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文档简介

第页共页公文立卷、归档制度范本一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。二、立卷要求1.分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。2.文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。3.编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。4.编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。三、归档要求1.立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。一般按照年度、季度或月度的周期进行归档。2.归档部门各单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员职责，负责公文的归档和管理。3.记录归档信息每份归档的公文应在归档册上做好登记，包括公文标题、文号、归档日期等基本信息。4.归档存放归档的公文应存放在专门的档案室中，做好防火、防潮、防鼠等措施，确保公文的安全。四、公文使用与借阅1.公文查询各单位可以通过电子系统或人工方式进行公文查询，提供查询机构和人员所需的信息。2.公文借阅借阅公文需要填写借阅申请表，说明借阅目的、范围和时间，并经单位负责人批准后方可借阅。3.公文抄写借阅公文需抄写或复印的，应经单位负责人或相关部门负责人同意并进行登记，抄写或复印后应及时归还原件和抄写或复印件。五、公文销毁1.销毁程序公文归档满一定年限后，可以进行销毁。销毁程序应按照相关规定进行，需征得单位负责人审批，并经档案管理部门核实后方可进行销毁。2.销毁方式公文的销毁方式应采取机密级别适用的方法，如烧毁、碎纸机销毁等，确保公文的机密性。3.销毁记录对于销毁的公文，应做好详细的记录，包括公文的标题、文号、销毁时间等信息，并经单位负责人签字确认。六、监督与责任1.监督机制各级单位应设立专门的监督机构，负责对公文的立卷、归档和使用情况进行监督和检查。2.责任追究对于违反本制度的行为，将依照有关规定进行追究责任。对于档案管理不善导致公文遗失或泄露的情况，

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