工作：（1）收场，照相（2）费用处理（3）书面及会议总结八、晚会流程时间：5月14日晚7：30-10：00由策划组负责，5月8号确定下来九、物资清单舞台布置及经费预算由物资组负责，5月1日前确定下来十、应急方案具体由场控机动小组负责方案，5月6号前确认下来以下仅供参考：1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组与保安联系；后勤组负责物品等的看管；会长负责毕业校友及嘉宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持。

2、节目应急方案

◆当有互动游戏时，在游戏过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由游戏的组织者、场控人员及主持人迅速带动气氛；若仍出现问题，则该游戏立即结束，视具体情况决定进行下一个游戏。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。