计算机导论（第四版）课件第7章 Word 2003 的使用

第7章Word2003的使用

Word2003概述文本编辑与排版表格编辑处理公式编辑器的使用图文混排

7.1Word2003概述

Word2003与其他中文办公软件相比，图文处理、网络功能更加强大，特色更加鲜明，顺应了现代办公软件的潮流和Internet的发展方向。其主要功能如下：1．文件管理功能Word2003可以查找用户需要的各种类型的文件，可以打开多个文件，并对这些文件进行编辑、打印、删除等操作。另外它还提供了大量文件“向导”，引导用户建立各种类型的文档。2．文件编辑功能Word2003具有强大的编辑功能，不仅可以进行输入、查找、复制、删除、移动等基本操作；而且还可自动更正错误、自动套用编号、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误，对样式和特定段落进行查找，对英文字母的大小写进行转换。3．图表处理功能Word2003的表格工具栏可以方便地设计和处理各种表格，灵活地对表格进行调整和格式化，有效地对表格进行排序和统计及生成各种统计图。表格移动手柄和表格缩放手柄可以更方便地调整表格位置和大小。7.1.1Word2003的功能

7.1.2Word2003的启动和退出

1．Word2003的启动通常情况下，可以按以下三种方法来启动Word2003：常规启动。单击Windows系统“开始”菜单下“程序”子菜单中的MicrosoftWord选项。快捷启动。双击桌面上的Word2003快捷方式图标。通过双击已有的Word文档进入Word2003。如果进入Word2003是为了打开一篇已有文档，那么可使用第三种方法启动Word2003。2．Word2003的退出要退出Word2003，可采用以下各种方法之一：单击标题栏右侧的关闭按钮。单击标题栏左侧的图标，在随之打开的下拉菜单中，单击关闭选项。双击标题栏左侧的图标，在对话框中单击“是”按钮。单击菜单中的“文件”，在随之打开的下拉菜单中，单击“退出”选项。按组合键Alt+F4。

7.1.3Word2003的主窗口

在启动Word2003之后，Word2003主窗口就会出现在屏幕上，如图7-1所示。Word2003的主窗口一般包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分的主要功能如下。1.标题栏标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入Word2003时，默认打开的文档名为“文档1.doc”。2.菜单栏菜单栏位于标题栏下边，提供了各种操作命令构成的菜单选项，它有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。要选择菜单中的某个命令选项，可使用鼠标，也可用键盘操作（按Alt+F激活菜单）。图7-1Word2003的主窗口返回3.工具栏Word2003将一些常用的命令和功能（如新建文件、打开文件等）以图标或按钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快速选择对应的命令。Word2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。4.标尺标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺）。标尺能使用户直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。5.状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间信息、文档的插入/改写状态等。6.文档编辑区屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条（I字形），称之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。7.滚动条编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。

7.2文本编辑与排版1．使用菜单命令建立文本Word2003启动后，系统自动建立一个文件名为“文档1.doc”的空文档，用户可以在文本区输入文字，然后存入磁盘，建立一个新文档。若在工作过程中需要建立新文档，可按以下步骤操作：（1）在菜单栏上选择“文件→新建”选项，弹出“新建”对话框，如图7-2所示。（2）在“新建”列表中选择“空白文档”图标，如图7-3所示。此外，在“常用工具栏”中单击“新建”按钮，也可以建立一个新的空白文档。7.2.1文本的建立图7-2“新建”对话框

图7-3使用“本机上的模板”返回上一页返回下一页2．使用模板建立文本当要编排的多篇文档具有相同的格式设置时，例如，相同的页面设置、相同的样式、部分相同的文字等，就可以使用模板。所谓模板，就是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架，它可包括以下内容：同一类型文档（如信函、备忘录等）中相同的文本和图形。当用户调用模板创建新文档时，Word自动将文本和图形插入该文本框中。段落排版的样式，包括字体、字号、缩进格式等。标准文本、插入图形以及公司标记等。因此，将文档的各种相同的格式定义为模板，就可对文档进行快速格式化编排，并保持文档的严格一致。7.2.2文本的打开与关闭1．文本的打开如果需要查看或编辑已经建立并保存的文档，可以使用“打开”命令。打开一个“文档”是指把磁盘上对应的文件调入内存，并显示在工作区中。打开Word文档的方法很多，本节仅介绍Word2003中常用的三种打开文档的方法。（1）用菜单命令打开文档。在菜单栏上选择“文件→打开”，出现“打开”对话框，如图7-4所示。图7-4菜单命令打开文件

在“查找范围”列表框中，选择要打开文档所在的位置，在“文件名”列表框中选择文件名，或直接在“文件名”文本框中输入需要打开文档的路径及文件名，单击“打开”按钮。也可以从对话框左边的图标中设置要打开文档的位置。其中，在“我最近的文档”文件夹中可以找到最近50个保存过的文档。单击“文件类型”列表按钮，在打开的列表中可以选择不同的文档显示方式，以便快速找到所需的文档。（2）用工具栏按钮打开文档。单击“常用工具栏”上的“打开”按钮，出现“打开”对话框，选择要打开的文件。提示：打开文件时，系统默认的文件类型往往是“所有Word文档”（文件扩展名是.DOC或.DOT等）。如果要打开其他类型的文件，可在“文件类型”列表框中选择文件类型（如“.TXT”或“所有文件”）。“文件类型”列表框提供了Word能转换的常见文件类型，系统在打开文件的同时自动进行文件格式转换。

