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文档简介

第页共页学校各类竞赛费用报销规定模版一、目的和范围为规范学校各类竞赛费用的报销管理，提高财务管理效率和经费使用效益，根据学校相关管理制度和国家有关财务管理法规，制定本规定。本规定适用于学校各级各类竞赛活动的费用报销管理，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、餐费、报名费、材料费、奖励费等。二、费用报销申请及审批流程1.每次参加竞赛活动前，参赛队伍需要提前填写《竞赛费用报销申请表》，详细填写各项费用预算和预计使用情况，并由指导老师和相关负责人审阅和审核。2.参赛队伍在竞赛活动结束后的5个工作日内，需要提交完整的《竞赛费用报销申请表》和相关费用票据原件，以便进行费用报销。3.财务部门在收到申请表和费用票据后，将在3个工作日内进行初审，确保申请表和费用票据符合规定要求。4.初审通过后，财务部门将向学校领导层提交费用报销申请，学校领导层将在5个工作日内进行审批并确认。5.学校领导层审批通过后，财务部门将于1周内完成费用报销并向参赛队伍发放相关费用。三、费用报销的规定和限制1.费用预算的合理性：参赛队伍在填写报销申请表时，需要根据实际情况进行合理的费用预算，不得超出实际需要的范围。2.交通费用的报销：参赛队伍可以报销往返交通费用，但报销金额需根据实际交通工具和距离进行合理的估算。3.住宿费用的报销：参赛队伍可以报销住宿费用，但需要提供相关住宿发票和登记表作为费用报销凭证，报销的金额不得超出学校规定的限额。4.餐费的报销：参赛队伍可以报销餐费，但需提供相关餐费发票或小票作为费用报销凭证，报销的金额不得超出学校规定的限额。5.报名费、材料费和奖励费的报销：参赛队伍可以报销相关的报名费、材料费和奖励费，但需要提供相关发票或收据作为费用报销凭证，报销的金额不得超出实际支出的范围。四、费用报销的要求和流程1.费用票据的准备：参赛队伍在参加竞赛活动期间，需要妥善保存相关费用票据，包括交通发票、住宿发票、餐费发票、报名费发票、材料费发票和奖励费发票等。2.费用票据的齐全性：参赛队伍在报销时，需要提供完整的费用票据原件，并确保其真实、合法和有效，不得有任何涂改和损坏。3.费用票据的归档：财务部门在完成费用报销后，将对费用票据进行归档存放，以备将来的审计和查询。4.费用报销的及时性：参赛队伍需要在竞赛活动结束后的5个工作日内提交费用报销申请和相关费用票据，以便财务部门及时处理。5.费用报销的规范性：参赛队伍在填写报销申请表时，需按照规定格式进行填写，并提供真实和准确的信息，不得有任何隐瞒和虚假。五、附则1.本规定自颁布之日起施行，学校各级各类竞赛费用报销须按照本规定执行。2.对于违反本规定的行为，学校将视情节严重程度给予相应的纪律处分，并要求违规人员承担相应的法律责任。3.本规定的解释权归学校财务部门和相关管理部门所有，如有需要，

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