建材公司印章管理制度

建材公司印章管理制度建材公司印章管理制度

第一章总则

第一条为规范建材公司印章管理，保证公司重要文书的安全性和可靠性，维护公司合法权益，特制定本管理制度。

第二条印章是公司的重要财务资产，必须严格控制和管理。

第三条建材公司所有印章必须按照法律规定登记备案，并加盖公司公章。

第二章印章的分类和使用权限

第四条建材公司的印章分为公司公章、办公用章、财务专用章等。

第五条公司公章由法定代表人保管，只有在法定代表人的授权下方可使用。

第六条办公用章由各部门主管保管，负责本部门文书和合同的签章，严禁私自借用和转借。

第七条财务专用章由财务部门保管，用于财务相关业务，严禁私自借用和转借。

第三章印章使用管理

第八条建材公司印章必须经过严格授权使用，未经授权的印章严禁使用。

第九条使用印章时，必须核对印章的完整性和正确性，确认无误后方可使用。

第十条在使用印章时，必须保证盖章的准确性和清晰度，严禁以模糊不清的盖章效果。

第十一条单位部门凡是接收外来文件、合同、发票等必须第一时间进行确认，如有不妥，必须及时向领导汇报。

第十二条公司对外涉及重要合同、重要业务办理过程中的盖章行为进行记录和备份。

第四章印章的保管和保养

第十三条公司印章必须有专门的印章保管区域，由专人保管，严禁私人保管或转借。

第十四条印章保管区域必须设置保险柜或安全锁具，保证印章的安全性。

第十五条每个印章必须有专人负责保养和整理，保证印章的清洁和正常使用。

第十六条印章保管人必须严格遵守保密制度，禁止向他人泄露印章相关信息。

第五章违规行为处理

第十七条对于违反本制度的行为，建材公司将严肃处理。

第十八条对于私自使用印章、擅自更改印章内容的违规人员，给予严重警告或解除劳动合同。

第十九条对于私自借用、转借印章的违规人员，给予警告或记过处分。

第二十条如造成重大经济损失或严重影响建材公司形象的，建材公司将追究法律责任。

第六章附则

第二十一条本制度自发布之日起生效。

第二十二条本制度的解释权归建材公司所有。第七章印章遗失和补办

第二十三条如果发现公司印章遗失、被盗或损坏，立即向公司领导报告，并报警处理。

第二十四条遗失、损坏的公司印章必须立即办理挂失手续，并制作新章。

第二十五条挂失手续由公司领导或其委托人办理，手续完成后需要对外通知，以防被盗印章被滥用。

第二十六条新章的制作由指定的印章制作单位进行，并在指定时间内完成。

第二十七条新章制作完成后，必须进行严格审查，确保印章的使用权限和内容准确无误。

第二十八条新章交付使用前，必须进行测试，以确保新章的质量和正常使用。

第八章印章使用监督

第二十九条建材公司设立印章使用监督机构，负责监督和管理印章使用情况。

第三十条监督机构负责定期检查各部门印章的存放和使用情况，确保印章管理的规范性和有效性。

第三十一条监督机构有权对印章使用情况进行抽查和检查，发现问题及时处理和督促整改。

第九章印章安全教育和培训

第三十二条建材公司定期开展印章安全教育和培训活动，向全体员工传达和宣传印章管理的重要性。

第三十三条新进员工必须在入职时接受印章管理制度的培训，并签署知情书。

第三十四条部门主管必须定期组织印章使用规范和安全知识的培训，以提高员工的印章管理意识和操作技能。

第十章附则

第三十五条印章制作和使用相关的费用由公司承担。

第三十六条本制度的解释权归建材公司所有。

第三十七条对于情节严重的印章管理违规行为，建材公司保留继续追究法律责任的权利。

第十一章生效与修订

第三十八条本制度自发布之日起生效。

第三十九条如有需要，本制度可根据实际情况进行修订或补充，修订或补充后的制度须重