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文档简介

第页共页人事档案保管合同范文尊敬的博主，以下是一份人事档案保管合同的范文，希望对您有所帮助：人事档案保管合同范文（二）甲方（委托方）：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方（受托方）：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方有关单位人事档案的保管工作需委托乙方负责，并达成以下合同，乙方愿意承担这一责任，双方本着互信互利的原则，达成如下协议：第一条任务内容乙方接受甲方委托，负责甲方单位人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。第二条档案移交2.1甲方应向乙方提供必要的档案材料和相关资料，包括但不限于人事档案文件、档案存储介质等，并保证其真实、准确、完整。2.2甲方应在移交档案前进行登记和备案工作，同时对档案进行整理、分类，确保档案的清晰完整，移交后不再要求对档案做任何修改、补充。2.3乙方应在接收档案后对档案进行清点确认，并在接收后三个工作日内向甲方提供书面确认。如档案有缺失或其他问题，乙方应立即书面通知甲方。第三条保管责任3.1乙方应妥善保管所有委托的人事档案，确保档案的安全，防止遗失、损坏、泄露等情况发生。3.2乙方应建立完善的档案管理制度，并采用适当的技术手段和安全措施，确保档案的机密性。3.3乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性、可读性，以及良好的存储环境。3.4乙方如发生人事档案丢失、损坏、泄露的情况，应立即采取补救措施，并向甲方说明情况，并承担相应的法律责任。第四条保密义务4.1乙方应对甲方的人事档案信息保密，并严格按照国家相关法律法规和甲方的要求，保证档案的隐私不被泄露。4.2乙方不得将人事档案信息转借、转让、出租或用于其他商业目的。4.3乙方应对接触到的人事档案信息进行保密宣誓，并严格限制人事档案的查阅权限，防止档案信息泄露。第五条合同期限本合同的有效期为（具体时间），即自（合同起始日期）起至（合同终止日期）止。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同的约定提供档案材料及相关资料，导致乙方无法履行合同义务的，甲方应承担违约责任。6.2若乙方未按照本合同的约定保管人事档案，导致档案遗失、损坏、泄露等情况发生的，乙方应承担违约责任，并向甲方进行赔偿。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向当地人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同未尽事宜或争议的解决，由双方协商决定。8.2本合同一式（份），双方各持（份），具有同等法律效力。甲方：（单位名称）法定代表人（签字）：（法定代表人签名）日期：（合同签署日期）乙方：（单位名称）法定代表人（签字）：（法定代表人签名）日期：（合同签署日期）注意

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