大瓷管理制度汇编D

大连电瓷集团股份有限公司管理制度第二册前言近年来，为适应公司的飞速开展，公司对管理制度进行了数次修订。2024年在前几次修订的根底上公司对所有管理制度进行全面调整，此次调整是对原管理制度的承接和延续，经过公司各级领导及各部门的共同努力，于2024年年末完成全部工作。管理制度汇编分为四册，如下：管理制度汇编手册共收录制度135个，未收录进制度汇编手册的制度均单独成册。第一册收录财务部管理制度证券部管理制度第二册收录集团办公室管理制度人力资源部管理制度企业管理部管理制度员工生活福利部管理制度党群工作部管理制度第三册收录营销部门管理制度物资采购部管理制度物资仓储部管理制度生产管理部管理制度安技环保部管理制度设备能源部管理制度技术部管理制度线路电瓷开发部管理制度工程管理部管理制度运输处管理制度第四册收录岗位平安操作规程设备操作规程汇编管理制度是一种标准，是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准那么。各部门应严格按照制度办事，并在实际工作活动中不断完善制度、改良制度，使之真正成为企业快速稳定开展、实现战略目标的基石。

PAGE2目录集团办公室管理制度行政公文标准 1档案管理方法 10固定电话管理方法 23信访工作管理制度 25办公用品管理方法 27文书管理制度 29网络平安管理制度 34计算机管理制度 38会议管理制度 41公司业务招待费管理方法 44保密工作细那么 47办公用车管理方法 52办公车辆司机管理规定 54视频监控系统管理规定 58办公自动化系统管理制度 60共15个制度人力资源部管理制度薪酬管理规定 63员工职业生涯管理制度(草案) 71员工招聘管理制度 78人事调配管理制度 84工时定额管理方法 91劳动合同管理规定 93劳务工管理规定 100社会保险管理制度 105加班管理制度 110员工考勤管理制度 113员工奖惩管理制度 118员工工资支付规定 129公司培训管理制度 132绩效考核管理制度 140中层干部管理程序 168后备干部选拔管理方法 182共17个制度，本手册收录16个企业管理部管理制度内审员管理方法 185商标管理方法 189考核工作管理方法 194经营方案管理制度 196共5个制度，本手册收录4个员工生活福利部管理制度更衣室管理规定 200员工就餐管理规定 201食堂器具卫生平安管理制度 203食品加工管理制度 206食堂环境管理制度 212员工卫生管理制度 215共6个制度党群工作部管理制度班车管理制度 217共1个制度本手册共收录42个制度大连电瓷集团股份有限公司管理制度集团办公室第145页共224页行政公文标准QG/DC03.BG01-20241目的为使公司员工正确掌握行政公文的写作原那么和方法，促进公司管理的现代化、科学化和标准化建设，适应公司完善根底管理的要求，特制定本标准。2适用范围2.1行政公文的种类行政公文按照不同的属性，可分为标准性行政公文、法规和规章性行政公文、通用性行政公文。按行政公文传递的方向可分为上行文、平行文和下行文三种。2.2本标准适用于公司行政管理。3职责本制度归口管理部门是集团办公室，负责公司行政公文相关管理工作。4管理方法4.1行政公文定义及分类4.1.1标准性行政公文是在公司行政管理过程中形成的具有法定效力和标准式的行政公文，是行政管理的重要工具，包括命令〔令〕、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要等。命令〔令〕4.1.24.1.24.1.34.1.34.1.3a纲领性的决定：对公司重大事项做出战略性的安排，以统筹、协调、指导有关方面的工作；b法规政策性决定：对某一领域或某一方面工作做出政策规定或标准性决定，并提出相应要求，以保证工作中有所遵循；c宣告处理决定：经公司或权威性会议决定，宣告对某一重大问题的处理结果，或对某项工作做出重大安排；d奖惩性决定：经公司研究，对有突出奉献的先进集体、个人或对发生的重大违纪行为的人员进行奖惩；e任免性决定：对机构的增设或取消，比拟重大的人事安排。4.1.44.1.44.1.4a发布性的通知：告知受文部门某一章程、规定等已经某次会议通过或经公司批准，现予以发布或印发，并要求贯彻执行；b命令性的通知：对某一事项做出具体规定或对某一问题做出具体命令，要求受文者认真贯彻执行；c事务性通知：要求受文部门知晓某一事项或办理某一事情。这种通知使用广泛，内容具体、单一，只把事情或情况交代清楚即可；d批转性通知：即肯定被批转、转发或印发的行政公文，并提出贯彻落实要求的通知。这类通知多用按语式的表达方式，对所批转的行政公文以最简短、精炼的语言进行评述，起到画龙点睛的作用；e会议通知：以通知召开会议的有关事项为主要内容，只要写明会议时间、地点、会议议题、出席对象即可。通报4.1.54.1.54.1.64.1.64.1.64.1.6.3a从性质上分：工作报告、问题报告、会议报告；b从报告的内容上分：综合报告、专题报告。4.1.74.1.74.1.74.1.74.1.7.4a请求批示性的请示：本部门在工作中出现了新的情况或问题，无章可循，且关系重大，需上级部门或公司给予批示的；或因情况特殊，难以执行已有规定、决定，请求更改或提出补救措施，需经批准后再行实施的；b请求批准性的请示：为完成上级交办的事项或实施本部门工作方案缺少人力、资金等，不满足这些就难以成就的，需报请上级批准；c请求批转性的请示：下级对工作做出安排，提出具体方法，请求上级认定形成批转性的行政公文，部门意见转化成上级决定，以便在工作中更好贯彻执行。4.1.84.1.84.1.84.1.94.1.94.1.94.1.9.3a呈转性意见：用于报请上级部门或公司批转、转发属于自己工作业务范围内的，又要其它部门周知、批准的措施、意见和方法；b建设性意见：用于向上级请示、建议某几个方面的具体工作、活动；c直发性意见：用于法定组织和行政部门依据职责权限直接下发，要求下级部门参照执行的见解和方法。4.1.104.1.104.1.104.1.10.3a从形式上可分为例行会议纪要、工作会议纪要和协调会议纪要；b从性质上可分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要；c从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要。4.1.11法规和规章性行政公文包括条例、规定、方法、章程、细那么、规那么、规程、标准、公约、守那么、制度等。4.1.11.1条例是公司根据国家有关政策、法令制定并发布的针对某一方面的行政工作比拟全面、系统、具有长期执行效力的法规性行政公文。条例是依法制定的，具有法规性和约束力。公司一般不用条例行文。4.1.11规定是对某一方面的行政工作做出局部具体安排或提出具体措施用以统一员工行动的法规性行政公文。公司常用的规定有：a政策性规定：用以规定某些政策标准，按照有关法律法规的条文，制定有关准那么和政策；b管理性规定：是公司或职能部门在各自的管理职责范围内，就某一项工作做出的管理要求；c实施性规定：用法近似于实施方法，和实施原件配套使用；d补充性规定：当法规性公文内容不够具体、贯彻执行有困难时，或在贯彻执行过程中出现新情况、新问题时，要用此类规定做出一些补充。4.1.11a方法是针对一项行政工作或行动做出具体标准要求的行政公文。有的还采用“规那么〞或“实施细那么〞的形式。b方法一般分为实施方法和管理方法两种。和条例、规定相比，方法用于具体的事务或某一事项，甚至是比拟细小的事情。c在管理过程中，对于目前尚无法可依而管理中又必须有所标准的情况，公司或主管部门在管理权限内，可以使用“方法〞来规定管理的原那么和方法，作为规定或条例的前期试验，待条件成熟时，管理方法可以上升为规定或制度。4.1.11章程是团体对本组织的性质、宗旨、任务、机构、组织成员及活动规那么等做出明文规定的行政公文。公司常用的有：a组织章程：是该组织的根本法那么，该组织的所有成员都要按章程的条文来标准和约束自己的行为；b标准章程：用以制定某项活动的准那么或者某些事项的治理标准。4.1.11细那么是根据上级、公司有关规定或方法，结合公司的实际情况，制定出详细规那么或做出补充性、辅助性说明的行政公文。