外出办事管理规定范本_第1页
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文档简介

第页共页外出办事管理规定范本第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理，确保办事人员的安全、高效完成任务，提供下列规定。第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划，并将计划提交给上级领导审批。第三条外出办事人员在外出前，须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人，并获得负责人的同意。第四条外出办事人员须做好相关准备工作，包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请，并填写有关的申请表格。第六条负责人收到外出申请后，应及时审批，并将批准结果通知申请人。第七条拟外出办事人员因工作需要，申请暂时调整外出行程时，需提前向所在部门的负责人申请，并获得负责人的同意。第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间，应保持与公司的联系畅通，并将行程变动及时通知所在部门的负责人。第九条外出办事人员在外出期间，应加强对个人物品和文件的保管，并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。第十条外出办事人员在外出期间，应严格遵守当地法律法规和道德规范，不得从事任何违法活动。第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用，符合公司相关规定的，可在办事完成后提出费用报销申请。第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表，并附上有效的票据和发票。第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后，应及时审核，如符合规定，则安排相关财务人员进行报销。第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况，应及时与所在部门进行联系，报告情况并寻求支持与协助。第十五条未经上级领导批准，任何人员不得违反规定外出办事。第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员，负责人有权采取相应的纪律处分。第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效，即日起执行，如有需要，可根据实际情况进行调整。以上所述即

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