建筑企业合同管理制度范例

《建筑企业合同管理制度范例》2023-10-28CATALOGUE目录总则合同管理机构及职责合同签订管理合同履行管理合同文档管理附则CHAPTER01总则通过有效的合同管理，可以确保合同条款的履行，维护合同双方的权益。确保合同双方权益合理的合同管理能够提高履约率，减少违约风险。提高履约率通过严谨的合同管理，可以降低建筑企业在项目实施过程中的经营风险。降低经营风险优秀的合同管理制度能够提升建筑企业的竞争力，为其赢得更多的市场份额。提升企业竞争力合同管理的意义和作用目标建立一套科学、有效的合同管理制度，以规范建筑企业的合同管理行为，提高合同管理水平。原则遵循法律法规、强化风险意识、注重证据保全、强调合同履行、倡导诚信守约。合同管理制度的目标和原则适用范围本制度适用于建筑企业及其所属各职能部门、项目部、公司与建设单位、分包单位、供应商等之间签订的各类工程合同、材料采购合同、合作协议等的管理。适用对象建筑企业法人代表、项目经理、合同管理员、财务人员、技术人员、行政管理人员等相关责任人。合同管理制度的适用范围和对象CHAPTER02合同管理机构及职责合同管理机构设置及职责分工建筑企业应设立专门的合同管理部门，负责监督和管理企业各类合同的全生命周期，包括合同签订、履行、变更和终止等。合同管理部门应配备专业的合同管理人员，负责具体执行合同管理制度，协调和监督各部门履行合同义务。各部门应根据合同管理制度的要求，明确各自的职责和分工，确保合同的顺利执行。合同管理流程及操作规范合同签订前，应进行资信调查和风险评估，确保对方具备履约能力和信誉。合同签订后，应严格执行合同约定，确保合同义务得到正确履行。如终止合同，应按照合同约定和法律规定进行清算和处理。如需变更合同内容，应与对方协商一致，并签订书面变更协议。合同管理流程应包括合同签订、履行、变更和终止等环节，并应制定相应的操作规范。合同管理人员培训及考核机制应建立合同管理人员的考核机制，对其工作绩效进行定期评估和奖惩。应鼓励合同管理人员参加专业认证考试，提高其专业水平和行业认可度。建筑企业应定期组织合同管理人员进行专业培训，提高其业务能力和法律素养。CHAPTER03合同签订管理合同签订的准备工作准备合同文本根据建筑企业的实际情况和业务需求，制定或审查合同文本，确保合同内容完整、合法、有效。确定合同谈判小组成员组建合同谈判小组，明确小组成员及职责，确保合同谈判过程的顺利进行。确定合同意向对合同对方的主体资格、资信、履约能力等方面进行审查和调查，确保合同能够顺利履行。在合同谈判过程中，重点关注合同核心条款，如合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等，确保双方权利义务明确、合理。合同谈判要点对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规，避免因违反法律法规而给企业带来风险。同时，对合同对方的履约能力进行评估，确保对方具备履行合同所需的资质和能力。合同审查要点合同谈判及审查要点合同签订的审批程序及权限建筑企业应制定合同签订的审批程序，明确各级领导及部门的审批职责和权限。在审批过程中，应对合同条款进行认真审查，确保合同内容合法、合规、合理。审批程序根据建筑企业的组织架构和业务需求，制定不同级别领导的审批权限。在审批过程中，应遵循审批权限的规定，确保审批过程的合规性和有效性。审批权限CHAPTER04合同履行管理定期对合同履行情况进行监督和检查，确保合同条款得到准确执行。合同履行的监督及检查机制监督合同履行情况鼓励员工反馈合同履行过程中的问题，及时调整和优化管理制度。建立信息反馈机制详细记录合同履行情况，为后续类似合同的签订和履行提供参考。建立合同履行档案合同变更需提前向相关部门提出申请，并经过严格的审批流程。变更申请与审批建立变更台账索赔处理原则对合同变更情况进行详细记录，确保可追溯性。针对因对方原因造成的损失，应按照合同约定进行索赔，保障企业利益。03合同变更及索赔处理原则0201违约认定及处理明确违约情形及处理措施，确保企业合法权益得到保障。争议解决方式首选协商解决，如无法达成一致，可选择仲裁或诉讼等方式解决争议。合同违约的处理及争议解决方式CHAPTER05合同文档管理合同文档的分类及存档要求建筑企业涉及的合同文档主要包括工程合同、材料采购合同、劳务合同等。合同文档应按照合同类型、项目名称、合同编号等分类归档，确保合同文档的查找便捷。存档要求包括电子版和纸质版，电子版存储在计算机系统以便查阅，纸质版需妥善保存以防丢失。合同文档的查阅及保密规定合同文档应设置查阅权限，不同级别的人员可查阅的合同范围不同。对于涉及商业机密的合同文档，需设置保密等级，并规定查阅人员的范围和查阅审批流程。合同文档的查阅需做好登记，并限制查阅时间，确保合同文档的安全性。合同文档应定期进行整理和清查，确保合同文档的数量完整、内容准确。建立合同文档的定期备份制度，以防数据丢失。在人员变动或离职时，应办理合同文档的交接手续，确保合同文档不遗失、不泄露。合同文档的保管及交接制度CHAPTER06附则VS本制度修订时，应由公司管理层组织讨论，经董事会审议通过后生效。修订后的制度自公布之日起执行，同时废止旧版本。解释权归属本制度的最终解释权归公司管理层所有。如有疑问或需要解释，应向公司法务部门或管理层咨询。合同管理制度的修改合同管理制度的修改及解释权归属对于本制度未涵盖的合同管理事宜，应遵循相关法律法规、行业规定及公司章程等规定进行处理。本制度的制定及执行应符合国家相关法律法规的规定。如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。处理原则法律依据未尽事宜的处理原则及依据生效日期本制度自发布之日起生效。实施要求公司各部门及员