4.1.11.6规那么是公司管理具体事务时所使用的规定性的行政公文。规那么多用于局部范围或场所，对一些具体的、事务性的工作进行规定，规那么侧重于统一要求，要写明管理事务的具体章法和程序。4.1.11规程是对公司内部机构、某项业务的性质、任务、工作程式，或某项工作、活动的实施过程、实施方法等做出标准、规定的一种规章性公文。规程的主要特点是内容的具体性和可操作性。4.1.11标准是公司或职能部门按照有关工作任务的实施要求和科学规律而制定的带有规章制度性质的公文。标准是公司员工从事特定工作必须遵守的规定性要求，标准的特点在于“范〞，它给人们完成特定工作，制定出一个可操作的、具体的标准化要求，使之可遵循，不逾规矩。4.1.11.9公约是一定范围或行业的社会成员，在自觉自愿的根底上，经过充分酝酿制定的、共同遵守的行为准那么和道德标准。4.1.11守那么是公司根据上级有关指示精神和实际工作需要制定的，并要求所属成员严格遵守的行为准那么。公司常用的有：a标准员工道德和行为的标准；b对具体事项操作的标准。4.1.11制度是公司依据政策、法律、法令而制定的，用以标准人们的生产、学习、工作、生活等，需要员工共同遵守的行为准那么的行政公文。制度广泛用于公司的管理，其最大的特点是具有强制性，要求全体员工必须严格遵守，如有违反，那么给予相应的处分。4.1.12通用性行政公文包括方案、规划、工作安排、工作要点、方案、调查报告、简报、总结、述职报告等。4.1.12.1方案是为了实现一定时期的目标决策而制订的总体或阶段性任务及其实施方法、步骤和措施的行政公文。公司常用的有：生产方案、工作方案、学习方案、年度方案、季度方案和专项方案等。4.1.12规划是对总体、未来的行动做出全面筹划、宏观决策和战略部署〔包括对未来做出预见性的分析和判断〕，提出主观上预期到达的战略目标和到达这些目标的行动纲领的一种行政公文。规划多用于宏观角度展示开展远景与长远目标的粗线条轮廓。4.1.12工作安排是就某一内容的活动、工作所制定的临时性的时间较短的且又具体切实的行政公文。a对某一时期的工作、活动，有条理地做出规划、布置或就其内容、形式、方法提出切实可行的方案时，往往采用安排这一文种。b工作安排中的事项比拟单一，措施要具体，切合实际，实施过程一般变动不大。工作安排相对方案而言时间较短，有“日〞安排、“周〞安排或“月〞安排等。4.1.12工作要点是以简明方式扼要地反映部门一定时期内的工作方案的“要点〞时所使用的行政公文。工作要点是粗线条的方案。为使工作有方案、有步骤地进行，都可以使用这种文种将其要点列出。4.1.12方案是一种对未来或将要做的事情做出的安排，具有较强的专业性、指导性的方案性文体，是某项工作具体执行的依据。方案是在工作实施之前预先拟定的，是建立在原那么性、科学性和有效性的根底之上。方案中要明确规定工作的任务、指标、措施、方法和步骤等，明确地讲明做什么、怎么做、由谁做、做到什么程度、什么时候完成等，要明确地写清楚轻重之别、主次之分、先后之序、详略之处等。4.1.12.5调查报告是对某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的行政公文。公司常用的有：a综合调查报告：即围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，对取得的材料进行分析研究，综合整理写出关于这一问题的总体情况的调查报告；b专题调查报告：即对某项工作、事件、业务或某个问题进行系统调查和分析研究后写出的调查报告。4.1.12简报是公司或部门编发的用于汇报和指导工作、反映和通报情况、交流经验时广泛使用的一种简短灵巧的表现内部事物的行政公文。4.1.12总结是对前一段工作或一项活动，进行全面系统的回忆、分析和研究，并从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后的方向而写成的行政公文。4.1.12.8述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。4.2要求4.2.1行政公文的主题要突出、正确、鲜明，要坚持一份公文只有一个主题，即“公文中涉及到两个或两个以上部门的要经相关部门会签；不能取得一致意见时，可提交公司裁决。4.2.3对局部需在实践中进一步探索经验，总结完善的规定、方法等，应加上“暂行〞、“4.2.44.2.54.2.64.3审批程序审批程序因行政公文种类不同有以下区别：标准性行政公文4.3.14.3.14.3.24.3.24.3.24.3.24.3.34.3.3.1公司级的规划、方案由总经理4.3.34.3.34.4印发4.4.14.4.24.4.34.5管理行政公文由集团办公室负责统一管理、归档。5形成的文件和记录无6附那么本标准由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?行政公文标准?〔QG/DC0101-2024〕废止。

档案管理方法QG/DC03.BG02-20241目的为加强公司档案的管理工作，标准档案的管理工作，充分发挥档案资源更好的效劳于公司生产经营的作用，特制定本方法。2适用范围本方法适用于公司内各类档案的归集、整理、保管等管理工作。3职责3.1本制度的归口管理部门是集团办公室，公司的档案管理应遵循本制度。3.2各职能部门负责相应的专业范畴的档案管理。4管理方法4.1分类4.1.1公司档案按其属性、内容及载体等特点共分为十一大类〔1〕党群工作类〔2〕行政管理类〔3〕生产技术类〔4〕经营管理类〔5〕产品档案类〔6〕科学技术研究类〔7〕根本建设类〔8〕设备仪器类〔9〕会计档案类〔10〕人力资源类〔11〕声像档案类4.1.2公司档案分类原那么是根据本公司生产性质，将本公司各部门形成的档案材料科学地分类，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和利用。分类方法：按年度——档案类目设置及编号：4.1.3.1一级类目标记符号为“NJ〞，编号用阿拉伯数字表示，采用双位制即党群工作类“11”行政管理类“4.1.3.2二级类目根据本公司职能分工按问题〔工程、型号〕分别设置假设干类，编号用阿拉伯数字表示，用一位制即“1～94.1.34.1.3.4档案档号的编制为机械工业企业档案标记符号、分类号、属类号与案卷顺序号之间加间隔号“NJ•XX•XX•XX•XX•XX案卷顺序号产品型号〔四级类目〕普通悬式〔三级类目〕产品型号〔四级类目〕普通悬式〔三级类目〕悬式绝缘子〔二级类目〕悬式绝缘子〔二级类目〕产品类〔一级类目〕产品类〔一级类目〕机械工业企业档案标记符号机械工业企业档案标记符号注：“NJ〞为机械工业大类代号，平时不用，待公司档案进馆时采用。公司档案分类一级类目标记符号1112131415161718192122内容党群工作行政管理生产技术管理经营管理产品类科学研究根本建设设备仪器会计档案干部员工档案声像档案4.2收集整理与统计4.2.14.2.24.2.3集团办公室负责建立编写各种检索工具：档案总目录、分类目录、案卷文件目录、案卷目录、底图目录、姓名索引、案卷备考表、张号、封面、卷背、案卷号等项工作。各种归档的文件材料一律用水性笔或毛笔书写，不准用铅笔、圆珠笔，且要求4.2.44.3档案的归档4.3.14.3.24.3.34.4保密与平安4.4.14.4.24.4.34.4.4要正确处理保密与利用的关系，贯彻“积极防范，根据情况变化的需要，及时准确调整密级，不断扩大利用范围，使档案更好地为生产经营效劳。4.4.64.4.74.5鉴定与销毁4.5.14.5.2档案鉴定领导小组在分管副总经理领导下，划分为四个组：即文书鉴定小组、科技档案鉴定小组、会计与经营档案鉴定小组、干部人事档案鉴定小组。4.5.4鉴定工作具体步骤为：个人初鉴——集体审鉴——4.5.54.5.64.5.74.6档案的保管4.6.1档案管理应贯彻“4.6.2各归档部门应采取适当保护4.6.34.6.45形成的文件和记录无6附那么6.1本方法未尽事宜按照?中华人民共和国档案法?、?企业档案管理规定?、?保密法?及公司保密委员会制定的?保密工作细那么?执行。