（3）打开“文件”菜单中列出的文档。在“文件”菜单的下方显示最近打开过的文件列表，选择其中的文件名可打开该文件。在默认状态下，“文件”菜单的下拉菜单中列出最近使用过的4个文件名，如果要修改列出的文件数，可在菜单栏上选择“工具→选项”，在“选项”对话框中“常规”选项卡的“列出最近所用文件”文本框中改变文件数目。2．文本的关闭关闭文本可用下列方法之一。选择“文件”菜单的“关闭”选项。单击标题栏的“关闭窗口”按钮，可关闭当前文档窗口，清除文档编辑区内容。选择“文件”菜单的“退出”命令。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出对话框，如图7-5所示，询问是否保存对文档所作的修改。图7-5保存对话框单击“是”按钮保存；单击“否”按钮放弃保存；单击“取消”按钮不关闭当前文档，继续编辑。图7-5保存对话框7.2.3视图模式浏览文档的方式或文档窗口的显示方式称为视图模式。视图不会改变页面格式，但能以不同形式显示文档的页面内容，帮助用户进行排版工作。Word2003提供了多种视图模式供用户选择使用。单击“视图”菜单可选择“视图”模式，下面介绍几种常用的视图模式。1．普通视图普通视图是系统默认的显示方式，适用于文本录入和编辑，速度较快，当录入的文字超过一页时，显示分页线（虚线）表示分页的位置。2．页面视图页面视图显示与实际打印效果一致的文档，当需要编辑页眉和页脚、调整页边距，处理分栏、图形对象和边框时，应切换到页面视图。Word提供的“即点即输”功能也只有在页面视图（或打印预栏）中才能实现。3．大纲视图大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。在大纲视图中可以选择只显示标题，暂时隐藏标题下面的文本；也可以升级或降级光标所在的标题及其从属文本。当移动标题时，所有子标题和从属文本也将自动随之移动。4．Web版式视图此视图方式采用了优化的版式布局使得Web阅读更容易。正文显示得更大，并且折行以适应窗口，而不显示为实际打印的形式。5．阅读版式视图这是Word2003新增的视图模式，目的是为了增强文件的可读性，查看的页面会配合用户的屏幕大小显示，而且用户可以随意改变文字显示的大小，不会影响文字的字号。6.文档结构图文档结构图是Word2003新增的视图模式。在视图菜单中选择文档结构图，即在所编辑的文本左边显示文档的各级标题。点击结构图中某一标题，右边文本栏即显示该标题的文本。

7.2.4文本的编辑

文本的编辑是指对一个已经建立并已打开的文档进行修改和调整。文本编辑包括插入、删除、复制、移动、撤消、重复、查找、替换等。1．文本的选定对文本进行编辑操作之前，必须告诉Word2003，你要对哪一部分文本进行操作，这就需要选定文本。被选定的文本将采用反色显示，即黑底白字（高亮显示），以便和未被选中的文本区分开来。选定文本可用鼠标操作，也可用键盘操作。（1）基本选定方法。先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时，便完成了选定操作。选定效果如下图所示。若使用键盘完成选定操作，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标移动键来选择内容，便完成了选定操作。若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键即可。（2）利用选定区。Word2003给用户提供了更快捷方便的选定方法。在文本区的左侧有一向下延长的长条形空白区域，称为选定区。当鼠标移动到该区域时，鼠标箭头方向转为向右。单击该区域，光标所在行的整行文字被选定，若在该区域拖曳，鼠标光标经过的每一行均被选定。（3）利用“编辑”菜单的“全选”命令可选定整个文档。2．文本的插入和删除（1）插入。在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在Word中实现起来也很容易。在插入状态下（Word的默认工作状态为插入状态）将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。（2）删除。用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符，但如果要删除大量的文字，则有更好的方式。首先利用前面介绍的选定方法，选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一：按BackSpace键或Delete键。单击“常用工具栏”上形如小剪刀的“剪切”按钮。单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。3．文本的移动和复制（1）移动。编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，移动文本可使用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法，使用鼠标拖动的操作步骤为：1）选定要移动的文本块。2）鼠标指针指向被选定的文本，此时，鼠标指针会变成指向左上的箭头。3）按住鼠标左键拖曳至合适的位置，然后松开鼠标，即完成了移动。剪切是把被选定的文本内容复制到剪贴板上，同时删除被选定的文本；而复制命令把被选定的文本内容复制到剪贴板上的同时，仍保留原来的被选定文本。另外，Word2003可以把一个文档的内容复制到另一个文档中。文档间的复制操作与文档内的复制操作是很类似的，操作步骤如下：1）启动Word2003后，依次打开源文档和目标文档，然后可以用“窗口”菜单底部列出的文档名来切换当前文档。2）文档中选定要复制的文本，然后单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，或“编辑”菜单的“复制”选项；3）切换到目标文档，将光标移动到待插入的位置，然后单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”选项。4．撤消与重复在文档的处理过程中，如果误删某一部分，或者排版时出现失误，可以单击“常用工具栏”上的“撤消”按钮，或者使用“编辑”菜单中的“撤消”选项，使文本恢复原来的状态。如果还要取消再前一次的操作，可继续单击“撤消”按钮。Word2003具有多级撤消功能。单击“撤消”按钮右边向下的三角形，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，可以在撤消表中选择所要撤消的步数，然后撤消这些操作，还可以通过单击“编辑”菜单中的“重复”选项来重复刚执行的操作。“常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。5．查找与替换如果想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用Word2003所提供的“查找与替换”功能。（1）查找文本。查找文本功能可以帮助用户查找文档中是否有指定的文本存在，并可进行适当的修改，以加快文档的编辑速度，其操作过程如下：1）选择“编辑”菜单中的“查找”选项或按快捷键Ctrl+F，屏幕弹出“查找和替换”对话框，如图7-6所示。图7-6“查找和替换”对话框2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。3）单击“查找下一处”按钮。此时Word就开始查找指定的文本。当找到第一处要查找的文本时，Word就会停下来，并把找到的文本用黑底白字显示出来。若想对找到的文本进行简单的编辑处理而又不关闭“查找和替换”对话框，单击编辑窗口的任意位置，然后移动鼠标即可进行编辑。查找到指定的文本后，若不是你所要求的位置，可以单击“查找下一处”按钮继续进行查找。（2）替换文本。替换文本是指用一段文本替换文档中所指定的文本，如要将文档中的“电脑”替换为“计算机”，其操作步骤如下：1）选择“编辑”菜单中的“替换”选项或按Ctrl+H组合键，打开如图7-7所示的“查找与替换”对话框。2）在“查找内容”文本框中输入待替换的文本，然后在“替换为”文本框输入替换的文本。3）单击“查找下一处”按钮，当查找到要替换的文本后，单击“替换”按钮，再按“查找下一处”按钮继续本操作；若单击“全部替换”按钮，则文档中所有满足条件的文本均被替换成目标文本。图7-7“查找和替换”对话框

