2023年印章的管理制度（通用8篇）

2023年印章的管理制度（通用8篇）印章的管理制度篇1

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的状况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么根据以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，假如随意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应当敏捷处理，把不能相容的印章分开管理，须要留意的如下。

1、票据的开具

开具票据须要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2、合同效力

合同力须要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3、公章的效力

是否应当与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应当分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应当分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4、失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的运用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的运用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失。

印章的管理制度篇2

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部限制机制，维护指挥部资金财产平安，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供应会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强管理，严格按规定运用，确保指挥部货币资金的平安。

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

五、财务印章不论在任何状况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人运用、保管，也不得私自接受他人保管运用的印章，特别状况必需经财务部门负责人同意。

六、财务印章必需平安存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管。

七、财务印章应严格根据规定的业务范围和批准程序运用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内容，防止漏洞。

八、财务印章详细运用必需符合以下要求：

1、办理各项收入业务。

1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否精确。

2）检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否精确。

3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一样、有无差错。

4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

2、办理各项经济业务支出业务时。

1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

2）与安排、合同、计量支付证书等相核对是否一样。

3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长（或指挥长托付的审批人）审批签字。

4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应马上向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后刚好更换印章。

十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

印章的管理制度篇3

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）运用的合法性、肃穆性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的'管理，特制定本方法。

二、印章的运用：公司印章的运用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内运用，不能超范围运用，各部门负责人对印章的运用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下须要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外运用，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可运用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用途，未运用者必需交回。

三、印章的管理。

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章运用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，肃穆处理。

四、公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用，盖章后出现的意外状况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并说明。

九、本制度自发布之日起施行。

印章的管理制度篇4

1、学校印章由校长负责保管，一般状况不随身携带，特别状况须要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章运用手续，凡运用印章者要登记，注明运用时间、用处及运用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不行加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违反上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。

7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及运用。如出现失误，将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其状况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。

印章的管理制度篇5

为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

一、印章的用途规定

1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;

2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

二、印章的刻制

1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;

2、学校各部门刻制公章，必需由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;

3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

三、印章的启用

1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导确定，并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

四、印章的管理

1、党支部印章由党支部负责保管和运用，校印、校长特制章由校长负责保管和运用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章运用与管理措施，加强对保证印章的肯定平安。

2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必需政治素养好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章托付他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，假如发觉印章被滥用或盗用，应马上报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续，增加制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要留意刚好清洗和保养印章。

五、印章的运用

1、印章管理人员对超出范围和特别用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意运用后。印章管理人员应在《印章运用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对状况不甚熟识的，也要刚好请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成果证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批看法的文件，须要加盖公章的，应对签批看法进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特别状况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下运用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要肃穆仔细，盖出的印章要端正清楚，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

六、印章的停用

1、因某种缘由停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

2、作废印章采纳三种方法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

印章的管理制度篇6

1、目的

深化贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

2、适用范围

公司及各管理处。

3、印章的类别、运用范围及审批权限

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类运用公章由运用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人依据财务管理制度的规定运用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时运用，依据财务管理制度的规定运用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，依据公司实际设置，全部对外运用内容须经项目经理审核确认，项目收费员根据公司管理规定运用、登记和保存。项目用章主要是为了便利日常管理处业务的办理，严禁运用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他状况需运用法人私章需经董事长审批。由财务部经理依据管理制度的规定运用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能改变等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部依据《印章刻制申请表》的详细要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发觉私自刻制公司各类印章的状况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应刚好向部门领导汇报，并提交状况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具托付保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必需同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权托付人的证明为准）。

6.2印章必需由各印章管理人员妥当保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必需分别，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必需严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称变更、印章图样变更、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等状况，原印章废止。

7.2须要废止的公司印章，除遗失和被盗状况外，应刚好缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、运用部门、领用日期、废止缘由、废止日期等详细内容，办理印章封存并妥当保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发觉公章、空白纸盖章证明被盗失，必需刚好向公司报告状况，刚好追查缘由，实行善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作须要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。运用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必需妥当保管印章，不得遗失，如遗失，必需刚好向公司综合部报告，根据公司规定程序。

8.2必需严格依照制度规定程序运用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自运用。

8.3违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

印章的管理制度篇7

一、印章管理范围

1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

3、检验专用章：检验报告

4、抽样专用章：抽样单

5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

二、印章管理制度

1、各科室检测人员盖章时，需供应财会证明，方可盖章。

2、特别状况如财会人员外出时，无法供应财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

3、批准人（业务室分管所长）不在状况下，务必联系批准人，说明状况。同意后通知业务室，才可办理。并