6.2本方法由集团办公室起草并负责解释。6.3自本制度发布之日起，原?档案管理方法?〔QG/DC0105-2024〕废止。附件1：归档范围附件2：公司档案保管期限明细表附件1归档范围部门内容党群工作部上级机关对本公司工作下达的重要指示、通知、通报、批转。改制前上级机关对本公司领导干部任免、奖惩的通知决定及批复。本公司颁发的决定、条例、通知和向上级的请示批复。本公司制定的工作规划、方案、总结、报告、重要典型经验总结报告、劳模事迹材料。原党委对车间、部门干部任免和奖励处分决定、通报等。本公司各项运动中〔整党、清查、核查等〕形成的文件材料。本公司大型会议形成的全部会议资料。如：党代会、党委会、各专业会议有关材料。组织开展：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料。党员组织关系介绍信、干部转调介绍信。党员、干部的奖惩、决定、通报及“三先两优〞材料。换届选举、组织机构变更等有关材料。转调干部档案、履历登记、自传、鉴定等材料。统战方面的有关材料。上级新闻报道公司有关重要报道材料及录音、录像、照片等。上级机关对本公司党员干部违纪处分材料。本公司对党员的奖惩、通报、违纪案件的处分材料，以及重要的信访举报、控告材料等。党风党纪方面形成的重要调查材料、纪要、工作总结、各种制度及经验总结上报材料。本公司党员违纪年度统计报表。公司工会委员会、常委会、主席例会记录，职代会形成的全部会议材料。工会对上对下发出的文件及上级对本公司工会干部任免批复件及文件，公司工会对下级的批复件。工会工作年度方案、总结、劳动竞赛方案、年度劳模、先进集体、个人事迹材料。工会组织调查研究工作形成的材料，工会主办的刊物、简报、报纸等有关记载本公司各方面的事迹报道材料。反映本公司有历史意义、大型的活动、会议材料、照片、录音录像等。工会财务形成的凭证、帐簿、财务预决算报表。会员统计年报。团委会、团代会所形成的会议材料、记录。团委年度工作总结、方案、团员统计年报，团员表彰大会及各种重要会议形成的材料。上级团组织对本公司团干部任免批复、本公司团干部任免奖惩办分材料，团员组织关系介绍信。集团办公室上级机关颁发的有关政策性文件、证书、荣耀册、获奖证书；上级机关颁发的属于本公司业务需要执行和长期查考的决定、通知、规定、工作布置、安排总结、方案等。上级机关对本公司工作重要指示、通知、批转、通报。上级机关对本公司领导干部任免、奖惩的通知决定和批复。上级机关下达本公司的生产、技术、财务等方面的方案和指示。公司会议纪要，各类会议记录、纪要，反映本公司重要活动的照片、胶片、磁带等。公司召开的重要工作会议文件，对上对下发出的各种文件材料。公司年度工作方案、安排、总结、长远规划、专题方案、总结报告等。公司制定颁发的各项经济责任制、管理标准、规章制度。本公司行政机构设置、撤并、名称更改、组织简那么〔章〕人员编制、人员任免、奖惩、印信启用及公司史沿革、大事记等。本公司与外单位各种协商、洽谈的来往文件。本公司组织的重要调查研究形成的文件材料。本公司编制的各种技术、业务部门的年报年方案与统计报表。本公司接待外宾、涉外活动产生的文件、会议记录、照片等。重要的来信来访及处理、调查材料。本公司与有关单位〔部门〕签定的各种合同协议及财产、物资、档案交接凭证。公司总体改革方案、方针目标管理、信息汇总材料等。上级有关档案工作的文件规定，档案年度工作总结统计报表。

档案工作的调查报告与论文，档案整顿验收升级方面的材料。出国学习、考察总结及各种技术材料。本公司及各部门在公司升级、整顿、验收等重要工作中形成的文件材料。生产管理部年度生产方案技术准备、本公司年度生产方案总结、统计报表、生产任务书、生产因素分析总结、报告、生产修订方案、半成品和成品的试验报表等。设备能源管理部各种设备的使用说明书、合格证、装箱单、设备图册蓝、底图，大修理方案、设备维修记录等。设备事故报告、年度方案、年终报表。设备安装、维修调试记录和图纸。各种能源专业会议记录，上级下达有关能源方面的文件。能源消耗定额、节能方案、总结、报表、节能技术措施、能源奖金方案及其它方面形成的有价值的材料。基建工程方案、更新改造统计年报。基建工程建议书及批复、工程设计任务书、方案书。工程设计根底技术文件材料〔根底设计计算材料、各种数据、工程地质、水文地质、勘察记录说明〕。工程设计施工图、设计计算书、工程设计鉴定材料及审批文件。工程征用土地批准文件及各种合同书协议书、招标、投标文件。施工执照、施工记录、环保“三同时〞、消防、水、暖、电、煤气等文件；土建施工、施工工艺、隐蔽工程验收记录；工程沉陷、位移、变形观测记录；工程质量检查记录。各种修改设计和变更的依据材料；公司改建、施工、竣工图；停缓建报告、上级审批文件；抗震加固设计及竣工图。工程竣工报告、竣工验收报告、工程质量检查报告、设备调试、施工安装记录。新建工程前对旧建筑物拆迁的照片。设备事故报告、电气、设备安装调试记录。其它人防工程、防空洞、地质与地形图。安技环保部平安技术规程、工伤证明介绍信及存根。本公司员工伤亡、事故调查报告、年度统计报表。本公司平安设施、环保专题总结报告、年度报表及市、局平安、环保检查总结报告和整改措施规划。工业卫生普查及劳动保护方面材料照片。销售部经营销售年度方案、总结、统计报表。产品在市场占有率及分布和市场动态预测。国内外用户反映意见、国内外签订的各种合同协议及市场销售水平比照情况材料。本公司形成的年度出口生产工作方案、总结、各种统计报表。国内外有关出口的洽谈会记录、纪要，与外商达成的各种协议及来往的电话信件等。出国学习、考察人员带回的各种技术图纸、文件资料及会议中的记录、出国总结报告等。财务部本公司形成的年度、季度财务方案、统计年报、财务预决算。发票及发票抵扣联。会计凭证、帐簿、工资表及涉外对私改造形成的凭证、帐簿、固定资产卡片。各种材料明细帐、车间经费、管理费、费用基金等帐目。财务本钱方案、说明及执行财经纪律检查形成的有关材料。审计处有关厂房、工程概算、预、决算，公司技术改造工程预、决算等审核材料。本公司原材料、设备、外协件、外购件等购、销加工价格及经济合同的审核材料。对下属分公司财务管理的审计报告有关材料。人力资源部劳动生产率年度工作方案、统计报表、上级机关公布有关劳资、人事方面的文件。员工调配、奖惩办分材料；员工录用转正、定级、调资等材料。以部门名义对上、对下发出的劳资方面的文件及上级对本公司劳资方面的批复。本公司员工技术晋级、调资工作总结、方案、名单、呈报表。工人调转、工资介绍信、合同签订、解除等材料、对中层干部的任免文件、招工简章。干部员工教育培训近、远期规划；公司人员智力开发措施。员工教育方面形成的材料、年度报表。公司员工职业病诊断书、劳动鉴定及相关材料。物资采购部物资供给方案、总结、统计报表。本公司物资供给、原材料采购等各种资料。各种物资调拨方案、订货合同文件。技术部产品质量事故损伤责任报告、照片、出口产品质量许可证、产品商标注册。上级有关文件、质量管理规划、总结、实施方案、合理化建议、技术文件。名、优获奖产品的全部材料〔实样、证书〕，获市以上QC成果奖的全部材料。产品质量管理流程图、管理方法、质量管理保证体系认证的有关材料。各种产品、科研工艺方案、工艺守那么、工艺规程、工艺图及工艺过程卡。工艺原材料消耗定额。工艺控制月报、年度质量定额与报表。提高产品质量措施方案与会议纪要。产品改良及技术攻关有关文件材料。公司改造中形成的有关设计、技术文件材料。鉴定会形成的技术文件和工艺文件。科协工作年度方案、总结、科协召开重要的学术论文及交流会形成的材料。科协历届会员大会形成的文件材料。质量检查部精密、稀少、关键、重要的仪器仪表全套图纸、说明书、安装、调试、维修等文件材料。计量管理及计量检测有关材料。各种原材料、外协件、外购件的验收合格报告单。各种半成品、成品的试验报告及统计报表。各种产品质量检验分析报告。产品采标验收材料、技术交流、信息反响及贯彻国家、省、市标准有关方面材料。线路电瓷开发部科研工作近中远期规划、科研课题审批文件、任务书、课题试验方法、过程记录与试验总结报告、重要课题研究会议文件、专题研究方案调查分析报告〔包括矿区调查勘测、鉴定〕、专题研究中所搜集的系统技术资料〔包括国内外资料〕、专题学术报告、技术论文。