7.2.5文本的排版

文本的排版就是改变文本的外观，使之美观、规范，如改变字体、段落等。Word的特色之一是“所见即所得”，可以直接在屏幕上看到设置的效果。1．字符格式化字体是具有某种特定属性设置的字母、数字和标点符号的集合。Word可使用的字体主要取决于Windows系统所安装的字体。Word2003可以使用Windows所支持的TrueType字体，也可使用Word2003支持的多语言字体（如日文、朝鲜文、中文繁体等）。字符的格式包括字体、字号、字形（如粗体、斜体或下划线）、字符间距或位置等。字符格式化可使用“格式工具栏”上的命令按钮、菜单栏上的菜单命令或应用样式来设置。注意：在字符键入前或键入后，都能对字符进行格式设置的操作。键入前可以通过选择新的格式，定义将要键入的文本；对已键入的文字格式进行修改，它遵循着“先定义，后操作”的特点，首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的文本进行格式设置。（1）使用格式工具栏设置字符格式。“格式工具栏”如图6-8所示。常用于字符格式化的按钮有：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色等，除“字体”和“字号”为下拉列表框外，其他按钮都属于开关性质。操作时，首先选取要改变格式的文本，单击字符格式按钮得到相应的效果，再次单击字符格式按钮则取消相应效果，恢复正常显示。字符格式按钮还可联合使用，比如既加粗又加下划线。Word2003中文版缺省的中文字体是宋体，英文字体是TimesNewRoman体。图7-8格式工具栏（2）使用菜单命令设置字符格式。除了以上介绍的使用“格式工具栏”中的按钮外，还可使用“格式”菜单中的“字体”选项，弹出“字体”对话框来对字符进行格式化。在字体对话框中不仅可以设置字符的字体、字形、字号、颜色，还可以设置字符间距，进行字符修饰、产生动态效果等多种字符属性的设置，其操作步骤如下：1）选取要设置字体的文本。2）选择“格式”菜单中的“字体”命令，Word2003将弹出如图6-9所示的“字体”对话框。该对话框包括“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，底部有一预览窗口，可以直接预览各种设置所产生的动态效果。“字体”选项卡如图7-9所示，可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号等，还可设置各种效果，如空心、阳文、上标、下标等。“字符间距”选项卡如图7-10所示，在其中可设置字符的缩放比例、字符的间距和位置等，用户可根据需要在“磅值”框中输入数值来微调字符间距和字符位置。利用“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，还可以为选取文本设置动态效果，如礼花绽放、七彩霓虹、赤水情深等。

图7-9字体设置图7-10字符间距设置返回（3）复制字符格式。在文档中，常遇到需要将不同位置的字符编辑为相同的格式，例如，所有同一级的小标题全部编辑为黑体、加粗、加下划线，如果对这些小标题逐一选定来进行设置，既麻烦效率又低。利用工具栏上的“格式刷”按钮，可将一个文本的格式复制到另外一个文本上，格式越复杂，效率越高。操作方法如下：1）选定源文本或将插入点定位在此文本上。2）单击工具栏上的“格式刷”按钮。3）移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变为格式刷，按住鼠标左键拖动鼠标到文本尾，然后放开鼠标按钮，完成复制字符格式的工作。若要复制格式到多个文本上，则双击“格式刷”按钮，完成复制格式化后，再单击复制“格式刷”按钮，复制结束。（4）使用“其他格式”工具栏。除了设置有关字体、字符间距等格式外，还有其他文本风格的设置。用户将鼠标指针移动到工具栏处，然后单击右键选择“其他格式”命令，或者选择“视图”菜单的“工具栏”命令，屏幕上显示“其他格式”工具栏，如图7-11所示。“突出显示”：给选择的文本添加底纹。“着重号”：给选择的文本加着重号。“双删除线”：给选择的文本加双删除线。“拼音指南”：通常用于汉语拼音、日文注音处理。“并排字符”：将所选择的文字和键入的文字并排为两行。图7-11其他格式工具2．段落的格式化前面学习了使用字符格式化改变正文字符的外观，但文档外观更重要的还取决于段落格式。段落格式用来改变段落的外观属性，主要包括以下几个方面：段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距、自动编号、制表位、加边框和底纹等。在Word文档中，段落是指任意数量的文本、图形、图像或其他项目、对象，并以回车为结束标记（称段落标记），所以每按一个回车键就表示文档中加一段落。标题和空行都可看成是一段落。删除一个段落标记后，该段落标记之前的文本就成为下一个段落的一部分，并采用下一段落的所有段落格式。（1）段落对齐方式。Word2003提供了四种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。各个按钮如图7-12所示。图7-12四种对齐方式（2）段落缩进。为了强调某些段落，有时候需要适当进行缩进。段落缩进可改变段落文本和页边距的距离，使文档段落更加清晰、易读。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。Word2003提供了多种段落缩进方法：使用格式栏中的按钮、使用标尺、使用段落对话框等。1）使用标尺。设置缩进最快速的方法是使用标尺（如果标尺没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“标尺”选项）。标尺显示如图7-13所示，它上面有四种缩进标记。图7-13标尺显示“首行缩进”：拖动该标记，控制段落中第一行第一个字的起始位置。“悬挂缩进”：拖动该标记，控制段落中首行以外的其他的起始位置。“左缩进”：拖动该标记，控制段落左边界缩进的位置。“右缩进”：拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置。2）使用“段落”命令。选取要缩进的段落，选择“格式”菜单中的“段落”选项，出现如图7-14所示的“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中，可选择各种缩进方式和大小。图7-14“段落”对话框（3）调整行距。一般情况下，Word预设的默认间距基本适合编辑文本的要求，用户可以根据自己所编辑的文档的需要，调整段间距和行间距。从“格式”菜单中选择“段落”选项，此时屏幕上弹出“段落”对话框。在对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如图7-14所示。其中“间距”栏用来调整段落中的行间距和段落间距。段落间距用于段落之间的间距，有“段前”和“段后”磅值的设置，使文档显得清晰。行间距用于控制每行之间的间距，有“最小值”、“固定值“、“多倍行距”等选项。用得最多的是“最小值”选项，其默认值为15.6磅，当文本高度超过该值时，Word自动调整高度以容纳较大字体。“固定值”选项，可指定一个行距值，当文本高度超出该值时，则该行的文本不能完全显示出来。（4）换行和分页。Word2003会按照预设值的页边距和纸张大小等相关信息将文档自动分页。如果要设置段落分页的形式，可采用下列方法：1）插入点移动到控制换行分页的段落中任意位置，可选取多个段落。2）在“格式”菜单中选择“段落”选项，Word2003将显示“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，显示对话框如图7-15所示。图7-15换行和分页（5）添加边框和底纹。Word2003提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能，其操作步骤如下：1）选定要添加边框或底纹的一个或多个段落。2）选择“格式”菜单的“边框和底纹”选项，屏幕弹出“边框和底纹”对话框，如图7-16所示。3）选择“边框”选项卡，如图7-16所示，可设置边框类型、线条形状、颜色和宽度等。4）选择“底纹”选项卡，显示对话框如图7-17所示，可设置底纹颜色、图案等。5）选择“页面边框”选项卡，可以对整篇或节选的文档设置页面边框。页面边框的设置方法与段落边框基本相同，不同的是页面边框可在“艺术型”列表中选择页面艺术边框。3．页面格式编辑页面格式包括页面设置、分栏、分页、插入页码、插入页眉和页脚、插入当前日期等。图7-16页面边框设置

图7-17底纹设置（1）页面设置。页面设置包括文档的编排方式、页边距及纸张大小等。进行页面设置可选择“文件”菜单的“页面设置”选项，屏幕弹出如图7-18所示的“页面设置”对话框。图7-18“页面设置”对话框1）字符数和行数。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，可以定义每页的行数和每行的字符数、正文的分栏数和正文的排列方式（横排还是竖排）。2）页边距。页边距是文本区域到页边界的距离，也称页边空白。页边空白中并非都是完全空白的，其中可以包含页眉、页脚和页码等内容。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，可设置上、下、左、右页边距，以及页眉和页脚距页边界的距离。3）纸张。在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，可以设置纸张大小及方向等。4）版式。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，可以设置一些页面的高级选项。这些选项包括：节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、行号及边框等。

（2）分栏。多栏排版是常用的排版方法，因为短行更容易阅读，Word2003提供的分栏工具可帮助实现这种排版方式。利用“其他格式”工具栏的“分栏”按钮或“格式”菜单的“分栏”选项便可在文档中生成分栏数。用“格式”菜单的“分栏”选项对文档进行分栏，步骤如下：

1）选择“格式”菜单中的“分栏”选项，打开如图7-19所示的“分栏”对话框。图7-19分栏设置2）在“预设”区域中选择分栏方式，可以等宽地将版面分成两栏、三栏……，如栏宽不等，则只能分成两栏。3）通过自定义设置“栏数”和“栏宽和间距”来确定分栏形式。4）要在各栏间设置“分隔线”，请选中“分隔线”复选框。5）在“应用于”列表框中指定分栏格式应用的范围。6）单击“确定”按钮。有时在一个版面上需要单栏和多栏结合起来排版，这时可以分别选择需要分栏的文本，分别设置“栏数”及“栏宽”。分栏操作只有在页面显示状态下才能看到效果。下面显示文本部分的分栏效果。（3）分页。在文档编辑时，有时需要在自动分页的一页未结束时强制分页，例如，书稿都要求在每章开始时都另起一页。强制分页有两种方法：1）键盘操作。将插入点置于分页位置，按下Ctrl键不放，回车。2）打开“插入”菜单的“分隔符”选项，出现“分隔符”对话框，如图7-20所示，在“分隔符”对话框的“分隔符类型”中选择“分页符”单选按钮，单击“确定”按钮。（4）插入页码。绝大部分文档都需要按页编码，插入页码就是按页给文档编码，具体操作可选择“插入”菜单下的“页码”选项，弹出如图7-21所示“页码”对话框，在“位置”列表中选择页码在页面中的位置，在“对齐方式”列表中选择页面的对齐方式，单击“确定”按钮。图7-20“分隔符”对话框