研究成果报告、技术鉴定各种重要原始记录、计算材料、成果简介、阶段报告、科研报告、成果申报、鉴定、审批成果推广应用材料。电瓷坯料、釉料、配方及性能研究报告总结、水泥胶合剂的研究成果及总结。国外引进的科技资料〔原文与译文〕、科技影片、对外投标资料等。产品设计长远规划、产品设计任务书、原始设计依据、协议书、合同书等文件。产品技术标准、技术鉴定、制定验收条件及标准；产品试验总结与鉴定资料。产品质量分析、理化性能试验记录；产品在国内外的试验报告。产品使用说明书、合格证。包装技术与要求条件。实际参加尖端产品工作人员的笔记、方案。技术协议书与补充技术协议书；产品工作图及部、局或用户来往文件；出口产品特殊要求与技术条件。新产品设计有关性能参考，计算材料，部、局的指示；新产品鉴定审查会议及会议纪要；产品停止设计、试制的工作图、技术文件。产品试制后修改任务书，部、局和用户意见；产品图及修改技术通知书。技术规程、标准、条例与方法，转厂产品档案，国内外交流的专业技术资料。有关产品、科研工程形成的各类照片、大型重要会议的录音、录像、胶片、磁带。新产品设计过程中有系统搜集的资料；产品设计工作专业手册。重要的科技情报、技术文件资料、照片等。列为市级以上重要的科研成果、证书材料。安技环保部食堂炊事设备使用说明书及图纸。本公司固定资产的医疗设备、仪器的图纸、说明书。有关方案生育、卫生等方面形成的材料。有关的会计报表、帐簿、凭证。关于公司消防、平安保卫、治安案件的原始材料、处理结果等。公司自有住房维修管理组织实施有关文件材料、图纸。企业管理部公司管理工作年度方案总结；公司升级规划、现代化管理、总结。三整合体系运行相关资料。各种考核制度、年度报表。各质量奖项、品牌荣誉申报材料。公司形成的规章制度、管理标准、工作标准及公司管理方面形成的文件材料。各车间机动车车间有关本公司车辆使用说明书、维修手册、重大肇事处理文件等。库存物资、材料管理明细帐。制坯、烧坯、装配的引进线全部图纸及各种技术文件和有关材料。物资仓储处生产经营中的物资、原材料、产成品库存等方面形成的各种文件资料、材料管理明细帐。入库、发料原始凭证。各种物资的入库验收报告单。出口部与外商洽谈形成的会议记录、签定的合作意向书、双方形成的协议、订立的合同书等文件资料。工程管理部工艺方面：新公司的各车间工艺设备布置图、工艺说明、规程、路线、试验、总结，产品工艺技术参数、性能、图纸资料等。根本建设：新公司工程工程的可行性研究报告、设计文件、工程监理文件，开工、竣工验收报告及图纸，筹建、试生产及生产技术准备方面的文件；新公司工程工程建议书及批复、环境预测、新公司工程地质、水文地质勘察报告、设计评价及审批手续；新公司房屋、公司地址征用土地批准文件、原公司拆迁补偿、土地转让批示文件及形成的各种合同、协议招标、投标文件；新公司交工验收记录证明、工程质量评定及质量检验报告等文件。设备方面：新厂的各种设备〔包括窑炉〕、进公司的验收记录证明书、图纸、说明书及全部图纸；设备材料装箱单、开箱检验记录、出公司合格证、备品备件单；新公司的各种设备〔包括引进设备〕、安装、调试记录、性能鉴定及维修等文件图纸。公用工程：新公司的总体规划、隐蔽工程验收记录、工程沉陷、位移、变形各种观测记录报告；新公司地上地下动力、电气、变电所〔水暖、煤气〕、卫生、消防线路分布图及供给批复件、施工执照、环保“三同时〞等文件；公司内道路总平面图、各车间部门平面布置图、新公司、公司貌、工程现场及开工竣工典礼投入使用形成的声像材料、原公司拆迁照片、录像。其它本公司及国内外标准；公司内部刊物与各种产品样本。各类方案与规划；管理标准与工作标准。专业技术文件、总结与决议、国外电瓷报道。附件2公司档案保管期限明细表序号内容保管期限1公司召开的党代会、团代会、员工代表大会形成的文件材料。1.1通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、重要的录音〔像〕、照片等文件材料。永久1.2小组会讨论记录、参考文件、讨论未通过的文件。短期2本公司召开的各类会议2.1公司务会记录、行政办公会记录、重要会议记录、团委会记录、工会委员会记录、各种重要会议记录。永久2.2本公司召开重要工作会议和专业会议记录、纪要、报告、决议、决定重要的声像材料。永久3上级机关召开的重要会议文件3.1主要的文件材料长期4上级机关颁发的文件材料4.1上级机关公布的属本公司主管业务的；非直属上级机关颁发的针对本公司主管业务要执行的重要文件材料。永久4.2直属机关颁发属本公司主管业务并要执行的一般文件材料。长期4.3上级机关颁发的其它需要执行的文件材料。短期5上级机关领导来本公司检查本公司工作时形成的重要讲话、批示、声像材料。永久6上级机关颁发的政策性文件、证书、荣耀册、奖惩通知、通报材料。永久7公司的文件材料。7.1方针、规划、政策法规性的、重要的业务问题。永久7.2一般业务问题长期7.3业务性有参考价值的短期8本公司各种普查、整顿、升级、验收工作形成的文件材料8.1综合成果、专题成果、工作方案、总结报告、各种统计数据永久8.2原始记录长期9本公司形成的各种专题、典型的调查报告9.1重要的永久9.2一般的短期10公司的请示与上级机关的批复、下级机关的请示报告与本公司的批复、批示10.1方针、政策性的重要问题永久10.2一般事务性的问题短期11本公司工作活动的总结、报告11.1主要职能部门业务工作年度和年度以上重要专题，综合性的永久11.2半年、季度、一般的短期12本公司工作方案、规划、各种控制数字12.1年度和年度以上的永久12.2季度、月份的长期13本公司的统计报表13.1汇总的、年度和年度以上的永久13.2季度的长期13.3月份的短期14本公司机构设置、撤并、名称更改、组织简那么、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久15干部任免的文件材料15.1上级机关对本公司〔前大连电瓷厂〕领导干部的任免批复永久15.2本公司领导人、本公司对直属分公司领导人的任免决定。永久15.3本公司中层以上干部任免决定永久16本公司劳模、先进集体、先进个人材料16.1市级以上永久16.2本公司的长期17本公司案件复查、对各类人员处分材料17.1案件复查报告、批复永久17.2问题较严重、影响大的永久17.3一般的长期18本公司干部、员工录用、转正、定级、调资、离退休、员工聘任、抚恤、死亡等材料长期19本公司员工调开工作的行政、工资、党团组织关系介绍信存根长期20本公司党、团、工会基层组织形成的工作总结、会议文件等重要材料长期21本公司厂史、组织沿革、大事记永久22本公司党员、干部统计年报永久23本公司处理人民来信来访材料23.1有市级以上领导批示和处理结果永久23.2一般处理的短期24本公司与国内外有关单位签订合同、协议书、协定等有关材料24.1有历史意义和长远利用价值的永久24.2重要的长期24.3一般的短期25本公司财产、物资、档案交接清册凭证永久26本公司编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久27本公司关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料27.1重大活动的主要文件、出国考察报告永久27.2出国人员审报批复文件永久27.3一般性的审批手续、考察报告长期27.4其它的文件材料短期28下属分公司报送的总结、报告、统计报表28.1年度和年度以上的重要问题专题报告长期28.2一般的短期29科研工作远景规划、科研技术成果、科研课题审批文件任务书、方案论证和协议、合同书等文件永久30各种载体重要原始记录、实验报告、计算材料、设计文件图纸、关键工艺文件等永久31科研工作总结、鉴定、验收技术材料、决算材料、成果和奖励申报及审批材料永久32推广应用方案、总结、生产定型材料、用户反响意见长期33工艺方案、规程、工艺守那么、标准及工艺过程卡长期34关键加工工艺、工艺工装图永久35年度质量定额、报表、提高产品质量措施方案长期36电瓷釉料、坯料、配方及性能研究总结计算材料、水泥胶合剂研究成果报告永久37改良产品性能提高产品质量的试验研究总结、产品设计长远规划、设计书、任务书及合同协议等原始设计依据永久38专题学术报告、技术论文、国外引进重要科技资料、影片等38.1