图7-21页码设置4．样式一篇文档通常会有许多不同的段落格式，最简单的也会有标题和正文这两种不同的格式；同一种段落格式通常也不止应用于一个段落；许多段落都有统一的格式，如段落对齐方式、段落间距等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证这几个段落的格式会严格相同。样式的使用能顺利地解决上述问题。样式实际上是一组排版格式指令，这些格式包括字体、制表位、段落对齐方式、段落间距等。样式的另一个特点是便于修改。因此在编排一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，然后再将样式应用于各个段落，这样可以大大提高文档的编排速度。样式可以按两种方式分类。从应用范围来说，样式可以分为段落样式和字符样式；从定义形式来说，可以分为预定义样式和自定义样式。查看和显示样式。若要查看当前文档中使用的样式列表，可在“格式工具栏”上打开“样式”下拉式列表框，如图7-22所示，单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。如果要将样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉列表框中单击所需的样式名。查看样式的另一种方法是单击“格式”菜单的“样式和格式”选项，打开“样式和格式”对话框，如图7-23所示。图7-22样式下拉式列表框图7-23“样式和格式”对话框5.生成目录书籍或长文档编写完成后，需要为其制作目录，以便读者阅读和大概了解文档的层次结构及主要内容，Word2003提供了自动生成目录功能。（1）创建目录要自动生成目录，必须先将文档中的各级标题统一格式化，目录一般分为3级，可以使用相应的3级标题“标题1”、“标题2”、“标题3”样式，也可以使用其他几级标题样式或自己创建的标题样式来格式化，然后通过执行“插入|引用|索引和目录”菜单命令，在打开的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中进行操作。例如将本章部分段落自动生成目录，标题文字如图7-24所示。第7章Word2003的使用7.1Word2003概述7.1.1Word2003的功能7.1.2Word2003的启动和退出7.1.3Word2003的主窗口7.2文本编辑与排版7.2.1文本的建立7.2.2文本的打开与关闭7.2.3视图模式图7-24自动生成目录时使用的标题文字自动生成目录操作步骤如下：（1）为各级标题设置标题样式。选定标题文字“第7章Word2003的使用”，设置标题样式为“标题1”，选定标题文字“7.1Word2003概述”与“7.2文本编辑与排版”分别设置标题样式为“标题2”，剩下的标题文字设置标题样式为“标题3”。（2）将光标定位到准备插入目录的位置，执行“插入|引用|索引和目录”菜单命令，即打开如图7-26所示“索引和目录”对话框，在打开的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中进行设置，设置完成后单击“确定”即可。自动生成目录的效果如图7-25所示。第7章Word2003的使用

7.1Word2003概述

7.1.1Word2003的功能

7.1.2Word2003的启动和退出

7.1.3Word2003的主窗口

7.2文本编辑与排版

7.2.1文本的建立

7.2.2文本的打开与关闭

7.2.3视图模式

图7-25自动生成目录的效果（2）更新目录如果文字内容在编制目录后发生变化，Word2003可以很方便地对目录进行更新，方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新。图7-26“索引和目录”对话框

7.3.1制作表格

1．自动制表选择“表格”菜单下的“插入→表格”选项，屏幕弹出“插入表格”对话框，如图7-27所示。在表格尺寸区域中选择所需的行数和列数，在“自动调整操作”栏内选择表格宽度，如果需要，可单击“自动套用格式”按钮选择表格格式。单击“确定”按钮，Word将在插入点处建立与该行数和列数相对应的空表格。也可以单击工具栏的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框直接插入表格。7.3表格编辑处理

表格作为一种简明扼要的表达方式，以行和列来组织信息，具有结构严谨、效果直观、信息量大的特点。Word2003具有较强的表格制作、修改和处理数据的功能。图7-27“插入表格”对话框返回2．手动制表（1）绘制表格边框。选择“表格”菜单的“绘制表格”选项或单击常用工具栏上的表格和边框按钮，显示“表格和边框”工具栏，，文档窗口中的鼠标指针变笔形，用鼠标将笔形光标移到表格的起始位置，沿屏幕右下角方向拖动该光标，随着光标的移动，屏幕上出现一个虚线组成的矩形，这就是表格的边框，拖动到需要的位置，松开鼠标，表格的边框就形成了。（2）绘制表格线。在表格边框内某一表格线的起始处，沿水平或垂直方向拖动笔形光标，可绘制水平或垂直表格线；沿斜线方向拖动笔形光标可绘制斜线。（3）擦除表格线。单击工具栏上的“擦除”图标，光标变为橡皮擦形，沿表格线拖动鼠标光标，即可擦除表格线，再次单击“擦除”按钮退出擦除状态。用“绘制表格”工具可以如同用笔一样在页面上随意绘制不规则的表格，也可以对用“插入表格”方式自动制成的表格进行编辑修改。提示：在Word2003中，可以创建嵌套表格，即在表格中创建新的表格。嵌套表格的创建方法与一般表格相同，表格的其他操作也与一般表格相同。3．文本与表格的相互转换Word2003提供将文本转换为表格的功能。为使转换的结果符合要求，文本中应设置正确的分隔符，以便转换时将文本依次放入不同的单元格中。这些分隔符号可以是段落标记、制表符、英文逗号、空格符或由用户指定的其他符号。其中，制表符和空格符是分别按Tab键和空格键产生的。单击常用工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可显示或隐藏上述非打印字符。转换操作过程如下：（1）将需要转换为表格的文本用相同的分隔符，将文本分成行列。（2）选取要转换为表格的文本。（3）在菜单栏上选择“表格→转换→文字转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。（4）设置列数、列宽和文本分隔符（分隔符要与前面一致），或对表格设置预定义格式，单击“确定”按钮。如果在对话框中选择制表符、逗号、空格或其他符号作分隔符，系统按指定符号创建表格的列，按文本中的段落标记创建表格的行。除了被选择的分隔符和段落标记外，其余符号都将被当作文本存放在单元格中。如果选择段落标记作分隔符，生成表格的默认列数为1，即其余符号都被当作文本；若在“列数”框中选择“1”以外的数，生成的表格除第一列外，其余都将是空列。

7.3.2表格的编辑

1．输入和编辑单元格内容创建一个新的表格后，插入点位于第一个单元格中，可以将其中的每一个单元格看作独立的文档来输入信息、粘贴文本或图形。当单元格中输入的文字到达单元格右边界时，插入点自动转至下一行（自动换行）；在输入过程中，也可以根据需要按Enter键换行。2．表格中移动插入点若要将光标移动到需要的单元格，用鼠标单击该单元格即可。如果表格较大，在当前屏幕上不能完全显示时，用键盘移动插入点更方便。表7.1列出了可用于移动插入点的快捷键名称及其功能。

表7.1快捷键名称及其功能快捷键功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格←→↑↓将插入点移到与箭头方向相邻的单元格Alt+Home将插入点移到当前行的第一个单元格Alt+End将插入点移到当前行的最后一个单元格Alt+PgUp将插入点移到当前列的第一个单元格Alt+PgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格3．表格中的选定操作用鼠标可以方便地选定表格中的单元格、行或列，一般情况下，表格中文本的选定与文档中的选定是一致的，但还有特殊的选定方法。表格中的每个单元格、每行或每列都有自己的一个不可见的选定栏，就像正常的文本都有自己的选定栏（在文本行的左边）一样。（1）选择一个单元格。将鼠标指针移到该单元格左边的选定栏，单击鼠标左键。（2）选择表格中一行。将鼠标指针移到该行左的边选定栏，单击鼠标左键。（3）选择表格中一列。将鼠标指针移到该列上方的选定栏，单击鼠标左键（4）选择多个单元格、或多行、或多列。按住鼠标左键拖动或先选定开始的单元格，再按住Shift键并选定结束的单元格。（5）选定表格。鼠标指针移到表格中，表格的左上角将出现表格移动手柄，单击该图标。此外，也可用鼠标拖动的方法选定所需的行、列和单元格。4．表格中行、列的插入（1）插入行。在表格中需要插入行的位置选中一行、多行或一个单元格，再在“表格”菜单上选择“插入→行”选项，可在所选行的上方或下方插入空白表格行，插入的行数与所选的行数相等。（2）插入列。在表格中需要插入列的位置选中一列、多列或一个单元格，再在“表格”菜单上选择“插入→列”选项，可在所选列的左侧或右侧插入空白表格列，插入的列数与所选的列数相等。（3）插入单元格。在表格中需要插入单元格的位置选择一个或多个单元格，再在“表格”菜单上选择“插入→单元格”选项，在对话框中选择符合要求的选项，单击“确定”按钮。5．表格中行、列的删除（1）删除行。先选择要删除的行，然后选择以下操作之一：选择“表格”菜单上“删除→行”选项。选择“编辑”菜单“剪切”选项。选择“常用工具栏”上的“剪切”按钮。（2）删除列。先选择要删除的列，其余操作与删除行类似。（3）表格内容的清除。如果希望清除表格行或列中的文本内容但保留表格行或列，在选择相应的行或列后按Del键或选择“编辑”菜单的“清除”选项。（4）删除单元格。先选定需要删除的单元格，再选择“表格”菜单的“删除→单元格”选项，在对话框中选择符合要求的选项，单击“确定”按钮。注意：在表格中删除部分单元格（既非整行删除，也非整列删除的情况）时，必须选择“表格”菜单上的“删除→单元格”选项，选择“编辑”菜单的“剪切”和“清除”选项都只能清除所选单元格的内容。6．调整表格行高和列宽（1）用鼠标调整。鼠标调整行高和列宽有两种方法。1）选定表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽都设置了刻度，标尺上显示“标记符”，将鼠标指针移到“标记符”处，左右、上下移动鼠标就可调整行高、列宽。2）将鼠标光标对准行（列）表格线，直到光标变成夹子形状，拖动鼠标就可改变行高或列宽。（2）用菜单调整。在表格中选定需要调整的行或列，再选择“表格”菜单的“表格属性”选项，弹出“表格属性”对话框，如图7-28所示。在“列”选项卡上可以修改被选定列的列宽，单击“前一列”、“后一列”可以修改其他列的列宽；在“行”选项卡上可以修改被选定行的行高，单击“上一行”、“下一行”可以修改其他行的行高。若希望表格中的各行高（列宽）相等，在选定表格后，可选择“表格”菜单的“自动调整→平均分布各行（平均分布各列）”选项。图7-28“表格属性”对话框7．单元格的合并与拆分（1）合并单元格。选定欲合并的单元格，选择“表格”菜单上的“合并单元格”选项或在“表格和边框”工具栏上单击“合并单元格”按钮。合并单元格时，系统把合并前各单元格中的内容转换为合并后单元格中的段落。（2）拆分单元格。将插入点置于要拆分的单元格中，选择“表格”菜单上的“拆分单元格”选项或在“表格和边框”工具栏上单击“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入单元格拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。如果拆分前单元格中只有一个段落标记，拆分后原单元格中的内容保留在第一个单元格中；若拆分前单元格中有多个段落，拆分后的单元格中平均分配这些段落。8．拆分表格把插入点移到将要作为新表格的第1行中，选择表格菜单的“拆分表格”选项，可把表格在插入点处拆为上下两个表格，两个表格之间是一个段落标记。若删除该段落标记，则撤消拆分操作，两个表格又合并为一个。9．删除表格将插入点移到表格中，选择表格菜单上的“删除→表格”选项，即可删除整个表格。选定整个表格后，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，也可删除表格。7.3.3表格格式化表格格式指的是表格的边框、底纹、字体等组成表格的修饰效果，使表格更加美观、内容清晰整齐。另外表格格式还包含表格与文本的排版位置关系。1．自动套用格式Word2003预定义了46种表格格式，只要套用一下这些格式就可以满足要求，自动套用表格格式的操作过程如下：（1）将光标放在表格中任一单元格上或选定表格。（2）选择“表格”菜单的“表格自动套用格式”选项，打开“表格自动套用格式”对话框，如图7-29所示。图7-29自动套用格式（3）在“表格自动套用格式”对话框中选择需要的表格格式。2．边框和底纹（1）表格虚框显示控制。表格未加边框时，表格只能见到虚框，显示或隐藏虚框可选择“表格”菜单中的“显示虚框”（或“隐藏虚框”）选项。也可单击表格和边框工具栏上的“显示虚框”（或“隐藏虚框”）按钮。（2）边框和底纹的设置。1）选择需要加边框或底纹的表格或表格单元。2）单击“格式”菜单的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。3）在“边框”选项卡中可选择边框种类、边框线型、线条颜色，线条宽度。4）在“底纹”选项卡中可选择底纹图案、颜色等，以突出表格的某部分。也可用表格和边框工具栏中的命令设置边框和底纹。3．表格的对齐与文字环绕方式选定表格后打开“表格”菜单的“表格属性”选项，弹出“表格属性”对话框。在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，在“对齐方式”栏中可选择“左对齐”、“居中”或“右对齐”等对齐方式；在“文字环绕”栏中可选择环绕方式。在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，在“尺寸”栏中可设置单元格尺寸；在“垂直对齐方式”栏中可选择单元格内容的对齐方式（顶端对齐、居中、底端对齐）。7.3.4表格的计算与排序1．表格的计算在表格中可以进行求和，求平均值、最大值、最小值等各种运算，表格中的运算主要是对行、列或单元格进行，具体步骤如下。（1）将插入点（光标）移到放置计算结果的单元格中。（2）选择“表格”菜单的“公式”选项，弹出“公式”对话框，如图7-30所示。图7-30表格公式计算（3）确定表格计算的公式和计算结果的数字格式，单击“确定”按钮。图7-30表格公式计算关于表格的运算有如下说明：1）表格中单元格的引用。表格中单元格的行可用数字来表示，如1、2、3，单元格的列可用字母来表示，如A、B、C，则B3表示第三行第二列。在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔。如sum(B2:C3)表示对单元格B2,B3,C2,C3求和，而sum(left)表示对单元格左面部分求和；sum(above)表示对单元格上面部分求和。2）表格中的数学公式。“公式”对话框的公式文本框中，以“=”开始，后面是计算用的数学公式及所计算的单元格范围。3）函数。计算所用的函数，可用“粘贴函数”下拉式列表框来选择。注意：公式中的等号、逗号、冒号、括号等符号必须使用英文符号。否则，系统将提示出错。2．表格数据的排序Word2003表格中不但可以进行计算，还可以对数据进行排序，操作步骤如下：（1）选择“表格”菜单的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图7-31所示。图7-31表格数据排序（2）选择排序依据、类型及排序方式。图7-31表格数据排序