重要的长期38.2一般的短期39产品质量分析、性能试验记录、产品试验总结与鉴定材料永久40产品使用维护保养说明书、出厂合格证长期41实际参加尖端产品工作人员笔记、方案永久42新产品有关设计性能、鉴定审查会记录、出口产品特殊要求与技术文件永久43产品停止设计、试制的工作图、指示、决定等短期44经鉴定产品蓝底图、技术文件永久45产品在国内外试验报告永久46国外电瓷报道及其它参考资料短期47根本建设工程工程的可行性研究、任务书、设计根底材料、设计文件、工程管理文件、施工、竣工文件、试生产及生产技术准备方面的文件47.1工程建议书及批复、可行性研究报告、环境预测、设计任务书、方案任务书永久47.2工程地质、水文地质、勘察设计、报告、记录建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录等文件、数据永久47.3工程初步设计、技术设计及各种专用文件、设计计算书总体规划、设计评价及审批永久47.4征用土地批准文件及拆迁补偿协议书、工程建设、施工中形成各种合同、协议永久47.5施工执照、环保三同时、消防、卫生、水暖、电、煤气、供给批复件永久47.6开工报告、工程技术要求、施工图设计、图纸会审等短期47.7原材料及构件出厂证明、质量鉴定情况、各种建筑材料试验报告等长期47.8永久47.9施工记录、隐蔽工程验收记录、工程记录、测试、沉陷位移、变形的各种观测记录、事故处理报告等永久47.10交工验收记录证明、工程质量评定及质量检查等文件长期47.11竣工报告、竣工验收报告永久47.12施工检验、工程更改磋商意见、各种材料、零部件及设备代用审批长期47.13施工安装记录、安装质量检查、评定材料、设备调试记录等长期47.14电气装置交接记录、电气仪表安装施工文件等短期47.15工程竣工验收报告、验收会议决议文件、全部竣工图、质量评审记录、工程现场形成声像材料永久47.16设备、试车、验收、运转、维护记录长期47.17试生产的产品质量鉴定报告及各种技术培训材料短期47.18产品技术参数、性能、图纸永久48工艺设备方面的归档文件48.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结、产品检验、包装、工装图、检测记录等长期48.2公司地上、下动力、电气、变电所〔水、暖、煤气〕线路分布图、公司总平面图、各车间科室平面布置图等永久48.3设备、材料出厂合格证、设备、图纸说明书、图册等长期48.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期48.5设备测绘、验收记录、安装调试记录测定数据、性能鉴定等文件长期48.6精密、重大、稀有、关键、引进设备的安装、维修大修工艺等技术文件、图纸资料永久49涉外方面的各种文件49.1各种询价、报价、投标、招标文件短期49.2谈判协议、议定书、谈判记录永久49.3谈判过程中外商提交的材料、出国考察收集的有关资料、技术问题来往电传函件长期49.4重要的长期49.5一般的短期50引进设备开箱检验记录、商检及索赔、国外设备材料检验及设计联络等。永久51外国技术人员现场提供的文件材料长期52基建、设备工程工程的财务、器材管理52.1工程的概算、预、决算永久52.2各种主要材料消耗、器材管理短期52.3交付使用的固定资产永久53其它有关国外技术标准及专利说明材料短期54会计账簿、报表、凭证等文件材料54.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证短期54.2涉及外来和对私改造的会计凭证、账簿永久54.3日记帐、明细帐、总帐〔日记总帐〕、辅助帐簿短期54.4现金和银行存款日记长期54.5固定资产卡片〔固定资产待报废清理后保存五年〕54.6会计移交清册、会计档案保管期清册、会计档案销毁清册长期54.7银行存款余额调节表、主要财务指标快报短期

固定电话管理方法QG/DC03.BG03-20241目的为加强公司电话管理，特制定本方法。2适用范围本方法包括公司总机管理、电话机线管理、部门电话费管理。3职责本制度的归口管理部门是集团办公室，负责电话管理相关工作。4管理方法4.1总机管理4.1.14.1.24.1.3电话维修人员须按规定定期对总4.1.4话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除及时报告电话维修人员4.1.54.1.64.2电话机线管理4.2.14.2.24.2.34.2.4各部门电话机安装、拆迁，应向集团办公室提出申请，4.3电话费管理4.3.1各部门电话费实行限额管理，集团办公室每月定额设置话费额度4.3.24.3.3开设长途电话的部门要严格执行电话费限额制度。没有开设长途电话的部门，因业务需要挂长途电话时，需统一到集团办公室登记后拨打。未经批准，5形成的文件和记录无6附那么本方法由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?总机与电话管理方法?〔QG/DC0108-2024〕废止。

信访工作管理制度QG/DC03.BG04-20241目的为了建立健全信访工作的登记、记录〔包括呈领导阅示的摘要〕、呈办、转办、催办和建档归档制度，使信访案件的处理件件有着落，制定此制度。2适用范围2.1负责受理本公司和上级领导机关交办的信访事项。2.2受理员工和群众的来信来访。3职责3.1根据来信来访所反映问题的性质，分别呈送、报告公司领导审阅批示或转有关部门处理。3.2对一些涉及面广的重点信访事件，组织有关部门联合调查处理。3.3认真开展调查研究，掌握第一手材料，当好领导参谋。3.4属于司法、公安机关处理的信访事项应移交司法、公安机关处理。4管理方法4.1接待与信访处理4.1.14.1.24.1.3不准扣压群众来信，不准追查交信人，对泄露检举人、借机报复要认真追查，严肃处理。4.1.54.2来信处理：4.24.24.24.3来访接待4.34.34.3.3对来访人阻碍来访秩序的、情节不构成违法犯罪的要进行批评教育4.35形成的文件和记录无6附那么本方法由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?信访工作管理制度?〔QG/DC0109-2024〕废止。

办公用品管理方法QG/DC03.BG05-20241目的为加强办公用品的管理，本着精打细算、勤俭节约的原那么，根据公司实际情况，各部门实行办公用品预算方案控制，由集团办公室〔以下简称办公室〕统一管理办公用品的方案、采购、发放等工作。2适用范围本制度适用于办公用品的管理。3职责本制度的归口管理部门是集团办公室，负责办公用品的管理工作。4管理方法4.1办公室根据年度工作方案，编制年度办公用品的预算方案，经总经理审批前方可购置。但凡消耗品，定期按标准发放；耐久性物品，应妥善保管和使用，并作为固定资产，职工调动时应予移交。4.2各部门因工作需要配置办公用品时，需向办公室提出申请报告，经办公室核实，报总经理审批后予以采购。公司在办公费用管理上实行一支笔审批制度。4.3各部门申请的办公用品，在每季度首月五日前填写?定额材料限额领料卡?，交办公室汇总。办公室根据汇总和库存储量的信息，确定当季度实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、价格、规格后，依照最低存量原那么，进行采购。4.4根据岗位实行定额配置制度，各部门申报的办公用品费用，按以下定额标准进行配置：中层管理人员：5元/月·人一般管理人员：3元/月·人部门申报时根据本部门人数的实际费用进行申报，并详细列出所需办公用品的明细清单。4.5办公室在办公用品购回后，做好物品的入库登记手续，并按?定额材料限额领料卡?通知部门办理办公用品的领用手续。4.6领用办公用品时，需持?材料出库单?，填写标准、清楚，领用人签字，部门领导审核签字。4.7办公用品库存应定期进行盘点，要做到帐物相符、账账一致。4.8各部门兼职办公用品管理人员负责本部门办公用品的发放使用，办公用品的使用应本着厉行节约、杜绝浪费的原那么，最大限度地利用好办公用品。因个人保管不当造成办公用品损坏和丧失，均由个人承当，不予补发。4.9各部门使用的电脑、打印机、办公电话等耐耗设备的维修及附件、耗材用品〔如打印纸、磁盘、硒鼓、碳粉、色带、墨盒等〕的购置和领用，须填写?计算机维修配件〔耗材〕申请表?报办公室，由办公室根据?计算机管理制度?及经费情况，经总经理审批后，统一进行采购、维修和发放。4.10凡与采购、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表、合同等办公用品采购领用相关的管理记录凭证，都应按季归类归档保存。5形成的文件和记录?计算机维修配件〔耗材〕申请表??定额材料限额领料卡??材料出库单?6附那么本规定由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?办公用品管理方法?〔QG/DC0112-2024〕废止。

文书管理制度QG/DC03.BG06-20241目的为了使集团公司文书管理处于受控状态，确保文书工作做到及时、准确、严肃、认真、保密，特制定本制度。2适用范围文书管理工作任务包括收发、登记、传递、催办、传阅、清退、销毁、保管、立卷、归档和移交等内容。3引用术语及定义3.1术语文件：信息及其承载媒体。4职责本制度的归口管理部门是集团办公室，负责文书管理的相关工作。5管理方法5.1收文的处理5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.75.2文件的承办5.2.15.2.2对限期答复和办理的文件，承办部门要及时处理，不得积压。不需答复的文件也要求在七天内返回集团办公室归档。对上级来文涉及几个部门时，由公司分管副总经理或集团办公室组织贯彻执行。5.2.55.2.65.3发文稿的管理5.3.1各部门要求以公司名义行文的，由主办部门拟好文稿，涉及有关部门，主办部门要主动与有关部门办好会签手续，由本部门负责人审核签字后，送集团办公室文书登记，由集团办公室主任核稿后提请主管发文稿一律用公司发文稿纸。5.3.35.3.45.3.55.4文件管理5.4.1公司文件要根据实际需要由拟稿部门负责确定发放份数，明确收文的具体部门和呈送单位。5.4.35.4.4文件由专人传递，应有完备的发放记录5.4.55.4.65.5传真管理5.5.15.5.25.5.35.6打印、复印管理5.6.1打印的文件材料，需一式两份同原稿一起交文书存档。5.6.35.6.5.7文件保管、清退和销毁5.7.15.7.25.7.35.7.45.7.55.7.65.7.75.8印信的管理及使用5.8.15.8.15.8.15.8.1.4合同专用章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位。合同专用章的管理与使用见?合同管理方法?。5.8.25.8.25.8.25.8.35.8.35.8.35.8.35.8.35.8.45.8.45.8.45.8.4.3集团办公室监印人员除在正规文件、文稿上用印外，还应在“5.8.55.8.5.1监印人员对于未履行盖印手续5.8.5.2部门印章原那么上不得在对外的文书、证明材料上使用；如需加盖，必须经主管副总5.8.6公司印章的刻制、启用、作废和备案，统一由集团办公室负责办理。公司各部门印章报废和启用新印章，由部门提出申请，报主管副总及集团办公室主任批准后，按照公安部门规定的部门刻制。印章使用前由集团办公室备案，填写登记表，并留印模归档保存。原印章报废时，必须送交集团办公室登记封存或销毁。5.8.65.8.75.8.7.1各部门的介绍信，只能办理与本部门业务有关的事宜，不得他用5.8.75.9文件材料立卷归档5.9.15.9.26形成的文件和记录?加盖公司印章申请表?7附那么本方法由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?文书管理方法?〔QG/DC0102-2024〕废止。

网络平安管理制度QG/DC03.BG07-20241目的为了保护公司网络系统的平安，促进计算机网络系统的应用和开展，保证公司网络的正常运行，制定本管理制度。2适用范围本管理制度所称的网络系统，是指由公司网络设备、网络配套的线缆设施及网络效劳器、计算机终端所构成，为公司网络应用目标及规那么效劳的硬件、软件的集成系统。3职责1.1公司网络系统的平安工作由集团办公室负责。1.2任何部门或个人，未经公司网络管理部门的同意，不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。1.3任何部门或个人，不得利用公司网络从事危害公司及本地局域网效劳器、计算机终端的活动。4管理方法4.1平安保护4.1.14.1.24.1.24.1.24.1.24.1.2.4部门负责人4.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.1.4.1.14.1.114.1.12计算机信息网络的用户有义务向集团办公室报告任何违反4.1.134.1.14.1.14.1.4.1.14.1.4.1.4.1.4.1.4.1.16使用4.1.14.1.4.1.4.1.4.1.21在机房内的效劳器、4.1.4.1.4.1.244.1.25标准信息发布流程，确保在正式发布之前经过4.1.4.1.4.2网络权限4.2.1公司内部OA系统供全4.2.2集团办公室4.2.3中层及以上干部的计算机可以访问Internet互联网。一般员工如部门工作原因需要在网上查阅或发送资料，报集团办公室4.3信息传递公司建立内部信息网，传递公司生产、技术和管理等方面的信息。各车间生产、质量、仓储等日报，月、季、年报表应发布在OA系统中。4.4处分方法如有违反以上条款，按照相关法律、法规及上级管理部门的规定，结合集团公司?员工奖惩管理制度?，责任人承当相应经济和法律责任。4.4.14.4.24.4.3凡违反以上规定〔包括玩游戏和聊天〕且造成损失的，集团办公室4.4.4对不能按时上报信息，延误信息网刊登资料的，按?员工奖惩管理制度?处分4.4.5集团办公室负责定期检查，并对违反规定的部门和个人进行考核5形成的文件和记录无6附那么本制度由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?网络平安管理制度?〔QG/DC0207-2024〕废止。

计算机管理制度QG/DC03.BG08-20241目的1.1为加强公司计算机管理，有效发挥计算机作用，保护公司信息和财产平安，特制定本制度。1.2采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平，实现公司管理现代化的重要途径。在公司生产经营中推广应用计算机管理，对增加提高信息流转速度及降低办公费用起到积极的促进作用。1.3计算机及网络设备是实现管理信息化的手段，各部门要结合本职工作，应用计算机及网络优势提高工作效率。2适用范围本制度适用于集团公司计算机管理工作。3职责3.1各部门的计算机及辅助设备均属公司固定资产，统一由集团办公室负责管理，各处室负责保管使用。3.2计算机软硬件及外设、耗材的采购、维修和管理由集团办公室负责。4管理方法4.1设备管理计算机及外设由集团办公室负责登记入帐建卡，统一分类编号，建立计算机管理档案。由集团办公室配合财务部、设备能源部每年盘点一次，使用部门应做好计算机日常维护工作，保证帐、物、卡一致。4.2设备采购各部门根据工作需要，提出购置计算机的申请，报集团办公室。确需采购，报分管副总经理批准后，方可按程序办理购置和固定资产验收手续。4.3在公司局域网完备的情况下，计算机一般不配置软驱、光驱和音箱。4.4设备维修计算机和周边设备需维修，填写?计算机维修配件〔耗材〕申请表?应报告集团办公室，由集团办公室负责〔包括外出维修〕，假设需外出维修，报分管副总经理批准。4.5保养维护计算机硬件设备的保养维护由集团办公室人员和计算机使用人员负责。集团办公室负责定期对计算机进行检查、调试和病毒的查杀。计算机使用人员负责各自计算机的日常维护，发现问题应及时汇报和处理。4.6计算机发生故障后，使用人员在做简单处理后仍不能排除的，应立即报告集团办公室。计算机在维修时，首先要对公司的信息进行保护。