7.4公式编辑器的使用

数学符号和公式在文字编辑中经常用到，Word的公式编辑器（MicrosoftEquation）提供了丰富的公式样板和符号，可方便地建立复杂的公式，并将其插入到文档中。1．插入公式（1）将插入点光标定位。（2）选择“插入”菜单的“对象”选项，弹出“对象”对话框，如图7-32所示。（3）在对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入公式编辑状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图7-33所示。“公式”工具栏中顶行提供了公式中常用的一系列数学符号，如：关系符号、修饰符号、运算符号、箭头等；底行提供了一系列工具模板供用户选择，如：分式和根式模板、积分模板、上标与下标模板、求和模板等。（4）用户可根据需要在工具栏的模板和符号中选择所需组合。公式建立后，在Word文档中任一位置单击，即可回到文本编辑状态，建立的数学公式图形插入到光标所在位置。2．修改公式插入的公式是一个整体图形对象，单击该对象即可选定，可移动、缩放。像文本一样也可复制、删除。双击该对象，进入该对象的公式编辑环境，可重新进行编辑修改。图7-32“对象”对话框图7-33输入公式

7.5图文混排

Word2003提供了多种对象，包括图片、图像、艺术文字和文本框等。Word还提供了绘图工具，可直接在文档中绘制流程图、方框图等，用户可方便地对这些对象进行插入、删除、修改。Word2003这种强大的图文混排功能使得其生成的文档更加美观、漂亮、生动活泼。

7.5.1插入图片

Word2003中，可以插入多种格式的图形、图片，包括剪辑库中的剪贴画和图片，其他程序或文件夹中的图片，扫描仪扫描的图片等。1．插入剪贴图Word提供了大量的现成图形，称为剪贴画，可以在文档中插入这些图形。插入剪贴画的操作步骤如下：（1）移动插入点到需要插入剪贴画或图片的位置。（2）选择“插入→图片→剪贴画”选项，屏幕弹出“剪贴画”对话框，选定“搜索范围”和“结果类型”后，单击“搜索”按钮，如图7-34所示。（3）“搜索范围”中列出了Word内置剪贴画类别，单击选中某一类别（如“动物”类），将在列表框中显示该类所有图片剪辑，如图7-35所示。（4）单击“插入剪辑”按钮或将剪辑拖动到文档窗口中。图7-34插入剪贴画图7-35选择图片2．插入图片文件Word2003支持各种常用图形格式，除通过剪贴画方式插入图片文件外，还可以直接将图形文件插入到文档中。插入图片文件的方法与插入剪贴画类似，在“插入”菜单中选择“图片”选项，再在“图片”的下级菜单中选择“来自文件”选项，在“插入图片”对话框中选择图片所在文件夹、图片类型、图片文件等。3．设置图片格式图片格式包括颜色和线条、图片大小、版式等。设置图片的格式可利用“图片”工具栏，也可通过鼠标指向图片时单击右键，弹出如图7-36所示快捷菜单，选择该菜单的“设置图片格式”选项，弹出如图7-37所示的对话框。（1）图片控制。选择“图片”选项卡，如图7-37所示，可裁剪图片、控制图像色彩。（2）颜色和线条。选择“颜色和线条”选项卡，如图7-38所示，可设置图片的填充色和艺术字的边框线条颜色与类型。图7-36快捷菜单图7-37“设置图片格式”对话框图7-38选择线条与颜色（3）图片大小。选择“大小”选项卡，可精确调整图片大小。（4）图片的环绕方式。选择“版式”选项卡，可设置图片的环绕方式和水平对齐方式，使正文文字环绕图片排列，相互衬托，文档将更加生动、漂亮。4．设置图片属性图片属性是指图片的对比度、亮度、透明度及图像控制等。用鼠标单击某一图片时，屏幕上会出现“图片”工具栏。单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，从出现的列表中选择“自动”、“灰度”、“黑白”或者“水印”四种类型之一，即可控制剪贴画或图片的色调。单击“图片”工具栏上的“增加对比度”或“降低对比度”按钮，调整剪贴画或图片的对比度。5．裁剪与缩放图片（1）裁剪图形。若需要的图形仅为插入图形的一部分，可对插入的图形进行裁剪，其操作方法如下：1）选取要裁减的图形。2）单击图片工具栏中的“裁剪”工具按钮，然后将鼠标光标移动到图片四周的任一小矩形标记上，鼠标变成裁剪光标，拖动鼠标即可对图片进行裁剪处理。（2）缩放图片。缩放图片有鼠标直接操作和用“设置图片格式”对话框两种方法，鼠标可以快速缩放图片。其操作方法如下：1）图片的任意位置单击鼠标，图片四周出现有八个小句柄（小矩形），它们是图片的缩放点。2）将鼠标指向缩放点，当指针变为箭头形状时即可对图片进行缩放，其过程与窗口缩放相似。