计算机软硬件需要更换时，应报集团办公室主任批准。4.7计算机的报废4.7.1〔1〕超过使用年限，无法使用目前软件的；〔2〕因事故使计算机受到损坏，无法修复使用的。凡符合报废条件的计算机，由使用部门提出申请，集团办公室审定，按照有关规定办理报废手续。批准报废的计算机，由集团办公室负责列出可以继续使用的零部件明细表，以备维修使用。4.8事故的处理计算机因非正常使用而造成的损坏，称为计算机硬件事故。计算机因操作不当，或由于病毒引发的系统错误，称为计算机软件事故。事故发生后，应立即报集团办公室，并隔离工作现场，便于对事故进行分析和解决。集团办公室应在事故发生后三日内，填报计算机事故分析报告和处理经过，向分管副总经理汇报。使用部门和操作者应积极配合，不得隐瞒事故经过。事故的分析，一般由集团办公室和发生事故部门的有关人员参加。重大事故应成立由分管副总经理领导的专门小组，对事故进行认定和处理。因个人使用不当所造成的计算机维修费用和损失，酌情由使用者赔偿。对隐瞒事故不报造成重大损失的，应酌情加重处分。4.9计算机消耗材料的管理有关计算机数据保存和有特殊技术要求的专用材料，如磁盘、硒鼓、碳粉、色带、墨盒等材料，由集团办公室负责采购。其它消耗材料由部门申报方案，物资采购部负责采购。计算机专用消耗材料由集团办公室根据实际需要分配，集团办公室应严格按照规定进行材料的发放，认真造册登记。计算机专用消耗材料的申领.1部门填写?计算机维修配件〔耗材〕申请表?，通过审批后交到集团办公室，集团办公室鉴定确需采购后，经集团办公室主任批准，采购。.2所需消耗材料购回之后，由集团办公室人员通知部门人员填写?材料出库单?，交到集团办公室领取，如一般员工无法更换的消耗材料，由计算机室技术人员负责更换。4.10计算机软件的管理计算机室负责计算机操作系统及OFFICE等常用办公软件的安装和维护。使用者不能随意添加和删除计算机操作软件，不得更换计算机硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件〔包括磁盘、光盘等〕。不得在计算机上进行与工作无关的操作。不得在工作时间利用计算机进行游戏操作，严禁在计算机上安装游戏软件。建立双备份制度，对于重要资料除在工作的计算机上存储外，还应通过包括公司专用备份计算机等其它存储介质上备份，以防意外造成损失。4.11计算机房管理进入机房工作应保持机房整洁，不得吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内卫生。上班时间不得做与工作无关的事情，不得在机房内会客。进入机房不能携入易燃易爆物品；不得在机房内吃饭、吃零食或进行其它有害及污损计算机的行为。加强防火、防盗工作，配备灭火器材并定期检查更换。5形成的文件和记录?计算机维修配件〔耗材〕申请表??材料出库单?6附那么本制度由集团办公室起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起，原?计算机管理制度?〔QG/DC0206-2024〕废止。

会议管理制度QG/DC03.BG09-20241目的为改良工作作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2适用范围本制度适用于集团公司的会议管理。3职责3.1本制度的归口管理部门是集团办公室，负责公司相关会议的管理工作。3.2集团办公室负责会议室的统一调配工作。3.3各职能部门负责由其部门发起的各类专题会议的组织工作。4管理方法4.1会议分类及职责公司级会议总经理办公会及以公司名义召开的会议等，由集团办公室负责组织、记录；各种跟党务、工会相关的会议由党群工作部负责组织、记录。.1总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。由总经理根据公司管理需要不定期召开，如总经理因事无法出席，可由总经理授权一位主管领导负责召开和主持。.2跟党务、工会相关的会议如党员大会、员工代表大会等会议内容属党群工作部工作范围内的会议。例会.1生产调度会调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题，通报车间产量、质量情况等事项。每周一13:30召开，如因故不能按时召开那么顺延至后一日，由生产管理部负责组织并撰写会议纪要，每期会议纪要都要发布在OA系统中。.2平安生产专题会汇报总结平安生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定平安防范措施。每月最后一个生产调度会后13:30召开，安技环保部负责组织。.3质量会汇报、总结产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改良措施。每月第二个生产调度会后召开，技术部负责组织。专题会议根据业务需要召开的对当前出现的重要事情进行讨论研究的会议，有较强针对性，由发起部门负责组织。涉外会议.1上级机关或是外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、洽谈会、用户座谈会等),由业务对口部门负责组织，集团办公室协助。.2我公司在公司外召开的会议〔如鉴定会等〕，由集团办公室组织，有关业务对口部门协助。4.2会务工作会议组织部门负责会务工作。向集团办公室预订会议室，根据会议召开方式确定是否预订投影仪。通知参加会议人员会议内容、时间、地点。准备?会议签到表?，会议中有决议内容需要会签的，提前准备好?会签表?。根据会议性质确定是否需要布置会场，并准备茶水、果盘、花篮等物品，如需要，应及时通知集团办公室准备。4.3会议纪律对违反会议纪律的，由会议组织部门考核。参加会议人员应提前10分钟到会场，并在?会议签到表?上签字。会议开始后到场视为迟到，扣罚50元。参加会议人员如因事无法出席会议，需提前向会议组织部门请假，无故缺席的扣罚100元。会议期间除必要的讨论外，应保持安静。手机调成静音或关机，如需接电话，请轻声或到会场外接听。会议主持人根据会议内容确定哪些内容需要保密，需要保密的事项所有参加会议人员要严守保密纪律。涉及到公司机密的文件会议结束前会议组织部门要全部收回，如需带走，做好登记，填写?受控文件发放回收登记表?，以便监督管理。4.4会议记录会议组织部门负责会议的记录工作，也可由主持人指定人员记录。会议结束后2个工作日内做好会议纪要。会议纪要如需发布，由会议纪要撰写人及时发布到OA系统上。5形成的文件和记录?会议签到表??会签表??受控文件发放回收登记表?6附那么6.1本制度由企业管理部起草。6.2本制度由集团办公室负责修订及解释。6.3自本制度发布之日起，原?会议管理制度?〔QG/DC0103-2024〕、?总经理办公会规程?〔QG/DC0104-2024〕废止。

公司业务招待费管理方法QG/DC03.BG10-20241目的为进一步搞好来宾招待工作，合理使用业务招待费，进一步标准业务招待费管理工作，结合公司的实际，特制定本方法。2适用范围2.1本方法适用于集团公司及各子公司、部门、车间。2.2招待对象：2.2.12.2.22.2.33职责业务招待费实行对口申报，集团办公室是业务招待费的管理部门，并根据核定的方案指标严格控制招待费的使用。4管理方法4.1原那么业务招待本着谁的客户谁接待的原那么，招待费使用须符合集团公司核定的标准要求，不能用于正常招待以外的支出。4.2招待费管理集团公司招待费，由集团财务部根据年度预算，总经理办公会批准的招待费指标划拨到集团办公室，财务部对业务招待费使用的合理性及方案指标实行财务监督。4.2.4.2.2.1宴请原那么上只限迎来或送往时安排一次，金额在300元之内。经主管副总经理审核把关，提出标准后报集团办公室，由集团办公室核准4.2.4.2.4.2.4.2.需要由集团公司安排住宿的，由业务部门提交住宿申请〔附客户日程安排〕，经主管副总经理批准，报集团办公室。由集团办公室根据客户人数及相应级别，安排到指定酒店入住。礼品.1礼品.需购置特殊礼品时，由接待人员报集团办公室批准后陪同办理。原那么上，小额礼品控制在一客一件，100元/件以下；单件价值超过100元，需报总经理审批。.3集团公司承办的各种会议需使用招待礼品，统一由集团办公室根据会议的规模、级别核定标准，并报总经理审批前方可具体办理。4.3审批程序4.3.14.3.2公务接待由承办人逐项填写?招待费申请表?，经主管副总经理审核签字，集团办公室主任同意，报请总经理审批后安排接待。〔申请单各工程必须真实、全面、正确填写，工程不全的不予批准。超出额定标准的局部按以上流程补办手续方可报销，否那么4.3.3个别情况难以提前呈报申请的，必须提前4.3.4接待人员餐后需取得正规票据及明细单，由经办人员、主管副总经理、集团办公室主任签字，经总经理审批签字，财务部核实票据前方4.3.54.3.6子公司业务招待费用由本公司财务部门报销，并按季度将费用支出情况进行汇总说明报送集团办公室和集团公司5形成的文件和记录?招待费申请表?6附那么6.1本方法由集团办公室起草、修订并负责检查和考核，解释权归集团办公室。6.2自本制度发布之日起，原?公司业务招待费管理方法?〔QG/DC0110-2024〕废止。附表一招待费申请表编号：QG055申请部门申请人招待人数陪同人数事由招待标准主管副总总经理办公室主任

保密工作细那么QG/DC03.BG11-20241目的为维护公司合法权利不受侵犯，保护公司秘密维护公司合法权益，根据?中华人民共和国反不正当竞争法??劳动法??劳动合同法??公司法?等相关法律法规制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司及子公司所有员工，重点标准职能部门及公司涉密人员。3职责公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作〞为原那么，由集团办公室、线路电瓷开发部、企业管理部、人力资源部等相关部门负责日常的保密工作。4管理方法4.1保密范围本制度所指的公司秘密是关系到公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息和经营信息。技术信息：包括但不限于产品标准、产品手册、产品质量检测数据、产品鉴定报告、产品图纸、产品参数、样品、操作手册；技术汇编资料、行业技术状态分析报告、技术标准、研发信息、研究开发记录、技术报告、检测报告、技术可行性研究报告、技术疑难问题解决方案、未经公开发表的科研论文、工程建议书、科技成果鉴定证书；技术图纸、工艺参数、实验数据、试验结果、技术文档、相关的函电；核心技术人员培训方案、内部培训资料；技术合作中的技术成功及他方要求公司保密的内容等等。经营信息：包括但不限于公司的经营战略、经营方针、经营规划、投资方案、产品定价、收购兼并方案、经营工程、经营决策、公司其它重大决策中的秘密事项；合同、协议、意向书、订购单、送货单、收货单；董事会会议记录、经理办公会会议记录；财务报表、生产本钱、资产评估报告、审计报告、统计报表；原料采购和产品销售及与公司有其它合作关系所涉及的客户名录、报价单、支付方式；未公开的招投标资料；进出口业务涉及的有关信息；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入信息及资料；公司内控制度、公司奖惩记录等等。其它与公司相关的需要保密的信息。4.2本制度重点标准的涉密人员包括但不限于以下人员：〔一〕公司董事、监事、高级管理人员；〔二〕公司的财会人员、销售人员、法务人员、办公室人员、档案和印章管理人员、会议记录人员、工程人员、技术研发人员、仓库管理人员、采购人员、司机、车间主管与副主管等；〔三〕参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、方案制订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；〔四〕公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员，如技术参谋、财务参谋、销售参谋、法律参谋等。4.3公司秘密的密级划分依据技术信息和经营信息对公司的影响程度确定密级。密级划分后，建立?密级划分清单?，并在文件资料上加盖相应密级标志。绝密是最重要的公司秘密，是指在公司经营开展中，直接影响公司权利和利益的重要决策文件、技术资料，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，泄露会使公司特殊权利和利益遭受损害。绝密级和机密级的秘密，只限于指定的直接需要的部门和人员使用，秘密级的秘密，凡工作需要的部门和人员经该秘密所属部门主管审核批准可以使用。4.4保密措施和保密环节对公司的秘密事项，应做到不该问的不问，不该说的不说，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露公司秘密的行为。公司涉密人员无论是在合同期内，或是在离职后的任何时间内，保证不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密资料，也不会为了自己、亲友以及未经公司许可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密资料。公司人力资源部代表公司与需要其离职后承当竞业限制义务的受聘者签订禁业禁止协议，互相监督，保障公司商业秘密的平安和利益。对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，人力资源部应对其进行离岗保密教育。公司保密委员会在董事会、总经理的领导下，负责全公司的保密工作，各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人，具体落实公司对该部门的保密要求，并对该部门的保密工作负全责。重点部门、重点部位的保密管理.1经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并由指定人员记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间〔包括进入和离开〕及事由。.2经公司确定的重点部位，原那么上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入〞。公司员工确因事须进人时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门须提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外来人员进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开作业现场。公司在下达新产品研发方案时，要按照规定确定密级。公司在以合作或委托方式与其他单位进行技术、产品的研究、开发前，应在合作、委托合同或协议中约定保密条款或签订保密协议。公司在业务交往、商业谈判过程中需要涉及商业秘密的，应当与对方订立商业秘密保护协议，在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经总经理批准。任何涉及商业秘密的交易合同或协议，包括但不限定于买卖合同、效劳合同、中介合同、加工合同等均应设置“保密条款〞，保密条款内容如下：〔一〕明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；〔二〕合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；〔三〕受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；〔四〕受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；〔五〕保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；〔六〕任何不涉密员工不可接触或了解商业秘密；〔七〕保密义务方应当在合同终止后将保密文件等一切保密信息无条件等交还被保密方；〔八〕保密期限在合同终止后仍然保持有效；〔九〕违反保密义务的，应当承当明