7.5.2插入艺术字

艺术字就是具有某种特定艺术效果的文字。在Word2003中可通过“插入艺术字”这一功能对输入的文字进行各种变形处理，以增强文档的视觉效果。插入艺术字的方法如下：（1）移动插入点到需要插入艺术字的位置。（2）单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，或在“插入”菜单中选择“图片”选项，再在“图片”子菜单中选择“艺术字”选项，屏幕将弹出“艺术字库”对话框。（3）在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式，然后单击“确定”按钮，屏幕将显示“编辑艺术字文字”对话框。（4）在该对话框中输入文字，然后为输入的文字设置字体、字号、字形等，单击“确定”按钮即可将输入的文字按指定的艺术字样式插入到文档中。若要对艺术字进行编辑，单击该艺术字，出现带有八个句柄，同时屏幕显示“艺术字”工具栏。利用工具栏按钮可对产生的艺术字进行各种编辑操作。7.5.3插入文本框文本框是一种包含文字的图形对象，文本框是图形，这就意味着可以在文本框中填充颜色纹理图案或图片；可以修改其边框的粗细和线型；也可以使文档中的正文文字以不同的方式环绕在文本框四周。用户还可以将一个文本框与文档中任意其他位置的文本框链接起来，以创建报纸上的那种能从一页跳转到另一页的分栏。1．创建文本框有三种方法可以创建文本框：使用“插入”菜单中的“文本框”选项。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。单击“绘图”工具栏上的自选图形菜单，然后选择级联菜单中的图形。在文档中插入文本框时，Word将自动切换至页面视图，鼠标指针将变为十字光标，拖动鼠标指针可以绘制文本框，当达到需要的尺寸和形状时，松开鼠标按钮，文本框处于选中状态，此时即可在矩形区域内输入文字。2．设置文本框的格式由于文本框具有图形的属性，所以对其操作类似于图形的格式设置，因此可以通过拖动其边框或尺寸控点来移动文本框或改变其大小。与其他图形对象一样，可以改变文本框的填充颜色或线条颜色、线条粗细或线型、文本框大小以及在文档中的位置，还可设置边框、底纹、三维效果等，框内文字可横排、竖排，也可设置文字格式、段落属性等。7.5.4绘制图形Word2003提供了一个“绘图”工具栏，如图7-39所示。若要绘制简单图形，用户只需先单击该图形在“绘图”工具栏上的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动，从而形成所需要的图形。注意：如果“绘图”工具栏没有在Word主窗口显示，选择“视图”菜单的“工具栏”选项可打开“绘图”工具栏。只能在页面视图下才能使用“绘图”工具栏绘制图形。1．绘制自选图形Word2003提供了一套现成的基本图形，包括“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”六大类，每类都包含若干个图形符号，可以在文档中方便地使用这些图形，并可对这些图形进行组合、编辑等。绘制自选图形的操作方法如下：图7-39绘图工具（1）单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，显示“自选图形”选项，如图7-40所示。（2）选择所需类型中的图形。（3）将鼠标指针移到要插入图形的位置，此时鼠标指针变成十字形，拖动鼠标到所需的大小，如果要保持图形的高度和宽度成比例，在拖动时按住Shift键。图7-40自选图形2．设置自选图形格式自选图形和插入的图片相似，也具有浮动特性，也可以按比例缩放，同时还有图片所没有的一些重要特性，例如可以修改形状、颜色、阴影效果、三维效果等。（1）叠放次序。每次在文档中创建或插入图形时，图形都被置于文字上方单独的透明层上，这样文档就可能成为含有多个层的堆栈。通过改变堆栈中层的叠放次序可以指定某个图形位于其他图形的上面或下面。使用层可以改变图形和文字的相对位置。如果要重新安排图形层的叠放次序，可按下列步骤进行操作：1）选定要改变其层次的图形。2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。3）选择“叠放次序”子菜单中的选项。（2）翻转和旋转。自选图形与插入图相比，最大的区别就是能随心所欲地翻转和旋转，Word允许用户以任意角度旋转图形或者垂直或水平翻转图形。使用“绘图”工具栏上“绘图”菜单中的有关选项可以特定的方式翻转或旋转图形。其操作方法如下：1）选定要翻转或旋转的图形。2）选择“绘图”工具栏上的“绘图”选项，然后选择“旋转或翻转”子菜单。3）选择菜单中的“翻转”或“旋转”选项。（3）阴影和三维效果。自选图形除了可以设置颜色外，还可设置阴影和三维效果，把颜色、阴影和三维效果搭配起来，使文档更加爽心悦目，如图7-41所示。设置阴影和三维效果的操作步骤如下：1）单击要设置阴影和三维效果的图形。2）若要设置阴影，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，然后选择需要的阴影效果；若要设置三维效果，单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮，然后选择需要的三维效果。（4）组合或取消组合。对于自选图形，还可把几个比较小的图形组合在一起，也可把组合好的图形拆分成原来的几个小图形。组合图形的操作步骤如下：1）首先要选定相关图形。先单击第一个图形，然后按住Shift键，再单击其他图形。2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